"Lokasi" di BoxHero merepresentasikan tempat fisik tempat inventaris Anda disimpan, seperti gudang, toko, atau ruang stok. Anda dapat dengan mudah melacak dan mengelola stok berdasarkan lokasi dengan BoxHero.
Kapan Menggunakan Lokasi
Saat menyimpan barang yang sama di tempat yang berbeda
Contoh: Gudang utama, Lantai 3 / Rak B, toko ritel
Saat melacak barang yang sama berdasarkan status atau kondisi
Contoh: Siap dijual, rusak, diperbarui
Catatan: Jika Anda hanya memiliki satu lokasi penyimpanan, menggunakan fitur Atribut mungkin menjadi विकल्प yang lebih sederhana. Anda dapat menambahkan atribut "Lokasi" untuk melacak tempat penyimpanan setiap item.
Cara Menambahkan Lokasi
Untuk menambahkan dan mengelola lokasi tim Anda, buka Pusat Data > Lokasi.
Saat pertama kali Anda menyiapkan tim di BoxHero, satu lokasi dibuat secara default.
Menambahkan lokasi hanya tersedia pada Paket Bisnis, yang mencakup hingga 3 lokasi. Jika Anda membutuhkan lebih banyak lokasi, Anda dapat meningkatkan paket Anda dengan membuka Pengaturan > Penagihan.
Mengelola Item berdasarkan Lokasi
Daftar Item
Anda dapat melihat total kuantitas setiap item, serta berapa banyak yang disimpan di setiap lokasi.
Kelompokkan berdasarkan Lokasi
Anda dapat menggunakan filter kelompokkan berdasarkan untuk mengatur item berdasarkan lokasi atau atribut lainnya.
Anda juga dapat mengurutkan mereka secara alfabet (A sampai Z) atau berdasarkan jumlah stok, baik dari terbesar ke terkecil maupun sebaliknya.
Pindahkan Stok
Anda dapat memindahkan item dari satu lokasi ke lokasi lain dan mengelola item Anda di berbagai lokasi.
Catatan: Fitur Pindahkan Stok dinonaktifkan jika Anda hanya memiliki satu lokasi.
Di Aplikasi Seluler
Memindahkan stok bekerja dengan cara yang sama di aplikasi seluler.
Transaksi Persediaan Lainnya
Untuk semua tindakan inventaris lainnya—StokMasuk, StokKeluar, dan SesuaikanStok—Anda tetap perlu memilih lokasi sebelum menyelesaikan transaksi.
Catatan: Jika Anda hanya memiliki satu lokasi, itu akan dipilih secara default — tidak perlu memilihnya secara manual.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dapatkah saya membatasi anggota untuk melihat lokasi tertentu?
Izin akses pengguna yang spesifik per lokasi belum tersedia. Saat ini, semua anggota tim dapat melihat semua lokasi dalam suatu tim. Jika Anda perlu membatasi akses ke lokasi tertentu, kami merekomendasikan untuk membuat tim terpisah untuk setiap lokasi.
Dapatkah saya menerima peringatan stok rendah untuk lokasi tertentu?
Ya! Anda dapat menerima peringatan stok rendah untuk lokasi tertentu, dan setiap anggota dapat mengatur pengaturan notifikasi mereka sendiri.
Dapatkah saya mentransfer inventaris antar lokasi di tim yang berbeda?
Tidak, transfer inventaris hanya dapat dilakukan dalam tim yang sama . Setiap tim beroperasi secara independen, jadi Anda tidak dapat memindahkan inventaris antar lokasi yang termasuk dalam tim yang berbeda .
Apa perbedaan antara tim dan lokasi?
Sebuah "tim" adalah ruang kerja virtual di BoxHero tempat semua item inventaris dikelola secara kolektif.
Sebuah "lokasi" adalah tempat tertentu dalam suatu tim (misalnya, area penyimpanan, gudang) tempat item dapat disimpan atau dipindahkan.
Standar Paket Bisnis mencakup hingga 3 lokasi dalam satu tim, dengan opsi untuk menambahkan lebih banyak lokasi dengan biaya tambahan.
Anda dapat mengelola beberapa tim di BoxHero, tetapi setiap tim memiliki inventaris terpisahnya sendiri.
Dapatkah saya mengelola beberapa kategori inventaris dalam satu akun?
Anda dapat menggunakan fitur Lokasi BoxHero untuk mengelola beberapa kategori inventaris dalam satu tim. Misalnya, Anda dapat membuat dua lokasi—satu untuk topi dan satu lagi untuk sarung tangan—dalam tim yang sama. Namun, harap dicatat bahwa pengaturan ini adalah solusi sementara dan bukan pendekatan yang direkomendasikan.
Ingat bahwa semua inventaris dalam suatu tim dibagikan, jadi item dari semua lokasi akan terlihat di Daftar Item. Jika Anda perlu mengelola kategori inventaris secara terpisah atau mengontrol akses ke lokasi tertentu, kami merekomendasikan untuk membuat tim terpisah untuk setiap kategori.
