Layar "Pengaturan Anggota" memungkinkan Anda mengelola anggota tim Anda. Anda dapat mengundang anggota baru, menetapkan peran dan izin, serta menghapus anggota sesuai kebutuhan.
Pengaturan Anggota
BoxHero mendukung kolaborasi tim sehingga Anda dapat mengelola inventaris bersama tim Anda dalam ruang kerja bersama. Undang anggota, tetapkan tugas, dan berikan izin kustom untuk peran dan tanggung jawab tertentu.
Anda dapat memantau siapa yang membuat perubahan, kapan perubahan dibuat, dan item mana yang terlibat dalam transaksi inventaris.
Undang Anggota
Untuk menambahkan anggota tim ke tim BoxHero Anda, buka Pengaturan > Anggota > Undang Anggota.
Anda dapat mengundang anggota untuk bergabung dengan BoxHero dengan dua cara:
Melalui Email: Kirim undangan langsung ke alamat email mereka.
Melalui Tautan: Buat tautan undangan. Tautan tetap berlaku selama 24 jam.
Tingkat Otorisasi
Pilih salah satu tingkat otorisasi berikut dan tetapkan peran:
Admin: Akses penuh, termasuk mengundang anggota dan mengelola pengaturan pembayaran.
Anggota: Dapat mengubah data tetapi tidak dapat melakukan tugas yang memerlukan hak admin.
Pemirsa: Dapat melihat data tetapi tidak dapat melakukan perubahan.
Catatan: Peran mengontrol apa yang dapat dilihat dan dilakukan setiap orang.
Anda dapat membuat peran & izin kustom dengan memilih fitur yang ingin Anda izinkan secara manual.
Izin berdasarkan Peran yang Diotorisasi
Fitur
Deskripsi
Admin
Anggota
Pemirsa
Item
Lihat, Tambah, Edit, Hapus
✔️
✔️
Hanya Lihat
Transaksi Inventaris
Catat Masuk Stok, Keluar, Penyesuaian, Pindah Transaksi
Tetapkan izin kustom untuk memenuhi peran dan tanggung jawab tertentu dengan membuka Pengaturan > Anggota > Peran Kustom.
Anda dapat membatasi atau mengizinkan tindakan tertentu, seperti Masuk Stok/Keluar Stok transaksi atau akses ke data sensitif seperti data Penjualan.
Data Dasar
Item
Atribut
Mitra
Lokasi
Transaksi Inventaris
Masuk Stok
Keluar Stok
Sesuaikan Stok
Pindahkan Stok
Draf Masuk Stok
Draf Keluar Stok
Draf Pindah Stok
Pembelian & Penjualan
Biaya & Pesanan Pembelian (PO)
Harga & Pesanan Penjualan (SO)
Laporan
Inventaris, Dasbor, Ringkasan, Kuantitas Sebelumnya
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bisakah saya membatasi akses seseorang ke data inventaris berdasarkan lokasi?
Saat ini, struktur izin kami diterapkan pada level tim, yang berarti pengguna dapat melihat semua data inventaris di seluruh lokasi tim. Untuk membatasi akses, kami menyarankan membuat tim terpisah untuk lokasi yang berbeda.
Bisakah saya membatasi akses seseorang ke riwayat transaksi?
Tidak, semua anggota dapat melihat riwayat transaksi inventaris tim. Izin kustom tidak memungkinkan pembatasan akses ke data lama.
Apakah beberapa pengguna dapat diberi hak admin?
Ya, beberapa pengguna dapat ditetapkan sebagai admin.
Apakah pengguna dengan akses pemirsa dihitung dalam batas jumlah pengguna?
Ya, pengguna dengan akses pemirsa termasuk dalam jumlah pengguna. Jika Anda hanya perlu membagikan detail inventaris, Anda dapat menggunakan Tautan Inventaris fitur ini sebagai gantinya.
