Comptage d'inventaire
Questions fréquentes sur la réalisation des comptages d'inventaire, la modification des fiches de travail et la gestion des projets de comptage.
Puis-je effectuer un comptage d’inventaire sur plusieurs emplacements à la fois ?
Section intitulée « Puis-je effectuer un comptage d’inventaire sur plusieurs emplacements à la fois ? »Non. Chaque comptage d’inventaire est lié à un seul emplacement, et seules les quantités de cet emplacement sont mises à jour lors de l’envoi du comptage. Pour compter le stock sur plusieurs sites, créez un projet de comptage distinct pour chaque emplacement.
L’administrateur de l’équipe peut-il modifier les fiches de travail attribuées à d’autres membres ?
Section intitulée « L’administrateur de l’équipe peut-il modifier les fiches de travail attribuées à d’autres membres ? »Oui. Même si une fiche de travail est En cours ou Terminé, les administrateurs de l’équipe peuvent ouvrir et modifier la fiche de n’importe quel membre du personnel. C’est utile lorsqu’une personne assignée n’est pas disponible ou lorsque des corrections sont nécessaires avant l’envoi du comptage.
Qu’advient-il des articles qui ne sont pas comptés avant l’envoi ?
Section intitulée « Qu’advient-il des articles qui ne sont pas comptés avant l’envoi ? »Tous les articles inclus dans le projet mais non comptés sont considérés comme en rupture de stock et leur quantité est définie à 0 lors de l’envoi du comptage. Pour éviter cela, assurez-vous que chaque article de vos fiches de travail a été compté avant que l’administrateur ne finalise le projet, ou excluez les articles que vous ne comptez pas inventorier lors de la configuration du projet.
Puis-je exporter les résultats d’un comptage d’inventaire ?
Section intitulée « Puis-je exporter les résultats d’un comptage d’inventaire ? »Oui. Une fois un comptage envoyé, ouvrez le projet de comptage et cliquez sur Afficher les résultats. Dans l’écran Résultats du comptage, vous pouvez exporter vers Excel, imprimer et examiner les valeurs Attendu, Compté et l’Écart enregistrés.
Quand dois-je dupliquer un projet de comptage d’inventaire ?
Section intitulée « Quand dois-je dupliquer un projet de comptage d’inventaire ? »Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez compter à nouveau le même ensemble d’articles (par ex. contrôles de stock mensuels, audits trimestriels ou inventaires tournants récurrents). La duplication copie les articles et la structure des fiches de travail d’un comptage précédent, pour vous éviter de tout reconfigurer depuis le début.