# Thành viên

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9f70f7788511b6d1d27480e02b47097382736ee%2Fall-members.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cài đặt thành viên

BoxHero hỗ trợ cộng tác nhóm, vì vậy bạn có thể quản lý kho hàng cùng đội của mình trong một không gian làm việc chung. Mời thành viên, giao nhiệm vụ và cấp quyền tùy chỉnh cho các vai trò và trách nhiệm cụ thể.

Bạn có thể theo dõi **ai** đã thực hiện thay đổi, **khi nào** chúng được thực hiện, và **những mặt hàng nào** đã liên quan trong các giao dịch tồn kho.

## Mời thành viên

Để thêm thành viên nhóm vào đội BoxHero của bạn, hãy đi tới <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thành viên`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Mời thành viên`**</mark>.

Bạn có thể mời thành viên tham gia BoxHero theo hai cách:

1. **Qua email**: Gửi lời mời trực tiếp tới địa chỉ email của họ.
2. **Qua liên kết**: Tạo một liên kết mời. Liên kết này có hiệu lực trong **24 giờ**.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

## Mức phân quyền

Chọn một trong các mức phân quyền sau và gán vai trò:

* **Quản trị viên**: Toàn quyền truy cập, bao gồm mời thành viên và quản lý cài đặt thanh toán.
* **Thành viên**: Có thể chỉnh sửa dữ liệu nhưng không thể thực hiện các tác vụ yêu cầu quyền quản trị viên.
* **Người xem**: Có thể xem dữ liệu nhưng không thể thực hiện thay đổi.

{% hint style="warning" %}
**Lưu ý**: Vai trò kiểm soát những gì mỗi người có thể xem và làm.\
Bạn có thể tạo vai trò & quyền tùy chỉnh bằng cách tự chọn thủ công các tính năng bạn muốn cho phép.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Quyền theo vai trò được phân quyền</strong></summary>

<table><thead><tr><th width="144.033447265625">Tính năng</th><th width="249.07159423828125">Mô tả</th><th width="94.9288330078125">Quản trị viên</th><th width="102.87591552734375">Thành viên</th><th>Người xem</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Mặt hàng</strong></td><td>Xem, Thêm, Sửa, Xóa</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td><strong>Giao dịch tồn kho</strong></td><td>Ghi nhận <strong>Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh, Chuyển kho</strong> Giao dịch</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Ghi nhận <strong>Bản nháp</strong> Giao dịch</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Giao dịch</strong> <strong>Lịch sử</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td><strong>Trung tâm dữ liệu</strong></td><td>Quản lý <strong>Thuộc tính</strong>, <strong>Địa điểm</strong>, <strong>Đối tác</strong>, <strong>Bộ</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td><strong>Nhãn mã vạch</strong></td><td>In nhãn mã vạch</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý mẫu nhãn</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Mua hàng</strong><br><strong>&#x26; Bán hàng</strong></td><td>Quản lý đơn hàng (<strong>Mua hàng</strong>, <strong>Bán hàng</strong>, <strong>Trả hàng</strong>)</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Giá</strong> <strong>Danh sách</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td><strong>Cảnh báo tồn kho thấp</strong></td><td>Quản lý <strong>Tồn kho an toàn</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Chỉ xem</td></tr><tr><td><strong>Liên kết tồn kho</strong></td><td>Xem, Thêm, Sửa, Xóa</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Kiểm kê</strong></td><td>Xem, Thêm, Sửa, Xóa</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gửi kiểm kê tồn kho</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Báo cáo</strong></td><td>Xem <strong>Bảng điều khiển</strong> và <strong>Tóm tắt</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Xem <strong>Số lượng trước đây</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Xem <strong>Tồn kho</strong> <strong>Báo cáo</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Thêm <strong>Tùy chỉnh</strong> <strong>Công thức</strong> trong Báo cáo tồn kho</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Xem <strong>Bán hàng</strong> <strong>Báo cáo</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Tùy chỉnh</strong> <strong>Phân tích</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Cài đặt</strong></td><td>Quản lý <strong>Nhóm</strong> Cài đặt</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Thành viên</strong> Cài đặt</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Thông báo</strong> Cài đặt</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Đơn hàng</strong> Cài đặt<br><sub>(Thuế, Giảm giá, Bố cục in, Trường tùy chỉnh)</sub></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Quản lý <strong>Thanh toán</strong> &#x26; <strong>Thanh toán</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Nhận <strong>Email báo cáo hàng tuần</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr></tbody></table>

</details>

## Vai trò & Quyền tùy chỉnh

Gán quyền tùy chỉnh để đáp ứng các vai trò và trách nhiệm cụ thể bằng cách đi tới <mark style="color:màu xanh dương;">**`Cài đặt`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Thành viên`**</mark> > <mark style="color:màu xanh dương;">**`Vai trò tùy chỉnh`**</mark>.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f77c5fd89d9cf306fad8baee5a1056c0120bf272%2Fcustom-role-popup.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn có thể hạn chế hoặc cho phép các hành động cụ thể, chẳng hạn như <mark style="color:màu xanh dương;">**`Nhập kho`**</mark>/<mark style="color:màu xanh dương;">**`Xuất kho`**</mark> giao dịch hoặc truy cập vào dữ liệu nhạy cảm như dữ liệu Bán hàng.

* **Dữ liệu cơ bản**
  * Mặt hàng
  * Thuộc tính
  * Đối tác
  * Địa điểm
* **Giao dịch tồn kho**
  * Nhập kho
  * Xuất kho
  * Điều chỉnh tồn kho
  * Chuyển kho
  * Nháp nhập kho
  * Nháp xuất kho
  * Nháp chuyển kho
* **Mua hàng & Bán hàng**
  * Chi phí & Đơn mua hàng (PO)
  * Giá & Đơn bán hàng (SO)
* **Báo cáo**
  * Tồn kho, Bảng điều khiển, Tóm tắt, Số lượng trước đây

***

## Câu hỏi thường gặp (FAQ)

### Tôi có thể hạn chế quyền truy cập của ai đó vào dữ liệu tồn kho theo địa điểm không?

Hiện tại, cấu trúc quyền của chúng tôi áp dụng ở *cấp nhóm*, nghĩa là người dùng có thể xem tất cả dữ liệu tồn kho trên các địa điểm của nhóm. Để giới hạn quyền truy cập, chúng tôi khuyến nghị tạo **các nhóm riêng biệt** cho các địa điểm khác nhau.

### Tôi có thể hạn chế quyền truy cập của ai đó vào lịch sử giao dịch không?

Không, tất cả thành viên đều có thể xem lịch sử giao dịch tồn kho của nhóm. Quyền tùy chỉnh không cho phép hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu lịch sử.

### Có thể gán quyền quản trị viên cho nhiều người dùng không?

Có, có thể gán nhiều người dùng làm quản trị viên.

### Người dùng có quyền xem có được tính vào giới hạn người dùng không?

Có, người dùng có quyền xem được tính vào số lượng người dùng. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ thông tin chi tiết về tồn kho, bạn có thể dùng [**Liên kết tồn kho**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/inventory-link) tính năng này thay thế.