Mitglieder

Verwalten Sie Ihre Teammitglieder in BoxHero. Sie können neue Mitglieder einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Mitglieder bei Bedarf entfernen.

Übersicht

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, sodass Sie Ihren Bestand gemeinsam mit Ihrem Team in einem geteilten Arbeitsbereich verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgabenblätter zu und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für bestimmte Rollen und Zuständigkeiten.

Sie können nachverfolgen, wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und welche Artikel an Bestandstransaktionen beteiligt waren.

Mitglieder einladen

Um Ihrem BoxHero-Team Mitglieder hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Mitglieder einladen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Mitglieder zu BoxHero einzuladen:

Per E-Mail: Senden Sie eine direkte Einladung an die E-Mail-Adresse.
Per Link: Erstellen Sie einen Einladungslink. Der Link ist 24 Stunden lang gültig.

Eingeladene Mitglieder registrieren sich über den Link und treten Ihrem Team sofort bei.

Rollen

Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen:

Administrator: Vollzugriff, einschließlich Einladen von Mitgliedern und Verwalten der Zahlungseinstellungen.
Mitglied: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Administratorrechte erfordern.
Betrachter: Kann Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Berechtigungen nach Rolle

Funktion	Beschreibung	Administrator	Mitglied	Betrachter
Artikel	Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✓	✓	Nur ansehen
Bestandstransaktionen	Transaktionen für Wareneingang, Warenausgang, Anpassung, Umlagerung erfassen	✓	✓	-
	Entwurfs-Transaktionen erfassen	✓	✓	-
	Transaktionsverlauf verwalten	✓	✓	Nur ansehen
Datenverwaltung	Attribute, Standorte, Partner, Bündel verwalten	✓	✓	Nur ansehen
Barcode-Etiketten	Barcode-Etiketten drucken	✓	✓	✓
	Etikettenvorlagen verwalten	✓	✓	-
Einkauf & Verkauf	Aufträge verwalten (Einkauf, Verkauf, Rücksendungen)	✓	✓	Nur ansehen
	Preislisten verwalten	✓	✓	Nur ansehen
Niedrigbestand-Warnungen	Sicherheitsbestand verwalten	✓	✓	Nur ansehen
Inventarlink	Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✓	-	-
Inventur	Ansehen	✓	✓	-
	Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✓	-	-
	Aufgabenblätter abschließen	✓	✓	-
Berichte	Dashboard und Zusammenfassung ansehen	✓	✓	✓
	Vergangene Menge ansehen	✓	✓	-
	Bestandsberichte ansehen	✓	✓	✓
	Benutzerdefinierte Formeln in Bestandsberichten hinzufügen	✓	-	-
	Verkaufsanalyse ansehen	✓	✓	✓
	Benutzerdefinierte Berichte verwalten	✓	✓	-
Einstellungen	Team-Einstellungen verwalten	✓	-	-
	Mitglieder-Einstellungen verwalten	✓	-	-
	Benachrichtigungs-Einstellungen verwalten	✓	✓	-
	Bestell-Einstellungen verwalten _{(Steuern, Rabatte, Druckeinstellungen, Benutzerdefinierte Felder)}	✓	✓	-
	Abrechnung & Zahlungen verwalten	✓	-	-
	Wöchentliche Bericht-E-Mails erhalten	✓	-	-

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Rollen legen fest, was jede Person sehen und tun kann. Um den Zugriff feiner abzustimmen, erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen, indem Sie die Funktionen auswählen, die jede Rolle nutzen darf.

Weisen Sie individuelle Berechtigungen für bestimmte Rollen und Zuständigkeiten zu, indem Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen gehen.

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder zulassen, etwa Wareneingang/Warenausgang-Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Informationen wie Verkaufsdaten.

Stammdaten
- Artikel
- Attribute
- Partner
- Standorte
Bestandstransaktionen
- Wareneingang
- Warenausgang
- Anpassung
- Umlagerung
- Entwurf Wareneingang
- Entwurf Warenausgang
- Entwurf Umlagerung
Aufträge
- Einkauf & Einkaufspreis
- Verkauf & Verkaufspreis
Berichte
- Bestand, Zusammenfassung, Vergangene Menge
Sichtbare Artikelattribute
- Alle Attribute oder nur ausgewählte

In der mobilen App erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Rollen unter Einstellungen > Mitgliederverwaltung > Rollen verwalten.

Häufig gestellte Fragen

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