采购与销售

• 订单管理：创建和管理采购订单与销售订单。
• 状态跟踪：通过清晰的状态标签掌握订单进度。
• 发票：通过电子邮件向合作伙伴发送发票，或导出为 PDF 进行打印。
• 捆绑商品：通过创建捆绑商品，简化成组商品的管理。
• 自定义定价：为特定订单设置自定义价格，并应用税费/折扣。
• 退货管理：管理特定订单的退货和退款。
• 销售报告：通过详细的报告分析销售数据。

前往采购与销售 > 采购，即可创建和管理采购订单。

商品到货后，打开采购订单进行入库处理。

• 如需一次性接收全部订购数量，请点击全部入库。
• 如需在商品陆续到货时分批接收，请点击部分入库。

点击部分入库后，会打开一个界面，您可以在此记录每个商品的实收数量。如果您订购了 5 件但只到货 1 件，请输入 1。在剩余商品入库之前，订单状态将显示为部分入库。

如果创建采购订单时商品已经到货，请勾选订单界面底部的“立即入库”。订单将以已入库状态保存，库存也会立即更新。

前往采购与销售 > 销售，即可创建和管理销售订单。

准备发货时，打开销售订单进行出库处理。如需一次性发出全部售出数量，请点击全部出库。如需分批发货，请点击部分出库。

点击部分出库后，您可以输入每个商品的出库数量，只需输入实际发出的数量即可。在所有商品出库之前，订单状态将显示为部分出库。

如果创建销售订单时商品已经发出，请勾选订单界面底部的“立即出库”。订单将以已出库状态保存，库存也会立即更新。

您可以将客户退货直接关联到原始销售订单，从而简化退货处理。

• 已申请：已发起退货申请，但商品尚未到达该位置。
• 部分入库：原始销售订单中的部分商品已到货，其余商品仍待入库。
• 已入库：退货中的所有商品均已实际收到，并重新计入库存。

如果您手头有客户的收据或发票，请使用此方式。

1. 在侧边栏中前往采购与销售 > 退货。
2. 创建新的退货。
3. 在搜索框中输入销售订单编号。系统将自动调出原始商品详情。
4. 选择要退回的商品并保存订单。

如果您需要先查找原始交易，请使用此方式。

1. 前往采购与销售 > 销售，找到客户要退货的订单。
2. 点击该订单，打开详情视图。
3. 点击退货详情部分下方的+ 创建退货按钮。

4. （可选）在备注字段中输入退货详情，便于跟踪和团队沟通（例如“客户改变主意”）。

您可以通过电子邮件发送订单、打印 订单，或将其保存为 PDF。点击右上角的...菜单并选择所需选项。

• 在数据中心 > 合作伙伴中添加或编辑供应商和客户信息。
• 在设置 > 团队中更新公司信息。

自定义采购订单和销售发票上显示的信息。您可以为每种单据类型设置不同的布局模板。

前往：设置 > 订单 > 打印设置

• 公司标志 — 在单据右上角添加您的品牌图片。
• 单据标签 — 更改单据上显示的用语。
  • 单据标题（例如采购订单、发票、装箱单、送货单）
  • 供应方（例如供应商、卖方、发货方）
  • 接收方（例如客户、账单寄送至、收货方、买方）
• 显示选项 — 选择要在单据上显示的字段。
  • 可用选项：订单编号条码、商品照片、SKU、条码、价格、备注、预计日期（入库/出库）
• 商品属性 — 选择要在单据商品详情部分显示的商品属性。
• 页脚 — 在单据底部添加固定文本（例如问候语、标准条款或签名栏）。支持换行和空格，您可以根据需要调整格式。

如果您需要配送方式或付款信息等其他字段，可以在创建采购订单或销售订单时添加自定义字段。

如果您经常使用相同的字段，可以将其保存为模板。

前往：设置 > 订单 > 自定义字段添加新的自定义字段，之后每次创建新订单时，已保存的字段及其值都会自动显示。

您可以为订单应用税费，并选择计算方式：

• 含税：税费已包含在商品价格中。
• 不含税：税费在商品价格之外另行加收。

您还可以为订单应用折扣：

• 百分比（例如减免 10%）
• 固定金额（例如减免 $5）

创建采购订单或销售订单时，您可以添加商品价格以外的额外费用，例如运费或手续费。每项费用都会计入订单总额。

如需为单个订单添加费用，请在订单摘要下方选择+ 添加费用，然后输入名称和金额。

如果您经常使用相同的费用，可以将其保存以便重复使用。

前往：设置 > 订单 > 附加费用登记费用，之后每次创建新订单时，已保存的费用都会自动显示。采购订单和销售订单的费用可以分别设置，您也可以在单个订单中编辑或移除这些费用。

价格模板可让您为特定客户、促销活动或特殊协议保存不同的价格。除了默认的成本和售价之外，您还可以创建其他价格组合，并在创建采购订单或销售订单时应用。

您可以在数据中心 > 价格模板中创建价格模板。

价格模板可以分别为采购和销售类型设置。您可以手动添加商品价格，也可以使用 Excel 文件一次性上传。

创建订单时，点击单价字段即可选择价格模板。如果在编辑过程中切换到其他价格模板，单价将根据所选模板更新。

如果您输入的价格与所应用模板中保存的价格不同，单价字段旁会出现更新图标（🔄）。点击该图标即可将新价格保存回模板，使价格模板保持最新。

您可以根据需要为每个采购订单和销售订单单独设置货币，不受团队设置的影响。

• 为团队设置默认货币后，每个新订单都会自动选择该货币。
• 您可以直接在订单界面切换为其他货币。

在销售报告中，每个订单都会使用最新汇率，从其创建时的货币换算为您的显示货币。

所应用的汇率会显示在报告顶部的汇率信息标识中，并标注获取该汇率的日期和时间（例如“截至 2026年6月1日 下午1:00”）。

探索采购与销售中的更多功能，充分利用您的订单。

捆绑商品将多个商品组合为一个单位，简化采购订单和销售订单。销售报告跟踪利润分析和销售业绩，深入了解您的业务。

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