“Địa điểm” trong BoxHero đại diện cho các nơi thực tế nơi hàng tồn kho của bạn được lưu trữ, chẳng hạn như kho, cửa hàng hoặc phòng chứa hàng. Bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý tồn kho theo từng địa điểm với BoxHero.
Khi nào nên sử dụng Địa điểm
Khi lưu cùng một mặt hàng ở các nơi khác nhau
Ví dụ: Kho chính, Tầng 3 / Kệ B, cửa hàng bán lẻ
Khi theo dõi cùng một mặt hàng theo trạng thái hoặc tình trạng
Ví dụ: Sẵn sàng bán, lỗi, đã tân trang
Lưu ý: Nếu bạn chỉ có một địa điểm lưu trữ, sử dụng Thuộc tính có thể là một lựa chọn đơn giản hơn. Bạn có thể thêm thuộc tính "Địa điểm" để theo dõi mỗi mặt hàng được lưu ở đâu.
Cách thêm Địa điểm
Để thêm và quản lý các địa điểm của nhóm bạn, hãy vào Data Center > Địa điểm.
Khi bạn lần đầu thiết lập một nhóm trong BoxHero, một địa điểm được tạo mặc định.
Việc thêm địa điểm chỉ khả dụng trên Gói Doanh nghiệp, gói này bao gồm tối đa 3 địa điểm. Nếu bạn cần nhiều địa điểm hơn, bạn có thể nâng cấp gói của mình bằng cách vào Cài đặt > Thanh toán.
Quản lý mặt hàng theo địa điểm
Danh sách mặt hàng
Bạn có thể xem tổng số lượng của từng mặt hàng, cũng như số lượng được lưu ở mỗi địa điểm.
Nhóm theo địa điểm
Bạn có thể dùng bộ lọc nhóm theo để sắp xếp mặt hàng theo địa điểm hoặc các thuộc tính khác.
Bạn cũng có thể sắp xếp chúng theo thứ tự chữ cái (A đến Z) hoặc theo số lượng tồn kho, từ nhiều đến ít hoặc ngược lại.
Chuyển hàng tồn kho
Bạn có thể chuyển mặt hàng từ một địa điểm sang địa điểm khác và quản lý mặt hàng của mình trên nhiều cơ sở.
Lưu ý: Tính năng Chuyển hàng tồn kho sẽ bị tắt nếu bạn chỉ có một địa điểm.
Trên ứng dụng di động
Việc chuyển hàng tồn kho hoạt động tương tự trên ứng dụng di động.
Các giao dịch tồn kho khác
Đối với tất cả các thao tác tồn kho khác—Nhập khoXuất kho, Nhập khoRa, và Điều chỉnhNhập kho—bạn vẫn cần chọn một địa điểm trước khi hoàn tất giao dịch.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ có một địa điểm, nó sẽ được chọn mặc định — không cần chọn thủ công.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hạn chế thành viên xem một số địa điểm nhất định không?
Quyền truy cập người dùng theo từng địa điểm hiện chưa khả dụng. Hiện tại, tất cả thành viên trong nhóm đều có thể xem tất cả địa điểm trong một nhóm. Nếu bạn cần hạn chế truy cập vào một số địa điểm nhất định, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các nhóm riêng cho từng địa điểm.
Tôi có thể nhận cảnh báo tồn kho thấp cho một địa điểm cụ thể không?
Có! Bạn có thể nhận cảnh báo tồn kho thấp cho các địa điểm cụ thể, và mỗi thành viên có thể tự thiết lập cài đặt thông báo của riêng mình.
Tôi có thể chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm trong những nhóm khác nhau không?
Không, việc chuyển hàng tồn kho chỉ có thể thực hiện trong cùng một cùng nhóm. Mỗi nhóm hoạt động độc lập, vì vậy bạn không thể chuyển hàng tồn kho giữa các địa điểm thuộc khác nhóm.
Sự khác nhau giữa một nhóm và một địa điểm là gì?
Một "nhóm" là không gian làm việc ảo trong BoxHero, nơi tất cả mặt hàng tồn kho được quản lý chung.
Một "địa điểm" là một nơi cụ thể trong một nhóm (ví dụ: khu lưu trữ, kho) nơi mặt hàng có thể được lưu hoặc chuyển đến.
Gói tiêu chuẩn Gói Doanh nghiệp bao gồm tối đa 3 địa điểm trong một nhóm duy nhất, với tùy chọn thêm nhiều địa điểm hơn với chi phí bổ sung.
Bạn có thể quản lý nhiều nhóm trong BoxHero, nhưng mỗi nhóm có tồn kho riêng biệt.
Tôi có thể quản lý nhiều danh mục tồn kho trong một tài khoản không?
Bạn có thể sử dụng Địa điểm tính năng của BoxHero để quản lý nhiều danh mục tồn kho trong một nhóm duy nhất. Ví dụ, bạn có thể tạo hai địa điểm—một cho mũ và một cho găng tay—trong cùng một nhóm. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng cách thiết lập này chỉ là giải pháp tạm thời và không phải là cách được khuyến nghị.
Hãy lưu ý rằng tất cả hàng tồn kho trong một nhóm đều được chia sẻ, vì vậy các mặt hàng từ tất cả địa điểm sẽ hiển thị trong Danh sách mặt hàng. Nếu bạn cần quản lý các danh mục tồn kho riêng biệt hoặc kiểm soát quyền truy cập vào các địa điểm cụ thể, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các nhóm riêng cho từng danh mục.
