Item adalah unit dasar produk yang Anda kelola di BoxHero. Anda dapat dengan mudah menambahkan, mengedit, atau menghapus item melalui Data Center. BoxHero memudahkan Anda menjaga inventaris tetap akurat dan mutakhir.
Cara Menambahkan Item
A. Di Komputer Anda
Anda dapat menambahkan item baru dari Daftar Item dengan mengklik Tambah Item.
Sebagai alternatif, Anda dapat pergi ke Pusat Data > Item dan klik Tambah Item.
Detail Item
SKU: Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU akan dibuat secara otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.
Nama: Ini adalah kolom wajib saat menambahkan item ke tim Anda.
Barcode: Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.
Foto: Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3MB).
Atribut: Anda dapat menambahkan atribut kustom seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.
Jumlah: Masukkan jumlah stok awal. Anda dapat memperbarui jumlahnya nanti melalui transaksi inventaris.
B. Di Ponsel Anda
Di menu bawah, ketuk Item. Lalu ketuk yang hitam + ikon di pojok kanan bawah.
Pada layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan atur jumlah awal. Ketuk Simpan.
Catatan: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda.
Silakan merujuk ke harga kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.
Tambahkan Item melalui Excel
Jika Anda sudah memiliki file Excel dengan detail item Anda, Anda dapat mengunggahnya ke BoxHero dan menambahkan beberapa item sekaligus menggunakan fungsi Tambahkan Massal .
Impor dari Excel
Buka Pusat Data > Item.
Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Tambah melalui Excel untuk mengunggah file Anda.
Unduh templat dan periksa apakah nama kolom di file Excel Anda cocok.
Setelah meninjau item yang akan ditambahkan, klik Selesai di bagian bawah untuk menyelesaikan proses.
Kolom Excel
Kolom tetap: Bidang bawaan yang tidak dapat diubah namanya atau dihapus (SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga).
Atribut kustom: Ini adalah atribut yang Anda atur di bawah Pusat Data > Atribut. Jika Anda memerlukan atribut tambahan untuk data Anda, pastikan untuk menambahkannya sebelum bekerja dengan Excel.
Jumlah per lokasi: Ini adalah lokasi yang Anda atur di bawah Pusat Data > Lokasi. Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya kolom Jml (Lokasi Default) yang akan ditampilkan.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Nama item wajib. Semua bidang lain akan disimpan kosong jika Anda membiarkannya kosong.
Untuk membuat SKU dan barcode secara otomatis, biarkan kolom tersebut kosong di file Excel Anda.
Jika Anda tidak menggunakan fitur Pembelian & Penjualan , Anda dapat membiarkan "Biaya" dan "Harga" kosong.
Jika Anda tidak memasukkan jumlah, nilainya akan disimpan sebagai 0.
Fitur Excel BoxHero mengidentifikasi item menggunakan SKU.
Jika Anda lebih suka bekerja berdasarkan barcode, buka Pengaturan > Tim > Pengaturan Impor Excel dan perbarui Pengidentifikasi Item.
Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan Varian Item. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.
Misalnya, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, Anda dapat menambahkan semua variasi dengan membuka Daftar Item > Tambah Item > Tambah Varian Item.
Anda akan memiliki 12 kombinasi berbeda dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:
Cokelat
Kuning
Abu-abu
Merah
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Anda dapat melihat panduan lengkap tentang mengelola itemvariandi sini.
Cara Memperbarui Detail Item
1. Perbarui Setiap Item
Pilih item dari Daftar Item dan klik Edit atau ... tombol untuk melakukan perubahan.
2. Pilih Beberapa Item
Anda dapat memperbarui beberapa item dengan membuka Pusat Data > Item. Ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut untuk sekelompok besar item.
3. Edit Item melalui Excel
Lakukan perubahan massal pada data item Anda melalui Excel.
Buka Pusat Data > Item.
Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit melalui Excel untuk mengubah info item secara massal.
Cara Menghapus Item
Hapus Beberapa Item
Untuk menghapus beberapa item, buka Pusat Data > Item.
Anda dapat mengubah pengaturan Tampilan di bagian bawah untuk menampilkan 500 item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam batch 500.
Pulihkan Item yang Dihapus
Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka Pusat Data > Item > ... > Baru Dihapus > Pulihkan.
Cara Mengelola Foto Item
Unggah Foto Secara Massal
Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan membuka Pusat Data > Item > ... > Unggah Foto.
Pastikan nama file cocok dengan SKU item.
Seret dan jatuhkan file foto ke BoxHero.
Klik tombol Kirim untuk menyelesaikan proses.
Unduh Foto Secara Massal
Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompres menjadi satu file di Pusat Data > Item > ... > Unduh Foto.
Mengekspor Item
Ekspor Detail Item
Unduh data item Anda ke file Excel dengan membuka Pusat Data > Item > Ekspor ke Excel.
Selain informasi item Anda, Anda dapat mengekspor data seperti Laporan Inventaris dan Transaksi riwayat tim Anda. Cukup cari tombol “Ekspor ke Excel” di pojok kanan atas setiap halaman.
Ekspor Foto Item
Untuk mengekspor daftar inventaris Anda dengan foto item dan gambar barcode, buka Pusat Data > Item > ... di kanan atas > Ekspor ke HTML.
Tekan Ctrl + A untuk memilih semua item. (Mac: Command + A)
Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)
Buka file Excel dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan data. (Mac: Command + V)
Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.
Anda dapat memfilter dan memilih data tertentu untuk disimpan di Excel dengan mencari item di Pusat Data dan menggunakan fitur Ekspor sebagai HTML .
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana cara mengatur satuan item?
Buka Pusat Data > Atribut untuk menambahkan atribut baru bernama “Satuan,” lalu masukkan informasi satuan (mis., kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.
Apakah saya bisa mengunggah lebih dari satu foto untuk satu item?
Ya, Anda dapat menambahkan beberapa atribut tipe file ke item yang sama. Misalnya, Anda dapat membuat atribut terpisah untuk "Tampak Depan," "Tampak Samping," dan "Lembar Spesifikasi," masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Untuk menambahkan lebih banyak, buka Pusat Data > Atribut dan buat atribut tambahan dengan tipe File .
Mengapa jumlah item saya tidak diperbarui saat saya mengedit massal dengan Excel?
Harap gunakan fitur "Sesuaikan Stok" untuk mengubah jumlah item. Anda dapat mengunggah file Excel di Sesuaikan Stok > Impor dari Excel untuk melakukan perubahan.
Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok lebih banyak daripada yang saya miliki?
Jika Anda mencoba mencatat transaksi Stok Keluar yang lebih tinggi dari jumlah yang tersedia, BoxHero akan menampilkan pop-up yang memberi tahu bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan tindakan. Jika Anda memilih untuk melanjutkan, jumlah item akan menjadi inventaris negatif.
Jika jumlah fisik Anda berbeda dari yang ditampilkan di sistem, Anda dapat memperbarui jumlah menggunakan Sesuaikan Stok. Setelah penyesuaian, Anda akan dapat mencatat transaksi Stok Keluar sesuai kebutuhan.
Apakah riwayat transaksi saya akan berubah jika saya memperbarui item?
Jika Anda memperbarui detail item seperti nama, biaya, harga, atau atribut, perubahan tersebut akan otomatis diterapkan ke semua transaksi sebelumnya. Menu Transaksi akan selalu menampilkan informasi item yang paling terbaru.
Mengapa saya melihat error pada nama item saya saat menggunakan Excel?
Periksa pengidentifikasi item Anda di Pengaturan > Tim > Impor Excel > Pengidentifikasi Item. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengidentifikasi menjadi SKU.
Jika masalah berlanjut, silakan hubungi Dukungan dengan tangkapan layar kesalahan tersebut.
