Оповещения о низком остатке

1. Задайте страховой запас

   Заголовок раздела «Задайте страховой запас»

   В BoxHero «Страховой запас» — это минимальное количество товара, которое вы хотите держать в наличии, чтобы не допустить его нехватки. Задайте его, чтобы начать отслеживать уровень остатков.

   • Перейдите в Дополнения > Оповещения о низком остатке.
   • Выберите место хранения в выпадающем списке:
     • Все места хранения: суммирует остатки по всем местам
     • Конкретное место хранения: отслеживает уровень остатков в одном месте (например, на складе или в главном офисе)

   

   • Нажмите Настройка страхового запаса.
   • Введите страховой запас для каждого товара в столбце Страховой запас, затем нажмите Сохранить.

   

   • Чтобы задать страховой запас сразу для многих товаров, выберите Импорт из Excel в выпадающем списке рядом с Настройка страхового запаса.
   • Чтобы скачать текущие значения, нажмите ... (ещё)> Экспорт в Excel.

   

2. Настройте оповещения

   Заголовок раздела «Настройте оповещения»

   Решите, кто должен получать оповещения и каким способом.

   • Нажмите Настройки оповещений.
   • С помощью строки поиска добавьте участников команды, которых нужно уведомлять.
   • Для каждого получателя задайте время уведомления и способ доставки: Push, Email или оба.
   • Нажмите Сохранить.

   

3. Отслеживайте товары с низким остатком

   Заголовок раздела «Отслеживайте товары с низким остатком»

   На экране Оповещения о низком остатке товары, требующие внимания, сгруппированы по статусу, чтобы вы сразу видели, что срочно.

   • Низкий остаток — количество в наличии равно страховому запасу или ниже его.
   • Заканчивается — количество в наличии близко к страховому запасу.
   • Избыток — количество в наличии значительно превышает страховой запас.

   

   Для каждого товара отображается:

   • Страховой запас — минимальное количество, которое вы хотите держать в наличии.
   • В наличии — количество товара, которое сейчас есть на складе.
   • Нехватка или Резерв — насколько остаток ниже или выше страхового запаса.

Оповещения о низком остатке работают в мобильном приложении так же, с небольшими отличиями.

1. Нажмите + Задать страховой запас.
2. Нажмите на товар и введите значение на цифровой клавиатуре.
3. Нажмите Применить.

1. Нажмите ⚙️ (настройки).
2. Нажмите +Добавить получателя, чтобы выбрать, кого уведомлять.
3. Откройте получателя, чтобы задать Время уведомления и Способ доставки.

Есть вопросы об оповещениях о низком остатке? Ознакомьтесь с нашими ответами на частые вопросы.