Уведомления о низком остатке

1. Задайте страховой запас

   Заголовок раздела «Задайте страховой запас»

   В BoxHero «Страховой запас» — это минимальное количество товара, которое вы хотите держать в наличии, чтобы не допустить его нехватки. Задайте его, чтобы начать отслеживать уровень остатков.

   • Перейдите в Дополнения > Сигналы о нехватке.
   • Выберите место хранения в выпадающем списке:
     • Все места хранения: суммирует остатки по всем местам
     • Конкретное место хранения: отслеживает уровень остатков в одном месте (например, на складе или в главном офисе)

   

   • Нажмите Настройка страхового запаса.
   • Введите страховой запас для каждого товара в столбце Страховой запас, затем нажмите Сохранить.

   

   • Чтобы задать страховой запас сразу для многих товаров, выберите Импорт из Excel в выпадающем списке рядом с Настройка страхового запаса.
   • Чтобы скачать текущие значения, нажмите ··· (ещё) > Экспорт в Excel.

   

2. Настройте уведомления

   Заголовок раздела «Настройте уведомления»

   Решите, кто должен получать уведомления и каким способом.

   • Нажмите Настройки уведомлений.
   • С помощью строки поиска добавьте участников команды, которых нужно уведомлять.
   • Для каждого получателя задайте время уведомления и способ доставки: Push-уведомления, Email или оба.
   • Нажмите Сохранить.

   

3. Отслеживайте товары с низким остатком

   Заголовок раздела «Отслеживайте товары с низким остатком»

   На экране Сигналы о нехватке товары, требующие внимания, сгруппированы по статусу, чтобы вы сразу видели, что срочно.

   • Низкий остаток — текущий остаток равен страховому запасу или ниже его.
   • Заканчивается — текущий остаток близок к страховому запасу.
   • Избыток — текущий остаток значительно превышает страховой запас.

   

   Для каждого товара отображается:

   • Страховой запас — минимальное количество, которое вы хотите держать в наличии.
   • Текущий остаток — количество товара, которое сейчас есть на складе.
   • Нехватка или Резерв — насколько остаток ниже или выше страхового запаса.

   Нажмите на значок ⓘ рядом с названием группы, чтобы узнать, как рассчитывается этот статус.

Уведомления о низком остатке работают в мобильном приложении так же, с небольшими отличиями.

1. Нажмите значок ⚙️ (настройки) > Страховой запас.
   Если страховой запас ещё не задан, нажмите вместо этого + Задать страховой запас.
2. Нажмите на товар и введите значение на цифровой клавиатуре.
3. Нажмите Применить.

1. Нажмите значок ⚙️ (настройки) > Уведомления.
2. Нажмите Добавить получателя, чтобы выбрать, кого уведомлять.
3. Откройте получателя, чтобы задать Время уведомления и Способ доставки.

Есть вопросы об уведомлениях о низком остатке? Ознакомьтесь с нашими ответами на частые вопросы.