# Item

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-138433d2822591fa25839afedf00b983adee31fb%2F%E1%84%8C%E1%85%A6%E1%84%91%E1%85%AE%E1%86%B7.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Menambahkan Item

### A. Di Komputer Anda

* Anda dapat menambahkan item baru dari <mark style="color:biru;">**`Daftar Item`**</mark> dengan mengeklik  <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark>.&#x20;
* Atau, Anda dapat menuju ke <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> dan klik <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Detail Item

* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-stock-keeping-unit/)**:** Kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi item Anda. Untuk item baru, SKU akan dibuat otomatis, tetapi Anda juga dapat memasukkan detail SKU Anda sendiri.
* **Nama:** Ini adalah kolom yang wajib diisi saat menambahkan item ke tim Anda.
* **Barcode:** Gunakan barcode yang sudah ada atau buat nomor barcode acak.
* **Foto:** Anda dapat mengunggah foto item (hingga 3MB).
* [**Atribut**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/attributes)**:** Anda dapat menambahkan atribut khusus seperti merek, ukuran, warna, dan lainnya.
* **Kuantitas:** Masukkan jumlah stok awal. Anda dapat memperbarui kuantitas nanti melalui transaksi inventaris.

### B. Di Ponsel Anda

* Di menu bawah, ketuk <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>. Lalu ketuk ikon hitam <mark style="color:biru;">**`+`**</mark> di pojok kanan bawah.&#x20;
* Pada layar berikutnya, masukkan detail item Anda dan tetapkan kuantitas awal. Ketuk <mark style="color:biru;">**`Simpan`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Catatan**: Ada batas jumlah item yang dapat Anda daftarkan di tim Anda.\
Silakan lihat [harga](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pricing) kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda.
{% endhint %}

***

## Tambah Item melalui Excel

Jika Anda sudah memiliki file Excel dengan detail item Anda, Anda dapat mengunggahnya ke BoxHero dan menambahkan beberapa item sekaligus menggunakan fungsi **Tambah Massal** .

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a83072bd563062422a190fd1e0854d45ce23478d%2Ffilename%20(7).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Impor dari Excel

1. Buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.
2. Di kanan atas, klik <mark style="color:biru;">**`Impor dari Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah via Excel`**</mark> untuk mengunggah file Anda.
3. Unduh template dan pastikan nama kolom di file Excel Anda cocok.
4. Setelah meninjau item yang akan ditambahkan, klik <mark style="color:biru;">**`Selesai`**</mark> di bagian bawah untuk menyelesaikan proses.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8cb04a982603ed7a2b9803176435517fcf921884%2F05.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Kolom Excel**

* **Kolom tetap:** Kolom bawaan yang tidak dapat diganti namanya atau dihapus (*SKU, Nama Item, Barcode, Biaya, dan Harga*).
* **Atribut khusus**: Ini adalah atribut yang Anda atur di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark>. Jika Anda memerlukan atribut tambahan untuk data Anda, pastikan untuk menambahkannya sebelum bekerja dengan Excel.
* **Kuantitas per lokasi**: Ini adalah lokasi yang Anda atur di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Lokasi`**</mark>. Jika Anda belum menambahkan lokasi apa pun, hanya kolom **Qty (Lokasi Default)** yang akan ditampilkan.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### **Hal yang Perlu Diperhatikan**

* Nama item *wajib*. Semua kolom lainnya akan disimpan kosong jika Anda membiarkannya kosong.
* Untuk membuat SKU dan barcode secara otomatis, biarkan kolom tersebut kosong di file Excel Anda.
* Jika Anda tidak menggunakan fitur [Pembelian & Penjualan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/fitur-utama/purchase-and-sales) , Anda dapat membiarkan kolom "Biaya" dan "Harga" kosong.
* Jika Anda tidak memasukkan kuantitas, nilainya akan disimpan sebagai 0.

{% hint style="warning" %}
Fitur **Excel** BoxHero mengidentifikasi item menggunakan *SKU*.

Jika Anda lebih suka bekerja berdasarkan *barcode*, buka <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tim`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pengaturan Impor Excel`**</mark> dan perbarui **Pengidentifikasi Item**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1afc25e18c416d8988174cf7d0c8d5895d3d81e4%2Ffilename%20(2)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Mengalami Masalah?

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide/>" %}

***

## Cara Menambahkan Varian Item

Jika Anda memiliki item dengan opsi berbeda seperti ukuran atau warna, Anda dapat menambahkannya ke tim BoxHero Anda dengan <mark style="color:biru;">**`Varian Item`**</mark>. Fitur ini memungkinkan Anda membuat beberapa versi dari item yang sama dengan cepat.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-fede0faa3e2a7872841932066639beae06e0955a%2Fnew-variants-sweatshirts.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Misalnya, jika sebuah sweatshirt tersedia dalam **empat warna** dan **tiga ukuran**, Anda dapat menambahkan semua variasinya dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Daftar Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tambah Varian Item`**</mark>.

Anda akan memiliki **12 kombinasi berbeda** dari sweatshirt yang sama di inventaris Anda:

| Cokelat | Kuning | Abu-abu | Merah |
| ------- | ------ | ------- | ----- |
| S       | S      | S       | S     |
| M       | M      | M       | M     |
| L       | L      | L       | L     |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Anda dapat melihat panduan lengkap tentang mengelola **item** **varian** [di sini](https://www.boxhero.io/en/blog/add-item-variants).

***

## Cara Memperbarui Detail Item

### 1. Perbarui Setiap Item

Pilih item dari <mark style="color:biru;">**`Daftar Item`**</mark> dan klik tombol <mark style="color:biru;">**`Edit`**</mark> atau <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> untuk melakukan perubahan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-238d67b74c98f46d41e3d3f7734554a226119702%2Ffilename%20(1)%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Pilih Beberapa Item

Anda dapat memperbarui beberapa item dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>. Ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut pada sekelompok item besar.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 3. Edit Item via Excel

Lakukan perubahan massal pada data item Anda melalui Excel.

* Buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.
* Di kanan atas, klik <mark style="color:biru;">**`Impor dari Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Edit melalui Excel`**</mark> untuk mengubah info item secara massal.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-54f9e04bbb760e51aaf4f5782ccebf3f602e5497%2Ffilename%20(3)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Menghapus Item

### Hapus Beberapa Item

Untuk menghapus beberapa item, buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark>.

Anda dapat mengubah pengaturan <mark style="color:biru;">**`Tampilan`**</mark> di bagian bawah untuk menampilkan **500** item per halaman, pilih semua, dan hapus dalam kelompok 500.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1decd99865edc2ff4a840c5955b824715bed4946%2Ffilename%20(4)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Memulihkan Item yang Dihapus

Jika Anda tidak sengaja menghapus item, Anda dapat memulihkannya dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Baru Dihapus`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pulihkan`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a27d4a914cb22b66cb576d32666cda1ba4084b1f%2Fitems-recently%20deleted.png?alt=media" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cara Mengelola Foto Item

### Unggah Foto Secara Massal

Anda dapat mengunggah beberapa foto item sekaligus dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Unggah Foto`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Pastikan **nama file cocok dengan SKU** item tersebut.
2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero.
3. Klik tombol **Kirim** untuk menyelesaikan proses.

### Unduh Foto Secara Massal

Anda dapat mengunduh semua foto item yang dikompresi dalam satu file di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Unduh Foto`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d45a07b5ad3d626d0cd781335a307e7cb2cdfcfd%2Fdownload-phbotos.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Mengekspor Item

### Ekspor Detail Item

Unduh data item Anda ke file Excel dengan membuka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Ekspor ke Excel`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2705a1d495f35af0410ee467eacb5c99a3992b29%2Fdata-center-export%20to%20excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Selain informasi item Anda, Anda dapat mengekspor data seperti **Laporan Inventaris** dan **Transaksi** riwayat tim Anda. Cukup cari tombol “Ekspor ke Excel” di pojok kanan atas setiap halaman.
{% endhint %}

### Ekspor Foto Item

Untuk mengekspor daftar inventaris Anda beserta foto item dan gambar barcode, buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Item`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`...`**</mark> di kanan atas > <mark style="color:biru;">**`Ekspor ke HTML`**</mark>.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f72e9ab525696ad257e0c4c9f86923154068764e%2Fhtml-photo-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> untuk memilih semua item. *(Mac: Command + A)*
2. Tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> untuk menyalin data. *(Mac: Command + C)*
3. Buka file Excel dan tekan <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> untuk menempelkan data. *(Mac: Command + V)*
4. Simpan file Excel Anda, yang sekarang akan menyertakan foto item dan gambar barcode.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-685fb72aeecfb8a22688899841182a933d12b839%2Fhtml-photo-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Anda dapat **filter** dan **pilih data tertentu** untuk disimpan di Excel dengan mencari item di <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> dan menggunakan fitur <mark style="color:biru;">**`Ekspor sebagai HTML`**</mark> .
{% endhint %}

***

## Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

### Bagaimana cara mengatur satuan item?

Buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark> untuk menambahkan atribut baru bernama “Unit,” lalu masukkan informasi satuan (misalnya box, lb, kg, ml) untuk setiap item.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62b3be03730a7b9b025a1cf5a02572d6cbd7fd13%2Fitem-details-unit.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bisakah saya mengunggah lebih dari satu foto untuk sebuah item?

Ya, Anda dapat menambahkan beberapa atribut tipe file ke item yang sama. Misalnya, Anda dapat membuat atribut terpisah untuk "Tampilan Depan," "Tampilan Samping," dan "Lembar Spesifikasi," masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Untuk menambahkan lebih banyak, buka <mark style="color:biru;">**`Pusat Data`**</mark>  > <mark style="color:biru;">**`Atribut`**</mark>  dan buat atribut tambahan dengan tipe **File** .

{% content-ref url="attributes" %}
[attributes](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/pusat-data/attributes)
{% endcontent-ref %}

### Mengapa kuantitas item saya tidak diperbarui saat saya mengedit massal dengan Excel?

Silakan gunakan fitur "**Sesuaikan Stok**" untuk mengubah kuantitas item. Anda dapat mengunggah file Excel di <mark style="color:biru;">**`Sesuaikan Stok`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Impor dari Excel`**</mark> untuk melakukan perubahan.

### Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok lebih banyak daripada yang saya miliki?

Jika Anda mencoba mencatat transaksi **Stok Keluar** yang lebih besar daripada kuantitas yang tersedia, BoxHero akan menampilkan pop-up yang memberi tahu Anda bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan tindakan tersebut. Jika Anda memilih untuk melanjutkan, kuantitas item akan menjadi inventaris negatif.

Jika jumlah fisik Anda berbeda dari yang ditampilkan di sistem, Anda dapat memperbarui kuantitas menggunakan **Sesuaikan Stok**. Setelah penyesuaian, Anda akan dapat mencatat transaksi **Stok Keluar** sesuai kebutuhan.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cb73dc62a3b6e990310f70de50148e59b978ba3e%2Fitems%20exceel%20avail%20stock%20qty%20warning.png?alt=media" alt="BoxHero Warning Pop-up: Some items exceed available stock quantity"><figcaption></figcaption></figure>

### Apakah riwayat transaksi saya akan berubah jika saya memperbarui item?

Jika Anda memperbarui detail item seperti nama, biaya, harga, atau atribut, perubahan tersebut akan otomatis diterapkan ke semua transaksi sebelumnya. Menu <mark style="color:biru;">**`Transaksi`**</mark> akan selalu menampilkan informasi item terbaru.

### Mengapa saya melihat error pada nama item saya saat menggunakan Excel?

Periksa pengidentifikasi item Anda di <mark style="color:biru;">**`Pengaturan`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Tim`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Impor Excel`**</mark> > <mark style="color:biru;">**`Pengidentifikasi Item`**</mark>. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengidentifikasi menjadi SKU.

<figure><img src="https://4009878440-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-12140b67c4a4dc950daa32f17be8cd48828d9070%2Fidentifier.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jika masalah berlanjut, silakan hubungi [Dukungan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/id/sumber-daya/contact) dengan tangkapan layar error tersebut.