# Anggota

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9f70f7788511b6d1d27480e02b47097382736ee%2Fall-members.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Pengaturan Anggota

BoxHero mendukung kolaborasi tim sehingga Anda dapat mengelola inventaris bersama tim Anda dalam ruang kerja bersama. Undang anggota, tetapkan tugas, dan berikan izin kustom untuk peran dan tanggung jawab tertentu.

Anda dapat memantau **siapa** yang membuat perubahan, **kapan** perubahan dibuat, dan **item mana** yang terlibat dalam transaksi inventaris.

## Undang Anggota

Untuk menambahkan anggota tim ke tim BoxHero Anda, buka <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Anggota`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Undang Anggota`**</mark>.

Anda dapat mengundang anggota untuk bergabung dengan BoxHero dengan dua cara:

1. **Melalui Email**: Kirim undangan langsung ke alamat email mereka.
2. **Melalui Tautan**: Buat tautan undangan. Tautan tetap berlaku selama **24 jam**.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

## Tingkat Otorisasi

Pilih salah satu tingkat otorisasi berikut dan tetapkan peran:

* **Admin**: Akses penuh, termasuk mengundang anggota dan mengelola pengaturan pembayaran.
* **Anggota**: Dapat mengubah data tetapi tidak dapat melakukan tugas yang memerlukan hak admin.
* **Pemirsa**: Dapat melihat data tetapi tidak dapat melakukan perubahan.

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Peran mengontrol apa yang dapat dilihat dan dilakukan setiap orang.\
Anda dapat membuat peran & izin kustom dengan memilih fitur yang ingin Anda izinkan secara manual.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Izin berdasarkan Peran yang Diotorisasi</strong></summary>

<table><thead><tr><th width="144.033447265625">Fitur</th><th width="249.07159423828125">Deskripsi</th><th width="94.9288330078125">Admin</th><th width="102.87591552734375">Anggota</th><th>Pemirsa</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Item</strong></td><td>Lihat, Tambah, Edit, Hapus</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td><strong>Transaksi Inventaris</strong></td><td>Catat <strong>Masuk Stok, Keluar, Penyesuaian, Pindah</strong> Transaksi</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Catat <strong>Draf</strong> Transaksi</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Transaksi</strong> <strong>Riwayat</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td><strong>Pusat Data</strong></td><td>Kelola <strong>Atribut</strong>, <strong>Lokasi</strong>, <strong>Mitra</strong>, <strong>Paket</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td><strong>Label Barcode</strong></td><td>Cetak Label Barcode</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Kelola Template Label</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Pembelian</strong><br><strong>&#x26; Penjualan</strong></td><td>Kelola Pesanan (<strong>Pembelian</strong>, <strong>Penjualan</strong>, <strong>Pengembalian</strong>)</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Harga</strong> <strong>Daftar</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td><strong>Peringatan Stok Rendah</strong></td><td>Kelola <strong>Stok Pengaman</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Hanya Lihat</td></tr><tr><td><strong>Tautan Inventaris</strong></td><td>Lihat, Tambah, Edit, Hapus</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Perhitungan Inventaris</strong></td><td>Lihat, Tambah, Edit, Hapus</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kirim Perhitungan Inventaris</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Laporan</strong></td><td>Lihat <strong>Dasbor</strong> dan <strong>Ringkasan</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Lihat <strong>Kuantitas Sebelumnya</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Lihat <strong>Inventaris</strong> <strong>Laporan</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Tambahkan <strong>Kustom</strong> <strong>Rumus</strong> dalam Laporan Inventaris</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Lihat <strong>Penjualan</strong> <strong>Laporan</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Kustom</strong> <strong>Analitik</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Pengaturan</strong></td><td>Kelola <strong>Tim</strong> Pengaturan</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Anggota</strong> Pengaturan</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Notifikasi</strong> Pengaturan</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Pesanan</strong> Pengaturan<br><sub>(Pajak, Diskon, Tata Letak Cetak, Kolom Kustom)</sub></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Kelola <strong>Penagihan</strong> &#x26; <strong>Pembayaran</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Terima <strong>Email Laporan Mingguan</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr></tbody></table>

</details>

## Peran & Izin Kustom

Tetapkan izin kustom untuk memenuhi peran dan tanggung jawab tertentu dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Anggota`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Peran Kustom`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f77c5fd89d9cf306fad8baee5a1056c0120bf272%2Fcustom-role-popup.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anda dapat membatasi atau mengizinkan tindakan tertentu, seperti <mark style="color:biru;">**`Masuk Stok`**</mark>/<mark style="color:biru;">**`Keluar Stok`**</mark> transaksi atau akses ke data sensitif seperti data Penjualan.

* **Data Dasar**
  * Item
  * Atribut
  * Mitra
  * Lokasi
* **Transaksi Inventaris**
  * Masuk Stok
  * Keluar Stok
  * Sesuaikan Stok
  * Pindahkan Stok
  * Draf Masuk Stok
  * Draf Keluar Stok
  * Draf Pindah Stok
* **Pembelian & Penjualan**
  * Biaya & Pesanan Pembelian (PO)
  * Harga & Pesanan Penjualan (SO)
* **Laporan**
  * Inventaris, Dasbor, Ringkasan, Kuantitas Sebelumnya

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

### Bisakah saya membatasi akses seseorang ke data inventaris berdasarkan lokasi?

Saat ini, struktur izin kami diterapkan pada *level tim*, yang berarti pengguna dapat melihat semua data inventaris di seluruh lokasi tim. Untuk membatasi akses, kami menyarankan membuat **tim terpisah** untuk lokasi yang berbeda.

### Bisakah saya membatasi akses seseorang ke riwayat transaksi?

Tidak, semua anggota dapat melihat riwayat transaksi inventaris tim. Izin kustom tidak memungkinkan pembatasan akses ke data lama.

### Apakah beberapa pengguna dapat diberi hak admin?

Ya, beberapa pengguna dapat ditetapkan sebagai admin.

### Apakah pengguna dengan akses pemirsa dihitung dalam batas jumlah pengguna?

Ya, pengguna dengan akses pemirsa termasuk dalam jumlah pengguna. Jika Anda hanya perlu membagikan detail inventaris, Anda dapat menggunakan [**Tautan Inventaris**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-lainnya/inventory-link) fitur ini sebagai gantinya.