Màn hình “Cài đặt thành viên” cho phép bạn quản lý các thành viên trong nhóm. Bạn có thể mời thành viên mới, gán vai trò và quyền, và xóa thành viên khi cần.
Cài đặt thành viên
BoxHero hỗ trợ cộng tác nhóm, vì vậy bạn có thể quản lý kho hàng cùng đội của mình trong một không gian làm việc chung. Mời thành viên, giao nhiệm vụ và cấp quyền tùy chỉnh cho các vai trò và trách nhiệm cụ thể.
Bạn có thể theo dõi ai đã thực hiện thay đổi, khi nào chúng được thực hiện, và những mặt hàng nào đã liên quan trong các giao dịch tồn kho.
Mời thành viên
Để thêm thành viên nhóm vào đội BoxHero của bạn, hãy đi tới Cài đặt > Thành viên > Mời thành viên.
Bạn có thể mời thành viên tham gia BoxHero theo hai cách:
Qua email: Gửi lời mời trực tiếp tới địa chỉ email của họ.
Qua liên kết: Tạo một liên kết mời. Liên kết này có hiệu lực trong 24 giờ.
Mức phân quyền
Chọn một trong các mức phân quyền sau và gán vai trò:
Quản trị viên: Toàn quyền truy cập, bao gồm mời thành viên và quản lý cài đặt thanh toán.
Thành viên: Có thể chỉnh sửa dữ liệu nhưng không thể thực hiện các tác vụ yêu cầu quyền quản trị viên.
Người xem: Có thể xem dữ liệu nhưng không thể thực hiện thay đổi.
Lưu ý: Vai trò kiểm soát những gì mỗi người có thể xem và làm.
Bạn có thể tạo vai trò & quyền tùy chỉnh bằng cách tự chọn thủ công các tính năng bạn muốn cho phép.
Quyền theo vai trò được phân quyền
Tính năng
Mô tả
Quản trị viên
Thành viên
Người xem
Mặt hàng
Xem, Thêm, Sửa, Xóa
✔️
✔️
Chỉ xem
Giao dịch tồn kho
Ghi nhận Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh, Chuyển kho Giao dịch
✔️
✔️
-
Ghi nhận Bản nháp Giao dịch
✔️
✔️
-
Quản lý Giao dịchLịch sử
✔️
✔️
Chỉ xem
Trung tâm dữ liệu
Quản lý Thuộc tính, Địa điểm, Đối tác, Bộ
✔️
✔️
Chỉ xem
Nhãn mã vạch
In nhãn mã vạch
✔️
✔️
✔️
Quản lý mẫu nhãn
✔️
✔️
-
Mua hàng& Bán hàng
Quản lý đơn hàng (Mua hàng, Bán hàng, Trả hàng)
✔️
✔️
Chỉ xem
Quản lý GiáDanh sách
✔️
✔️
Chỉ xem
Cảnh báo tồn kho thấp
Quản lý Tồn kho an toàn
✔️
✔️
Chỉ xem
Liên kết tồn kho
Xem, Thêm, Sửa, Xóa
✔️
-
-
Kiểm kê
Xem, Thêm, Sửa, Xóa
✔️
✔️
-
Gửi kiểm kê tồn kho
✔️
✔️
-
Báo cáo
Xem Bảng điều khiển và Tóm tắt
✔️
✔️
✔️
Xem Số lượng trước đây
✔️
✔️
-
Xem Tồn khoBáo cáo
✔️
✔️
✔️
Thêm Tùy chỉnhCông thức trong Báo cáo tồn kho
✔️
-
-
Xem Bán hàngBáo cáo
✔️
✔️
✔️
Quản lý Tùy chỉnhPhân tích
✔️
✔️
-
Cài đặt
Quản lý Nhóm Cài đặt
✔️
-
-
Quản lý Thành viên Cài đặt
✔️
-
-
Quản lý Thông báo Cài đặt
✔️
✔️
-
Quản lý Đơn hàng Cài đặt
(Thuế, Giảm giá, Bố cục in, Trường tùy chỉnh)
✔️
✔️
-
Quản lý Thanh toán & Thanh toán
✔️
-
-
Nhận Email báo cáo hàng tuần
✔️
-
-
Vai trò & Quyền tùy chỉnh
Gán quyền tùy chỉnh để đáp ứng các vai trò và trách nhiệm cụ thể bằng cách đi tới Cài đặt > Thành viên > Vai trò tùy chỉnh.
Bạn có thể hạn chế hoặc cho phép các hành động cụ thể, chẳng hạn như Nhập kho/Xuất kho giao dịch hoặc truy cập vào dữ liệu nhạy cảm như dữ liệu Bán hàng.
Dữ liệu cơ bản
Mặt hàng
Thuộc tính
Đối tác
Địa điểm
Giao dịch tồn kho
Nhập kho
Xuất kho
Điều chỉnh tồn kho
Chuyển kho
Nháp nhập kho
Nháp xuất kho
Nháp chuyển kho
Mua hàng & Bán hàng
Chi phí & Đơn mua hàng (PO)
Giá & Đơn bán hàng (SO)
Báo cáo
Tồn kho, Bảng điều khiển, Tóm tắt, Số lượng trước đây
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi có thể hạn chế quyền truy cập của ai đó vào dữ liệu tồn kho theo địa điểm không?
Hiện tại, cấu trúc quyền của chúng tôi áp dụng ở cấp nhóm, nghĩa là người dùng có thể xem tất cả dữ liệu tồn kho trên các địa điểm của nhóm. Để giới hạn quyền truy cập, chúng tôi khuyến nghị tạo các nhóm riêng biệt cho các địa điểm khác nhau.
Tôi có thể hạn chế quyền truy cập của ai đó vào lịch sử giao dịch không?
Không, tất cả thành viên đều có thể xem lịch sử giao dịch tồn kho của nhóm. Quyền tùy chỉnh không cho phép hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu lịch sử.
Có thể gán quyền quản trị viên cho nhiều người dùng không?
Có, có thể gán nhiều người dùng làm quản trị viên.
Người dùng có quyền xem có được tính vào giới hạn người dùng không?
Có, người dùng có quyền xem được tính vào số lượng người dùng. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ thông tin chi tiết về tồn kho, bạn có thể dùng Liên kết tồn kho tính năng này thay thế.
