# Đối tác

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Định nghĩa

Một **Khách hàng** là một đối tác nhận hàng từ kho của bạn. \
Khách hàng được liên kết với <mark style="color:xanh dương;">**`Xuất kho`**</mark> các giao dịch và có thể được dùng để theo dõi đơn bán hàng.

Một **Nhà cung cấp** là một đối tác cung cấp hàng cho kho của bạn. \
Nhà cung cấp được liên kết với <mark style="color:xanh dương;">**`Nhập kho`**</mark> các giao dịch và có thể được dùng để theo dõi đơn mua hàng.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6c9c7d8607c58487359cea1fa0c5ba293bc98f4%2Fboxhero-partners-data-center.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Phần <mark style="color:xanh dương;">**`Trung tâm Dữ liệu`**</mark> là một trong các tab chính trên thanh menu của BoxHero, cho phép người dùng quản lý dữ liệu như hàng hóa, thuộc tính và đối tác.
{% endhint %}

***

## Cách thêm đối tác

### Trên máy tính của bạn

1. Đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Trung tâm Dữ liệu`**</mark> > <mark style="color:xanh dương;">**`Đối tác`**</mark>.
2. Nhấp vào “**Thêm đối tác**” ở góc trên bên phải.
3. Chọn giữa **Nhà cung cấp** hoặc **Khách hàng**.
4. Nhập thông tin chi tiết của đối tác.
5. Nhấp vào “**Thêm**.”

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Trên điện thoại của bạn

Bạn có thể thêm đối tác theo cách tương tự trên ứng dụng di động.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Thêm nhiều đối tác

Bạn cũng có thể thêm nhiều đối tác cùng lúc bằng tệp Excel bằng cách chọn một trong các mục sau trong menu thả xuống “**Thêm đối tác**” sau đây:

* Nhập Excel (Nhà cung cấp)
* Nhập Excel (Khách hàng)

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2f3b3c34033c5791cd5aa772b6bc9fb2a31368a4%2Fadd-partner-excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hãy nhớ tải mẫu xuống để tham khảo. Tệp Excel của bạn nên bao gồm các cột sau:

* Tên
* Số điện thoại
* Email
* Địa chỉ
* Ghi chú

Để xem hướng dẫn chi tiết về **quản lý** **đối tác**:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/managing-suppliers-and-customers>" %}

***

## Đối tác & Giao dịch tồn kho

### A. Xuất kho cho khách hàng

Khi ghi nhận một <mark style="color:xanh dương;">**`Xuất kho`**</mark> giao dịch, bạn có thể chọn một trong các khách hàng đã đăng ký từ danh sách *Đối tác* của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d54157f97042e4e6dca644ebab6e384c88f5fce2%2Fstock-out-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Nhập kho từ nhà cung cấp

Đối với một <mark style="color:xanh dương;">**`Nhập kho`**</mark> giao dịch, bạn có thể chọn một trong các nhà cung cấp đã đăng ký từ danh sách *Đối tác* của bạn.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-78d1a5d8e54420abd13889859f98c258dc09a2bc%2Fstock-in-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Nếu bạn không cần thêm đối tác, bạn có thể bỏ qua bước này và tiếp tục.
{% endhint %}

***

## Quản lý đơn hàng cho đối tác

### A. Đơn bán hàng cho khách hàng

Bạn có thể tạo Đơn bán hàng (S.O.) cho một khách hàng cụ thể và theo dõi các đơn hàng của mình.

1. Đi tới <mark style="color:xanh dương;">**`Mua & Bán`**</mark>**&#x20;>&#x20;**<mark style="color:xanh dương;">**`Bán hàng`**</mark>**.**
2. Chọn **Khách hàng** từ menu thả xuống.
3. Hệ thống sẽ tự động điền địa chỉ và số điện thoại đã lưu của khách hàng từ danh sách Đối tác của bạn.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Gửi hóa đơn bán hàng

Bạn cũng có thể gửi hóa đơn trực tiếp qua email cho khách hàng này.&#x20;

* Đi tới đơn bán hàng đã hoàn tất và nhấp vào nút thêm <mark style="color:xanh dương;">**`…`**</mark>  nút > <mark style="color:xanh dương;">**`Gửi email`**</mark>.&#x20;
* Thông tin email đã lưu của khách hàng sẽ được sử dụng tự động.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a56fa5cef005c9b5a3af42b5bb91b59016f1b1b4%2Fsales-order-send-email.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Đơn mua hàng cho nhà cung cấp

Tương tự, bạn có thể tạo Đơn mua hàng (P.O.) cho một nhà cung cấp cụ thể thông qua menu <mark style="color:xanh dương;">**`Mua & Bán`**</mark> . Đơn P.O. có thể dễ dàng được chỉnh sửa, xóa, in hoặc lưu dưới dạng PDF bất cứ lúc nào.

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cc724685bace83a06dd6533f423842f1dc4c155f%2Fpurchase-order-suppliers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Lọc theo đối tác

Bạn có thể lọc theo đối tác để đơn giản hóa chế độ xem của bạn trên các tính năng BoxHero sau:

* Giao dịch
* Mua hàng
* Bán hàng
* Trả hàng
* Báo cáo bán hàng
* Tổng quan

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-bcea70aef61e0cb5823b67fba6e756a0737c8522%2Ftransactions-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Lọc lịch sử giao dịch theo các đối tác cụ thể</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3280366400-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3e43a02ba8d42097f5da981e1e39eae41a6abcdc%2Fsummary-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Lọc Tổng quan theo các đối tác cụ thể</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Để chia sẻ chi tiết tồn kho với các đối tác của bạn theo thời gian thực, hãy dùng tính năng [**Liên kết tồn kho**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/tinh-nang-khac/inventory-link) .&#x20;
{% endhint %}