Mitglieder

Verwalten Sie Ihre Teammitglieder in BoxHero. Sie können neue Mitglieder einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Mitglieder bei Bedarf entfernen.

Mitgliedereinstellungen

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, sodass Sie Ihren Bestand gemeinsam mit Ihrem Team in einem geteilten Arbeitsbereich verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und vergeben Sie individuelle Berechtigungen für bestimmte Rollen und Zuständigkeiten.

Sie können nachverfolgen, wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und welche Artikel an Bestandstransaktionen beteiligt waren.

Mitglieder einladen

Um Ihrem BoxHero-Team Mitglieder hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Mitglied > Mitglieder einladen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Mitglieder zu BoxHero einzuladen:

Per E-Mail: Senden Sie eine direkte Einladung an die E-Mail-Adresse.
Per Link: Erstellen Sie einen Einladungslink. Der Link ist 24 Stunden lang gültig.

Berechtigungsstufen

Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungsstufen und weisen Sie Rollen zu:

Administrator: Vollzugriff, einschließlich Einladen von Mitgliedern und Verwalten der Zahlungseinstellungen.
Mitglied: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Administratorrechte erfordern.
Betrachter: Kann Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Berechtigungen nach Rolle

Funktion	Beschreibung	Administrator	Mitglied	Betrachter
Artikel	Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	Nur ansehen
Bestandstransaktionen	Transaktionen für Wareneingang, Warenausgang, Anpassung, Verschieben erfassen	✔️	✔️	-
	Entwurfs-Transaktionen erfassen	✔️	✔️	-
	Verlauf der Transaktionen verwalten	✔️	✔️	Nur ansehen
Datenzentrum	Attribute, Standorte, Partner, Bündel verwalten	✔️	✔️	Nur ansehen
Barcode-Etiketten	Barcode-Etiketten drucken	✔️	✔️	✔️
	Etikettenvorlagen verwalten	✔️	✔️	-
Einkauf & Verkauf	Aufträge verwalten (Einkäufe, Verkäufe, Rücksendungen)	✔️	✔️	Nur ansehen
	Preis-Vorlagen verwalten	✔️	✔️	Nur ansehen
Niedrigbestand-Warnung	Sicherheitsbestand verwalten	✔️	✔️	Nur ansehen
Inventarlink	Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	-	-
Inventur	Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	-
	Aufgaben-Blätter abschließen	✔️	✔️	-
Berichte	Dashboard und Zusammenfassung ansehen	✔️	✔️	✔️
	Vergangene Menge ansehen	✔️	✔️	-
	Berichte zum Bestand ansehen	✔️	✔️	✔️
	Benutzerdefinierte Formeln in Bestandsberichten hinzufügen	✔️	-	-
	Berichte zu Verkäufen ansehen	✔️	✔️	✔️
	Benutzerdefinierte Berichte verwalten	✔️	✔️	-
Einstellungen	Team-Einstellungen verwalten	✔️	-	-
	Mitglieder-Einstellungen verwalten	✔️	-	-
	Benachrichtigungs-Einstellungen verwalten	✔️	✔️	-
	Auftrags-Einstellungen verwalten _{(Steuern, Rabatte, Druckeinstellungen, Benutzerdefinierte Felder)}	✔️	✔️	-
	Abrechnung & Zahlungen verwalten	✔️	-	-
	Wöchentliche Bericht-E-Mails erhalten	✔️	-	-

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Weisen Sie individuelle Berechtigungen für bestimmte Rollen und Zuständigkeiten zu, indem Sie zu Einstellungen > Mitglied > Benutzerdefinierte Berechtigungen gehen.

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder zulassen, etwa Wareneingang/Warenausgang-Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Informationen wie Verkaufsdaten.

Stammdaten
- Artikel
- Attribute
- Partner
- Standorte
Bestandstransaktionen
- Wareneingang
- Warenausgang
- Anpassung
- Verschieben
- Entwurf Wareneingang
- Entwurf Warenausgang
- Entwurf Verschieben
Aufträge
- Kosten & Bestellauftrag (PO)
- Preis & Verkaufsauftrag (SO)
Berichte
- Bestand, Dashboard, Zusammenfassung, Vergangene Menge
Sichtbare Artikelattribute
- Alle Attribute oder nur ausgewählte

In der mobilen App erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Rollen unter Einstellungen > Mitglieder > Rollen verwalten.

Häufig gestellte Fragen

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