BoxHero 术语表
BoxHero 功能、菜单、角色和状态的定义，涵盖附加项、数据管理、安全库存、任务表和 Webhook 等。
附加项（Add-ons）
Section titled “附加项（Add-ons）”附加项可让商业版团队把使用上限提高到套餐所含额度之上。团队可以在设置 > 计费中增加成员、以 1,000 个为单位增加商品、以 10 个为单位增加位置。个人版不提供附加项。
批量添加（Add via Excel）
Section titled “批量添加（Add via Excel）”批量添加可通过 Excel 文件一次登记大量新商品。可下载的模板已包含团队的自定义属性和每个位置的数量列，上传时还可自动生成留空的 SKU 和条码。合作伙伴和捆绑商品有各自的 Excel 导入选项。
附加费用（Additional Charges）
Section titled “附加费用（Additional Charges）”附加费用是商品价格之外、添加到采购订单或销售订单上的费用，例如运费、手续费或包装费。在订单中选择 + 添加费用，或将常用费用保存在设置 > 订单 > 附加费用中，即可在新订单上自动显示。附加费用在商品小计之后计入，且不计税。
了解更多： 采购与销售
调整库存（Adjust Stock）
Section titled “调整库存（Adjust Stock）”调整库存是一种库存记录，将商品的现有数量设为新值，用于修正差异，或记录丢失、损坏、盘点差异等情况。与入库和出库不同，输入的数量会直接替换当前数量，而不是在其基础上增减。提交库存盘点时，其结果也会记录为一次调整库存。
了解更多： 库存记录
管理员（Admin）
Section titled “管理员（Admin）”管理员是拥有全部功能和设置访问权限的团队角色，包括邀请和移除成员、管理角色、团队设置和计费。团队创建者自动成为管理员，管理员人数不限。部分操作仅限管理员，例如提交库存盘点、创建库存链接，以及在库存报表中添加自定义公式。
了解更多： 成员
AI 助手（AI Assistant）
Section titled “AI 助手（AI Assistant）”AI 助手可根据用日常语言输入的问题生成自定义报表，例如"上个月收入最高的 10 个商品"。它会编写并运行查询，再以表格显示结果，表格可以生成图表、保存或导出。AI 助手是自定义报表的一部分。
API（应用程序编程接口）可让其他软件读取和写入 BoxHero 中的数据。BoxHero API 可以管理单个团队的商品、属性、位置、合作伙伴、库存记录、捆绑商品、采购订单、销售订单、退货和价格表。API 令牌在设置 > 集成和 API中发放，并与创建它的团队绑定。团队通过 API 将 BoxHero 与电商平台、会计系统和内部工具连接。
了解更多： 开发者
属性（Attributes）
Section titled “属性（Attributes）”属性是为商品添加详细信息的自定义字段，例如品牌、类别、尺寸、颜色或到期日期。属性适用于团队中的所有商品。支持的类型有文本、数字、日期、条码和文件，其中文件可存放额外的照片或文档。已删除的属性可以从"最近删除"中恢复。
了解更多： 属性
条码（Barcode）
Section titled “条码（Barcode）”条码是用于识别商品的机器可读代码。已有的条码可以扫描或手动输入，没有条码的商品也可由 BoxHero 生成新的 13 位条码。扫描条码可以查找商品，记录入库、出库、移动库存和调整库存，以及进行库存盘点。
了解更多： 条码扫描
打印条码（Barcode Labels）
Section titled “打印条码（Barcode Labels）”打印条码是用于设计和打印商品标签的菜单。它包括打印商品，用于按已保存的设计打印标签，以及打印链接，让团队外部人员也能打印标签。标签可包含条码、二维码、商品信息和图片，可用普通打印机配合标签纸打印，也可用热敏标签打印机打印。
了解更多： 打印条码
条码打印机（Barcode Printer）
Section titled “条码打印机（Barcode Printer）”条码打印机是用于打印条码标签的打印机。BoxHero 适用于大多数普通办公打印机和标签打印机，包括直接加热热敏纸的直热式打印机，以及使用碳带、打印出更耐用标签的热转印打印机。
了解更多： 指南
条码扫描枪（Barcode Scanner）
Section titled “条码扫描枪（Barcode Scanner）”条码扫描枪是快速、准确读取条码的设备。在电脑上，BoxHero 支持 USB 和蓝牙扫描枪。在手机上，团队可以使用手机自带的摄像头或蓝牙扫描枪。
了解更多： 条码扫描
捆绑商品（Bundles）
Section titled “捆绑商品（Bundles）”捆绑商品是由若干商品按固定数量组成、作为一个单位一起采购或销售的组合，例如礼品套装、套件或组合优惠。捆绑商品在数据管理 > 捆绑商品中创建，只能用于采购订单和销售订单，不能用于普通库存记录。库存始终按每个组件商品追踪，因此处理捆绑商品时会更新其中各商品的数量。
了解更多： 捆绑商品
成本（Cost）
Section titled “成本（Cost）”成本是商品的默认采购单价。它会自动填入新的采购订单，并在库存报表和销售报表等报表中用于计算库存价值、利润等指标。报表始终使用商品当前的成本，因此修改成本会重新计算以往报表中的数字。
了解更多： 商品
自定义设计（Custom Design）
Section titled “自定义设计（Custom Design）”自定义设计可以从零开始制作条码标签，完全掌控布局和内容。首先选择标签格式：标签纸、热敏标签或自定义尺寸。标签可包含文本、商品变量、一维条码、二维码、Data Matrix 码、固定图片和每个商品的照片。若想更快完成设置，也可以从预设模板开始。
了解更多： 打印条码
客户（Customers）
Section titled “客户（Customers）”客户是一类从库存中接收商品的合作伙伴。客户可以关联到出库记录和销售订单。
了解更多： 合作伙伴
数据管理（Data Center）
Section titled “数据管理（Data Center）”数据管理是管理团队核心数据的中心菜单：商品、属性、位置、合作伙伴、捆绑商品和价格表。它还支持批量操作，例如一次编辑或删除大量商品、导入和导出 Excel 文件，以及上传商品照片。
了解更多： 快速入门
折扣（Discounts）
Section titled “折扣（Discounts）”折扣可按百分比（例如 10% 折扣）或固定金额（例如减 5 美元）减少采购订单和销售订单的金额。折扣可以在创建订单时添加，也可以预先保存在团队的订单设置中。同时适用折扣和税时，先计算折扣。
了解更多： 采购与销售
信息变更记录（Edit History）
Section titled “信息变更记录（Edit History）”信息变更记录会显示商品名称、SKU、条码、成本、价格、照片和自定义属性的每一次修改，包括修改前后的值、修改时间和修改人。捆绑商品也可以查看。
批量编辑（Edit via Excel）
Section titled “批量编辑（Edit via Excel）”批量编辑可通过 Excel 文件更新现有商品的信息和数量。团队先下载当前商品数据文件，只修改需要更新的单元格，再上传即可。
导出 Excel（Export to Excel）
Section titled “导出 Excel（Export to Excel）”导出 Excel 可将团队数据下载为 Excel 文件，用于分析、备份、会计或报表。商品、捆绑商品、库存记录、订单和报表都支持导出，团队可以导出全部列或仅部分列。所选列会按导出类型保存，下次自动沿用。
GS1 GTIN扫描（GS1 GTIN Scan）
Section titled “GS1 GTIN扫描（GS1 GTIN Scan）”GS1 GTIN扫描是一项设置，开启后只从还包含到期日期、序列号等数据的 GS1 条码中读取全球贸易项目代码（GTIN）。这样即使条码随批次变化，BoxHero 也能识别为同一商品。在设置 > 团队 > 条码扫描 > GS1 GTIN扫描中开启。
了解更多： 团队
导入 Excel（Import from Excel）
Section titled “导入 Excel（Import from Excel）”导入 Excel 可从 Excel 文件上传数据，无需手动输入。在库存记录中，它通过条码（或 SKU）和数量两列一次添加大量商品。在数据管理 > 商品中，它是包含批量添加、批量编辑和批量编辑 SKU 的菜单。
了解更多： 库存记录
库存（Inventory）
Section titled “库存（Inventory）”库存是企业为销售、生产或内部使用而持有的商品或物料。在 BoxHero 中，库存包括团队在所有位置追踪的每一个商品。
库存盘点（Inventory Count）
Section titled “库存盘点（Inventory Count）”库存盘点是实际清点库存并据此更新 BoxHero 的过程。管理员为一个位置创建盘点，选择要盘点的商品，并把任务表分配给团队成员，成员通过搜索或扫描条码进行清点。所有任务表完成后，管理员核对结果并提交盘点，数量会通过一次调整库存更新。
了解更多： 库存盘点
库存链接（Inventory Link）
Section titled “库存链接（Inventory Link）”库存链接可与团队外部人员（例如客户、供应商或其他相关方）实时共享库存信息，对方无需 BoxHero 账户。管理员在其他功能 > 库存链接中创建链接，并选择可见的商品和信息。链接可以随时启用或停用，查看链接的人不计入团队成员上限。
了解更多： 库存链接
库存管理（Inventory Management）
Section titled “库存管理（Inventory Management）”库存管理是对企业库存进行整理、存放、追踪和调整的过程。BoxHero 通过条码、库存记录、多位置追踪、低库存提醒、订单管理和报表来支持库存管理。
库存报表（Inventory Reports）
Section titled “库存报表（Inventory Reports）”库存报表会针对所选期间，计算每个商品的库存价值、周转率、利润、库存可用天数等指标。团队可以用快速添加选择现成指标，也可以用自定义公式结合 BoxHero 的变量、商品属性和函数来添加公式。
了解更多： 库存报表
商品列表（Item List）
Section titled “商品列表（Item List）”商品列表显示团队中的所有商品及其当前数量。团队可以搜索商品，用分组依据将商品归入文件夹式类别，按名称或数量排序，按位置筛选，并勾选有货只显示有库存的商品。选择某个商品即可打开其详情和库存记录历史。
了解更多： 商品
商品变体（Item Variants）
Section titled “商品变体（Item Variants）”商品变体可一次添加某个产品的所有版本，例如每种尺寸和颜色的组合，无需逐个添加。前往商品列表 > 添加商品 > 添加商品变体。每个变体都会保存为独立商品，并计入团队的商品上限。
商品（Items）
Section titled “商品（Items）”商品是在 BoxHero 中追踪的单个产品、物料或货品。每个商品都必须有 SKU 和名称，还可以设置条码、照片、成本、价格、自定义属性以及在各位置的数量。每个商品都计入团队的套餐上限。
标签纸（Label Sheet）
Section titled “标签纸（Label Sheet）”标签纸是带有预切割不干胶标签的纸张，可在普通办公打印机上一次打印大量条码标签。BoxHero 内置 Avery、Formtec、Printec 等常见品牌的预设尺寸，如果你的标签纸不在列表中，也可以输入自定义尺寸。
了解更多： 打印条码
位置（Locations）
Section titled “位置（Locations）”位置是存放库存的地点，例如仓库、货架、库房或门店。位置也可以按状态区分库存，例如可售或残次。商品在所有位置之间共用，每个位置单独追踪数量。
了解更多： 位置
低库存（Low Stock）
Section titled “低库存（Low Stock）”低库存是现有数量等于或低于安全库存水平的商品状态。在低库存提醒页面中，这些商品会显示缺口，即低于安全库存水平多少。
了解更多： 低库存提醒
低库存提醒（Low Stock Alerts）
Section titled “低库存提醒（Low Stock Alerts）”低库存提醒会在商品降至或低于安全库存水平时通知团队成员。前往其他功能 > 低库存提醒设置安全库存水平，并查看按低库存、接近低库存和过剩库存分组的商品。在提醒设置中，每位接收人可以自行选择提醒时间，并通过推送通知、电子邮件或两者接收提醒。
成员（Member）
Section titled “成员（Member）”成员是可以查看和修改库存数据（例如商品、库存记录和订单）的团队角色，但不能访问计费、成员管理等仅限管理员的设置。该词也泛指团队中的任何人。每位成员的权限可以通过自定义角色细化，每位成员都计入团队的成员上限。
了解更多： 成员
备注栏（Memo Field）
Section titled “备注栏（Memo Field）”备注栏用于在库存记录和订单上填写备注，例如库存变动原因、付款条件或配送说明。备注可以附加收据、发票等文件，也可以添加标签，把相关记录归在一起。备注内容可在库存记录、采购、销售和退货中搜索。
移动库存（Move Stock）
Section titled “移动库存（Move Stock）”移动库存是一种库存记录，用于在同一团队内把商品从一个位置转移到另一个位置。至少需要两个位置。
了解更多： 库存记录
订单号（Order Number）
Section titled “订单号（Order Number）”订单号是分配给每个采购订单、销售订单和退货的唯一编号。它用于搜索和引用订单，并会与订单号条码一起显示在打印和邮件发送的订单上，扫描该条码即可在 BoxHero 移动应用中打开订单。
了解更多： 采购与销售
过剩库存（Overstock）
Section titled “过剩库存（Overstock）”过剩库存是现有数量超过安全库存水平 3 倍的商品状态。它有助于发现可能占用仓储空间或资金的商品。在低库存提醒页面中，这些商品会显示余量，即高于安全库存水平多少。
了解更多： 低库存提醒
合作伙伴（Partners）
Section titled “合作伙伴（Partners）”合作伙伴是团队往来的供应商和客户。团队可以为每个合作伙伴保存名称、联系方式、备注，以及发给对方的单据所用的语言。合作伙伴可以逐个添加、通过 Excel 批量添加，或在记录库存时当场添加，并可用于筛选库存记录、订单和报表。
了解更多： 合作伙伴
历史数量（Past Quantity）
Section titled “历史数量（Past Quantity）”历史数量显示每个商品在任意过去日期结束时的现有数量，例如某月或某年的最后一天。结果可以按位置筛选并导出到 Excel，便于会计期间结账。
了解更多： 历史数量
价格（Price）
Section titled “价格（Price）”价格是商品的默认销售单价。它会自动填入新的销售订单，并在库存报表等报表中用于计算收入、利润等指标。报表始终使用商品当前的价格，因此修改价格会重新计算以往报表中的数字。价格表可以为特定客户或促销活动设置不同价格。
了解更多： 商品
打印设置（Print Layout）
Section titled “打印设置（Print Layout）”打印设置决定采购订单和销售发票在打印、保存为 PDF 或通过邮件发送时的样式。在设置 > 订单 > 打印设置中，团队可以添加公司标志、重命名单据标签，并选择要显示的信息，包括订单号条码、商品照片、SKU、条码、价格、备注、预计日期和所选商品属性。还可以添加自定义页脚，用于备注、标准条款或签名栏。
了解更多： 采购与销售
采购（Purchases）
Section titled “采购（Purchases）”采购是采购与销售中用于创建和管理采购订单的部分。订单依次经过草稿、已下单、部分入库和已入库状态；草稿仍可审核和编辑，已入库表示订单上的所有商品都已加入库存。商品可以用全部入库一次收货，也可以用部分入库分批收货，每次都会记录一笔入库。订单可以按日期、状态、合作伙伴、备注等搜索和筛选。
了解更多： 采购
采购与销售（Purchases & Sales）
Section titled “采购与销售（Purchases & Sales）”采购与销售是从采购收货到销售发货管理订单的主菜单。它包括处理采购订单的采购、处理销售订单的销售和处理客户退货的退货。每个订单的商品入库或出库时，库存会随之更新。订单支持捆绑商品、价格表、税、折扣、附加费用、自定义字段和多币种，并可通过邮件发送给合作伙伴、打印或保存为 PDF。
报表（Reports）
Section titled “报表（Reports）”报表是分析库存和销售数据的主菜单。它包括摘要、历史数量、库存报表、销售报表和自定义报表，大多数报表都可以筛选并导出到 Excel。
退货（Returns）
Section titled “退货（Returns）”退货用于记录客户寄回的商品，并始终关联到原销售订单。可以在采购与销售 > 退货中输入销售订单号创建退货，也可以直接从销售订单创建。退回的商品会重新入库到所选位置，每笔退货依次经过已申请、部分入库和已入库状态。退款金额根据退货数量和退款单价计算，并按退货日期反映在销售报表中。
了解更多： 退货
接近低库存（Running Low）
Section titled “接近低库存（Running Low）”接近低库存是现有数量高于安全库存水平、但不超过该水平 1.2 倍的商品状态。它是商品进入低库存之前的提前预警。
了解更多： 低库存提醒
安全库存（Safety Stock）
Section titled “安全库存（Safety Stock）”安全库存是团队为避免断货而希望保有的商品最低数量。它在其他功能 > 低库存提醒 > 设置安全库存中设置，可以按所有位置合计或按各位置分别设置，也可以通过导入 Excel 一次为大量商品设置。处于或低于该水平的商品会被标记为低库存，并触发低库存提醒。
了解更多： 低库存提醒
销售（Sales）
Section titled “销售（Sales）”销售是采购与销售中用于创建和管理销售订单的部分。订单依次经过草稿、已确认、部分出库和已出库状态；草稿仍可审核和编辑，已出库表示订单上的所有商品都已从库存中出库。商品可以用全部出库一次发货，也可以用部分出库分批发货，每次都会记录一笔出库。销售订单可以作为发票通过邮件发送给客户、打印或保存为 PDF。
了解更多： 销售
销售报表（Sales Reports）
Section titled “销售报表（Sales Reports）”销售报表根据采购订单、销售订单和退货的数据（不含草稿）分析采购和销售表现。利润分析标签页显示平均售价、收入、净利润和利润率等指标，销售汇总标签页则比较采购额、销售额和毛利润。金额会换算为团队的显示货币。
了解更多： 销售报表
SKU（Stock Keeping Unit，库存单位）是识别每个商品的唯一编码。BoxHero 可以自动生成 SKU，团队也可以用字母、数字和特殊字符自行输入。每个 SKU 在团队内必须唯一，且不区分大小写。可以用批量编辑 SKU 一次修改大量 SKU。
了解更多： 商品
入库（Stock In）
Section titled “入库（Stock In）”入库是一种库存记录，用于记录进入库存的商品，例如新采购的商品或退回的货品，并增加其现有数量。商品可以手动添加、扫描条码添加或通过导入 Excel 添加，也可以选择供应商。按采购订单收货也会生成一笔入库。所有库存记录都会保存在库存记录中。
出库（Stock Out）
Section titled “出库（Stock Out）”出库是一种库存记录，用于记录离开库存的商品，例如销售、发货或报废，并减少其现有数量。它与入库相对应，也可以选择客户。按销售订单发货也会生成一笔出库。
摘要（Summary）
Section titled “摘要（Summary）”摘要是一份显示所选期间库存变动情况的报表，列出每个商品的入库、出库、移动和调整总量，以及期末的现有数量。概览标签页汇总整个期间，按日期查看则按天细分数字。结果可以按位置、合作伙伴或标签筛选，并导出到 Excel。
了解更多： 摘要
供应商（Suppliers）
Section titled “供应商（Suppliers）”供应商是一类向库存提供商品的合作伙伴。供应商可以关联到入库记录和采购订单。
了解更多： 合作伙伴
任务表（Task Sheet）
Section titled “任务表（Task Sheet）”任务表是库存盘点中的一项清点任务。管理员可以为一次盘点创建多张任务表，例如每人一张或每个存储区域一张，被分配的人通过搜索或扫描条码输入数量。每张任务表依次经过未开始、进行中和完成状态。提交盘点时，所有任务表的数量会相加。
税（Tax）
Section titled “税（Tax）”税是指适用于采购订单和销售订单的增值税、销售税或类似税费。税可以是含税（已包含在商品价格中），也可以是不含税（在价格之外另加）。税可以在创建订单时添加，也可以预先保存在团队的订单设置中，并在那里设置默认税。
了解更多： 采购与销售
团队（Team）
Section titled “团队（Team）”团队是成员在 BoxHero 中共同管理库存的共享工作空间。每个团队都有自己的商品、位置、合作伙伴、库存记录和成员，团队之间不共享任何数据。订阅按团队计费，因此大多数企业只使用一个团队。
了解更多： 团队
热敏标签（Thermal Label）
Section titled “热敏标签（Thermal Label）”热敏标签是用直热式或热转印打印机打印的标签。直热式标签成本低，但时间久了可能褪色；热转印标签使用碳带，更耐久，更适合长期存放、户外使用或潮湿环境。BoxHero 支持预设和自定义的热敏标签尺寸。
了解更多： 打印条码
库存记录（Transactions）
Section titled “库存记录（Transactions）”库存记录是显示团队全部入库、出库、移动库存和调整库存历史的菜单。BoxHero 也依据这些历史计算当前库存。记录可以按日期、类型、商品、位置、合作伙伴、成员、备注或标签筛选，并可以打印、下载为 PDF 或导出到 Excel。编辑过的库存记录会保留以前的版本，并可恢复。
了解更多： 库存记录
查看者（Viewer）
Section titled “查看者（Viewer）”查看者是只有只读权限的团队角色。查看者可以查看商品、库存记录历史和报表，也可以打印条码标签，但不能添加或修改数据。查看者计入团队的成员上限。
了解更多： 成员
Webhook
Section titled “Webhook”Webhook 会在特定事件发生时，自动把数据从 BoxHero 发送到其他系统。库存记录被创建、编辑或删除时，以及商品被添加、编辑或删除时，BoxHero 都会发送事件。Webhook 在设置 > 集成和 API中注册。
了解更多： Webhook