Inventaire
Questions fréquentes sur la réalisation des inventaires, la modification des fiches de travail et la gestion des projets de comptage.
Puis-je effectuer un inventaire sur plusieurs sites à la fois ?
Section intitulée « Puis-je effectuer un inventaire sur plusieurs sites à la fois ? »Non. Chaque inventaire est lié à un seul site, et seules les quantités de ce site sont mises à jour lors de l'envoi du comptage. Pour compter le stock sur plusieurs sites, créez un projet de comptage distinct pour chaque site.
L'administrateur de l'équipe peut-il modifier les fiches de travail attribuées à d'autres membres ?
Section intitulée « L'administrateur de l'équipe peut-il modifier les fiches de travail attribuées à d'autres membres ? »Oui. Même si une fiche de travail est En cours ou Terminé, les administrateurs de l'équipe peuvent ouvrir et modifier la fiche de n'importe quel membre du personnel. C'est utile lorsqu'une personne assignée n'est pas disponible ou lorsque des corrections sont nécessaires avant l'envoi du comptage.
Qu'advient-il des articles qui ne sont pas comptés avant l'envoi ?
Section intitulée « Qu'advient-il des articles qui ne sont pas comptés avant l'envoi ? »Tous les articles inclus dans le projet mais non comptés sont considérés comme en rupture de stock et leur quantité est définie à 0 lors de l'envoi du comptage. Pour éviter cela, assurez-vous que chaque article de vos fiches de travail a été compté avant que l'administrateur ne finalise le projet, ou excluez les articles que vous n'avez pas l'intention de compter lors de la configuration du projet.
Puis-je exporter les résultats d'un inventaire ?
Section intitulée « Puis-je exporter les résultats d'un inventaire ? »Oui. Avant l'envoi du comptage, sélectionnez-le et cliquez sur Aperçu en haut à droite pour exporter vers Excel ou imprimer. Une fois un comptage envoyé, ouvrez le projet de comptage et cliquez sur Voir les résultats au même endroit. Dans l'écran Résultats de l'inventaire, vous pouvez exporter vers Excel, imprimer et examiner les quantités Enregistré, Compté et l'Écart.
Le fichier exporté regroupe toutes les fiches de travail dans une seule liste par article.
Quand dois-je dupliquer un projet d'inventaire ?
Section intitulée « Quand dois-je dupliquer un projet d'inventaire ? »Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez compter à nouveau le même ensemble d'articles (par ex. contrôles de stock mensuels, audits trimestriels ou inventaires tournants récurrents). La duplication copie le site et la liste d'articles d'un comptage précédent, pour vous éviter de tout reconfigurer depuis le début. Les fiches de travail ne sont pas copiées.