"Ubicaciones" en BoxHero representan los lugares físicos donde se almacena tu inventario, como almacenes, tiendas o depósitos. Puedes seguir y administrar fácilmente el stock por ubicación con BoxHero.
Cuándo usar ubicaciones
Cuando se almacena el mismo artículo en diferentes lugares
Cuando se hace seguimiento del mismo artículo por estado o condición
Ejemplo: listo para la venta, defectuoso, reacondicionado
Nota: Si solo tienes una ubicación de almacenamiento, usar la Atributos función podría ser una opción más sencilla. Puedes agregar un atributo "Ubicación" para hacer seguimiento de dónde se almacena cada artículo.
Cómo agregar ubicaciones
Para agregar y administrar las ubicaciones de tu equipo, ve a Centro de datos > Ubicaciones.
Cuando configuras por primera vez un equipo en BoxHero, una ubicación se crea de forma predeterminada.
Agregar ubicaciones solo está disponible en el Plan Business, que incluye hasta 3 ubicaciones. Si necesitas más ubicaciones, puedes actualizar tu plan yendo a Configuración > Facturación.
Gestión de artículos por ubicación
Lista de artículos
Puedes ver la cantidad total de cada artículo, así como cuántos están almacenados en cada ubicación.
Agrupar por ubicación
Puedes usar el agrupar por filtro para organizar los artículos por ubicación u otros atributos.
También puedes ordenarlos alfabéticamente (de A a Z) o por cantidad de existencias, ya sea de mayor a menor o viceversa.
Mover existencias
Puedes transferir artículos de una ubicación a otra y gestionar tus artículos en varios sitios.
Nota: La Mover existencias función está desactivada si solo tienes una ubicación.
En la aplicación móvil
Mover existencias funciona de la misma manera en la aplicación móvil.
Otras transacciones de inventario
Para todas las demás acciones de inventario—ExistenciasEntradas, ExistenciasSalidas, y AjustarExistencias—todavía tendrás que seleccionar una ubicación antes de completar la transacción.
Nota: Si solo tienes una ubicación, se seleccionará de forma predeterminada; no necesitas elegirla manualmente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo restringir a los miembros para que no vean ciertas ubicaciones?
Aún no están disponibles los permisos de acceso de usuario específicos por ubicación. Actualmente, todos los miembros del equipo pueden ver todas las ubicaciones dentro de un equipo. Si necesitas restringir el acceso a ciertas ubicaciones, te recomendamos crear equipos separados para cada ubicación.
¿Puedo recibir alertas de bajo stock para una ubicación específica?
¡Sí! Puedes recibir alertas de bajo stock para ubicaciones específicas, y cada miembro puede configurar sus propias notificaciones.
¿Puedo transferir inventario entre ubicaciones de diferentes equipos?
No, las transferencias de inventario solo son posibles dentro del mismo equipo. Cada equipo funciona de manera independiente, por lo que no puedes mover inventario entre ubicaciones pertenecientes a diferentes equipos.
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y una ubicación?
Un "equipo" es un espacio de trabajo virtual en BoxHero donde todos los artículos de inventario se gestionan en conjunto.
Un "ubicación" es un lugar específico dentro de un equipo (por ejemplo, áreas de almacenamiento, almacenes) donde los artículos pueden guardarse o trasladarse.
El estándar Plan Business incluye hasta 3 ubicaciones dentro de un solo equipo, con la opción de agregar más ubicaciones por un costo adicional.
Puedes gestionar varios equipos en BoxHero, pero cada equipo tiene su propio inventario independiente.
¿Puedo gestionar múltiples categorías de inventario en una sola cuenta?
Puedes usar la Ubicaciones función de BoxHero para gestionar múltiples categorías de inventario dentro de un solo equipo. Por ejemplo, podrías crear dos ubicaciones: una para sombreros y otra para guantes, dentro del mismo equipo. Sin embargo, ten en cuenta que esta configuración es una solución alternativa y no el enfoque recomendado.
Ten en cuenta que todo el inventario dentro de un equipo es compartido, por lo que los artículos de todas las ubicaciones serán visibles en la Lista de artículos. Si necesitas gestionar las categorías de inventario por separado o controlar el acceso a ubicaciones específicas, te recomendamos crear equipos separados para cada categoría.
