Mặt hàng là đơn vị cơ bản của các sản phẩm bạn quản lý trong BoxHero. Bạn có thể dễ dàng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa mặt hàng thông qua Trung tâm Dữ liệu. BoxHero giúp bạn giữ cho tồn kho luôn chính xác và được cập nhật.
Cách thêm mặt hàng
A. Trên máy tính của bạn
Bạn có thể thêm một mặt hàng mới từ Danh sách mặt hàng bằng cách nhấp vào Thêm mặt hàng.
Ngoài ra, bạn có thể đi tới Data Center > Mặt hàng và nhấp vào Thêm mặt hàng.
Chi tiết mặt hàng
SKU: Một mã duy nhất được dùng để xác định mặt hàng của bạn. Với mặt hàng mới, SKU sẽ được tạo tự động, nhưng bạn cũng có thể nhập chi tiết SKU của riêng mình.
Tên: Đây là trường bắt buộc khi thêm mặt hàng vào nhóm của bạn.
Mã vạch: Sử dụng mã vạch hiện có hoặc tạo ngẫu nhiên một số mã vạch.
Ảnh: Bạn có thể tải lên ảnh mặt hàng (tối đa 3MB).
Thuộc tính: Bạn có thể thêm các thuộc tính tùy chỉnh như thương hiệu, kích cỡ, màu sắc và hơn thế nữa.
Số lượng: Nhập số lượng tồn kho ban đầu. Bạn có thể cập nhật số lượng sau này thông qua các giao dịch tồn kho.
B. Trên điện thoại của bạn
Trong menu dưới cùng, chạm vào Mặt hàng. Sau đó chạm vào biểu tượng màu đen + ở góc dưới bên phải.
Ở màn hình tiếp theo, nhập chi tiết mặt hàng của bạn và đặt số lượng ban đầu. Chạm vào Lưu.
Lưu ý: Có giới hạn về số lượng mặt hàng bạn có thể đăng ký trong nhóm của mình.
Vui lòng tham khảo bảng giá để chọn gói phù hợp nhất với bạn.
Thêm mặt hàng qua Excel
Nếu bạn đã có sẵn tệp Excel với chi tiết mặt hàng, bạn có thể tải tệp đó lên BoxHero và thêm nhiều mặt hàng cùng lúc bằng chức năng Thêm hàng loạt .
Nhập từ Excel
Đi tới Data Center > Mặt hàng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Thêm qua Excel để tải tệp của bạn lên.
Tải xuống mẫu và kiểm tra xem tên các cột trong tệp Excel của bạn có khớp hay không.
Sau khi xem lại các mặt hàng sẽ được thêm, nhấp vào Xong ở dưới cùng để hoàn tất quy trình.
Các cột Excel
Trường cố định: Các trường tích hợp sẵn không thể đổi tên hoặc xóa (SKU, Tên mặt hàng, Mã vạch, Giá vốn và Giá bán).
Thuộc tính tùy chỉnh: Đây là các thuộc tính bạn thiết lập trong Data Center > Thuộc tính. Nếu bạn cần thêm thuộc tính cho dữ liệu của mình, hãy đảm bảo thêm chúng trước khi làm việc với Excel.
Số lượng theo địa điểm: Đây là các địa điểm bạn thiết lập trong Data Center > Địa điểm. Nếu bạn chưa thêm địa điểm nào, chỉ cột SL (Địa điểm mặc định) sẽ được hiển thị.
Điều cần lưu ý
Tên mặt hàng là bắt buộc. Tất cả các trường khác sẽ được lưu trống nếu bạn để chúng rỗng.
Để tự động tạo SKU và mã vạch, hãy để trống các trường đó trong tệp Excel của bạn.
Nếu bạn không sử dụng tính năng Mua hàng & Bán hàng thì bạn có thể để trống "Giá vốn" và "Giá bán".
Nếu bạn không nhập số lượng, hệ thống sẽ lưu là 0.
Tính năng Excel của BoxHero xác định mặt hàng bằng SKU.
Nếu bạn muốn làm việc dựa trên mã vạch, hãy đi tới Cài đặt > Nhóm > Cài đặt nhập Excel và cập nhật Định danh mặt hàng.
Nếu bạn có các mặt hàng với các tùy chọn khác nhau như kích cỡ hoặc màu sắc, bạn có thể thêm chúng vào nhóm BoxHero của mình với Biến thể mặt hàng. Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tạo nhiều phiên bản của cùng một mặt hàng.
Ví dụ, nếu một chiếc áo nỉ có bốn màu và ba kích cỡ, bạn có thể thêm tất cả các biến thể bằng cách đi tới Danh sách mặt hàng > Thêm mặt hàng > Thêm biến thể mặt hàng.
Bạn sẽ có 12 tổ hợp khác nhau của cùng một chiếc áo nỉ trong kho của mình:
Nâu
Vàng
Xám
Đỏ
S
S
S
S
M
M
M
M
L
L
L
L
Bạn có thể xem hướng dẫn đầy đủ về cách quản lý biến thểmặt hàngtại đây.
Cách cập nhật chi tiết mặt hàng
1. Cập nhật từng mặt hàng
Chọn một mặt hàng từ Danh sách mặt hàng và nhấp vào Chỉnh sửa hoặc ... nút để thực hiện thay đổi.
2. Chọn nhiều mặt hàng
Bạn có thể cập nhật nhiều mặt hàng bằng cách đi tới Data Center > Mặt hàng. Điều này hữu ích khi thêm hoặc sửa thuộc tính cho một nhóm mặt hàng lớn.
3. Chỉnh sửa mặt hàng qua Excel
Thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với dữ liệu mặt hàng của bạn qua Excel.
Đi tới Data Center > Mặt hàng.
Ở góc trên bên phải, nhấp vào Nhập từ Excel > Chỉnh sửa qua Excel để sửa thông tin mặt hàng hàng loạt.
Cách xóa mặt hàng
Xóa nhiều mặt hàng
Để xóa nhiều mặt hàng, hãy đi tới Data Center > Mặt hàng.
Bạn có thể thay đổi cài đặt Xem ở dưới cùng để hiển thị 500 mặt hàng mỗi trang, chọn tất cả và xóa chúng theo từng đợt 500.
Khôi phục mặt hàng đã xóa
Nếu bạn vô tình xóa một mặt hàng, bạn có thể khôi phục bằng cách đi tới Data Center > Mặt hàng > ... > Đã xóa gần đây > Khôi phục.
Cách quản lý ảnh mặt hàng
Tải ảnh lên hàng loạt
Bạn có thể tải lên nhiều ảnh mặt hàng cùng lúc bằng cách đi tới Data Center > Mặt hàng > ... > Tải ảnh lên.
Hãy đảm bảo rằng tên tệp khớp với SKU của các mặt hàng.
Kéo và thả các tệp ảnh vào BoxHero.
Nhấp vào Gửi nút để hoàn tất quy trình.
Tải ảnh xuống hàng loạt
Bạn có thể tải xuống tất cả ảnh mặt hàng đã nén trong một tệp duy nhất tại Data Center > Mặt hàng > ... > Tải ảnh xuống.
Xuất mặt hàng
Xuất chi tiết mặt hàng
Tải dữ liệu mặt hàng của bạn xuống tệp Excel bằng cách đi tới Data Center > Mặt hàng > Xuất ra Excel.
Ngoài thông tin mặt hàng, bạn có thể xuất dữ liệu như Báo cáo tồn kho và Lịch sử giao dịch của nhóm bạn. Chỉ cần tìm nút “Xuất ra Excel” ở góc trên bên phải của mỗi trang.
Xuất ảnh mặt hàng
Để xuất danh sách tồn kho của bạn kèm ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch, hãy chuyển đến Data Center > Mặt hàng > ... ở góc trên bên phải > Xuất ra HTML.
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả mặt hàng. (Mac: Command + A)
Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu. (Mac: Command + C)
Mở tệp Excel và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu. (Mac: Command + V)
Lưu tệp Excel của bạn, giờ đây sẽ bao gồm ảnh mặt hàng và ảnh mã vạch.
Bạn có thể lọc và chọn dữ liệu cụ thể để lưu vào Excel bằng cách tìm kiếm mặt hàng trong Data Center và sử dụng tính năng Xuất dưới dạng HTML .
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Làm cách nào để thiết lập đơn vị mặt hàng?
Đi tới Data Center > Thuộc tính để thêm một thuộc tính mới có tên “Đơn vị”, rồi nhập thông tin đơn vị (ví dụ: hộp, lb, kg, ml) cho từng mặt hàng.
Tôi có thể tải lên nhiều hơn một ảnh cho một mặt hàng không?
Có, bạn có thể thêm nhiều thuộc tính kiểu tệp cho cùng một mặt hàng. Ví dụ, bạn có thể tạo các thuộc tính riêng cho "Ảnh trước", "Ảnh bên" và "Bảng thông số", mỗi thuộc tính có một tệp tải lên riêng. Để thêm nữa, hãy đi tới Data Canter > Thuộc tính và tạo thêm các thuộc tính với kiểu Tệp .
Vì sao số lượng mặt hàng của tôi không cập nhật khi tôi chỉnh sửa hàng loạt bằng Excel?
Vui lòng sử dụng tính năng "Điều chỉnh tồn kho" để sửa số lượng mặt hàng. Bạn có thể tải tệp Excel lên tại Điều chỉnh tồn kho > Nhập từ Excel để thực hiện thay đổi.
Điều gì xảy ra nếu tôi cố xuất nhiều hàng hơn số hàng hiện có?
Nếu bạn cố ghi nhận một giao dịch Xuất kho cao hơn số lượng khả dụng của bạn, BoxHero sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên cho bạn biết không đủ tồn kho để hoàn tất thao tác. Nếu bạn chọn tiếp tục, số lượng của mặt hàng sẽ chuyển sang tồn kho âm.
Nếu số lượng kiểm kê thực tế của bạn khác với số hiển thị trong hệ thống, bạn có thể cập nhật số lượng bằng Điều chỉnh tồn kho. Sau khi điều chỉnh, bạn sẽ có thể ghi nhận giao dịch Xuất kho khi cần.
Lịch sử giao dịch của tôi có thay đổi nếu tôi cập nhật một mặt hàng không?
Nếu bạn cập nhật chi tiết mặt hàng như tên, giá vốn, giá bán hoặc thuộc tính, những thay đổi đó sẽ tự động áp dụng cho tất cả các giao dịch trước đây. Menu Lịch sử sẽ luôn hiển thị thông tin mặt hàng mới nhất.
Tại sao tôi thấy lỗi trong tên mặt hàng của mình khi sử dụng Excel?
Kiểm tra định danh mặt hàng của bạn trong Cài đặt > Nhóm > Nhập Excel > Định danh mặt hàng. Nếu bạn không sử dụng mã vạch, hãy chuyển định danh sang SKU.
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, vui lòng liên hệ Hỗ trợ kèm theo ảnh chụp màn hình lỗi.
