Di BoxHero, "Mitra" mencakup pemasok dan pelanggan yang bekerja sama dengan Anda untuk mengelola pesanan inventaris. Anda dapat menyimpan dan mengakses detail seperti nama dan informasi kontak mereka.
Definisi
A Pelanggan adalah mitra yang menerima barang dari inventaris Anda.
Pelanggan ditautkan ke Stok Keluar transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan penjualan.
A Pemasok adalah mitra yang menyediakan barang ke inventaris Anda.
Pemasok ditautkan ke Stok Masuk transaksi dan dapat digunakan untuk melacak pesanan pembelian.
The Pusat Data adalah salah satu tab utama pada bilah menu BoxHero yang memungkinkan pengguna mengelola data seperti barang, atribut, dan mitra.
Cara Menambahkan Mitra
Di Komputer Anda
Buka ke Pusat Data > Mitra.
Klik “Tambahkan Mitra” di pojok kanan atas.
Pilih antara Pemasok atau Pelanggan.
Masukkan detail mitra.
Klik “Tambahkan.”
Di Ponsel Anda
Anda dapat menambahkan mitra dengan cara yang sama di aplikasi seluler.
Tambahkan Beberapa Mitra
Anda juga dapat menambahkan beberapa mitra sekaligus menggunakan file Excel dengan memilih salah satu dari opsi berikut di bawah dropdown “Tambahkan Mitra”:
Impor Excel (Pemasok)
Impor Excel (Pelanggan)
Pastikan untuk mengunduh template sebagai referensi. File Excel Anda harus menyertakan kolom-kolom berikut:
Saat mencatat sebuah Stok Keluar transaksi, Anda dapat memilih salah satu pelanggan yang terdaftar dari Mitra daftar Anda.
B. Stok Masuk dari Pemasok
Untuk sebuah Stok Masuk transaksi, Anda dapat memilih salah satu pemasok yang terdaftar dari Mitra daftar Anda.
Catatan: Jika Anda tidak perlu menambahkan mitra, Anda dapat melewati langkah ini dan lanjutkan.
Mengelola Pesanan untuk Mitra
A. Pesanan Penjualan untuk Pelanggan
Anda dapat membuat Pesanan Penjualan (S.O.) untuk pelanggan tertentu dan melacak pesanan Anda.
Buka Pembelian & Penjualan > Penjualan.
Pilih Pelanggan dari menu dropdown.
Sistem akan mengisi otomatis alamat dan nomor telepon yang disimpan pelanggan dari daftar Mitra Anda.
Kirim Faktur Penjualan
Anda juga dapat mengirim faktur langsung ke pelanggan ini melalui email.
Buka pesanan penjualan yang telah selesai dan klik opsi lainnya … tombol > Kirim Email.
Informasi email pelanggan yang tersimpan akan digunakan secara otomatis.
B. Pesanan Pembelian untuk Pemasok
Demikian juga, Anda dapat membuat Pesanan Pembelian (P.O.) untuk pemasok tertentu melalui menu Pembelian & Penjualan . P.O. dapat dengan mudah diedit, dihapus, dicetak, atau disimpan sebagai PDF kapan saja.
Filter berdasarkan Mitra
Anda dapat memfilter berdasarkan mitra untuk menyederhanakan tampilan Anda di fitur-fitur BoxHero berikut:
Transaksi
Pembelian
Penjualan
Retur
Laporan Penjualan
Ringkasan
Filter riwayat Transaksi berdasarkan mitra tertentu
Filter Ringkasan berdasarkan mitra tertentu
Untuk membagikan detail inventaris kepada mitra Anda secara real time, gunakan fitur Tautan Inventaris .
