Analítica personalizada
Consulta y analiza tus datos de BoxHero directamente con SQL. Puedes obtener exactamente los datos que necesitas y crear los informes personalizados que necesites más allá de lo que ofrece la función estándar de informes de inventario.
Aspectos destacados
Haz preguntas en lenguaje natural y el Asistente de IA escribe el SQL por ti.
Usa SQL para consultar tus datos de BoxHero.
Combina condiciones (p. ej., artículo, atributo, precio, rango de fechas, socio) para definir los datos que quieres devolver como un informe personalizado.
Guarda las consultas que usas con frecuencia y ábrelas de nuevo en cualquier momento.
Exporta los resultados a Excel para realizar análisis o informes adicionales.
Casos de uso
La función estándar Informes de inventario te ofrece una vista rápida de métricas clave como la cantidad media de stock y la rotación de inventario para un período seleccionado. Como esos informes usan fórmulas y campos predefinidos, puede que no cubran todos los tipos de análisis que tu equipo necesita.
Analíticas personalizadas te da más control sobre cómo exploras tus datos. Es especialmente útil cuando:
No puedes encontrar los datos que necesitas en la función estándar Informes de inventario
Quieres filtrar o agrupar datos por artículo, proveedor, cliente, miembro del equipo u otras condiciones detalladas
Necesitas análisis basados en el tiempo, como mensuales, trimestrales o interanuales
Quieres guardar los informes en los que confías y volver a usarlos
Necesitas datos flexibles para respaldar la elaboración de informes o la toma de decisiones
Cómo usar Custom Analytics
1. Primeros pasos
Ve a Informes > Analíticas personalizadas. Esto abre un nuevo espacio de trabajo donde puedes crear y gestionar tus consultas SQL. Luego, selecciona + Nuevo para crear una nueva consulta.
2. Escribe una consulta
Tienes dos formas de escribir consultas:
Usa el Asistente de IA para generar SQL a partir de una pregunta en lenguaje natural (recomendado para la mayoría de los usuarios).
Escribe SQL directamente usando DuckDB SQL.
Usar el Asistente de IA
El Asistente de IA convierte preguntas en lenguaje natural en consultas SQL funcionales. No necesitas saber SQL para usarlo.
Escribe tu pregunta en el panel del asistente y pulsa Enter. El asistente genera el SQL, lo aplica al editor y lo ejecuta. Los resultados aparecen debajo de la consulta.
Puedes editar el SQL generado antes de guardarlo si quieres ajustar algo.
Ejemplos de preguntas
Artículos por debajo del nivel de stock de seguridad
¿Qué no se ha vendido en los últimos 90 días?
Los 10 SKU principales por unidades vendidas este mes
Órdenes de compra abiertas que han superado su fecha de llegada prevista
Niveles de stock por ubicación
Cómo crear consultas reutilizables
Puedes pedirle al asistente que incluya filtros ajustables en una consulta, como rangos de fechas o nombres de socios. El asistente usa variables de consulta para que puedas cambiar los valores de entrada más adelante sin reescribir el SQL.
Por ejemplo, al pedir "ventas por artículo para un rango de fechas que pueda cambiar" genera una consulta con una variable de fecha que solicita una entrada cada vez que se ejecuta la consulta.
El Asistente de IA funciona mejor con preguntas específicas. En lugar de "muéstrame las ventas," prueba "los 10 artículos principales por ingresos este mes."
Haz clic en el Gráfico para visualizar los datos — se admiten gráficos de barras, líneas, circulares, barras apiladas y áreas apiladas.
3. Guarda una consulta
Selecciona Ejecutar para probar tu consulta. Como los resultados dependen de las condiciones que escribas, revisa la salida para confirmar que coincide con lo que esperas.
Si planeas reutilizar una consulta, selecciona Guardar en la esquina superior derecha. Las consultas guardadas aparecen en la barra lateral izquierda, donde puedes abrirlas y ejecutarlas en cualquier momento.
Después de que tu consulta se ejecute correctamente, puedes exportar los resultados con Exportar a Excel.
Tus datos se sincronizan automáticamente una vez al día. Para sincronizar inmediatamente, haz clic en el icono de sincronización (🔄) en la parte inferior de la barra lateral.
Variables de consulta
Si incluyes {{variable_name}} en tu consulta, se genera automáticamente un campo de entrada cuando se ejecuta la consulta. El valor introducido en ese campo se aplica a la variable de tu consulta SQL.
Cuando guardas una consulta, los miembros de tu equipo pueden introducir sus propios valores en el campo de la variable y ejecutar el informe cuando lo necesiten.
Ejemplo
Para buscar artículos que contengan una palabra clave específica, introduce la siguiente consulta:
Cuando ejecutes la consulta, aparecerá un campo de entrada llamado item_name aparece.
Introduce una palabra clave como
suétery los resultados mostrarán todos los artículos con “suéter” en su nombre.
Guarda la consulta si planeas usarla de nuevo. Puedes seleccionar y cargar consultas guardadas en cualquier momento desde el menú de la izquierda.
Ejemplos
Custom Analytics incluye plantillas integradas que puedes ejecutar de inmediato. Revisa una plantilla para entender cómo funciona, luego ajústala o crea una nueva consulta según tus necesidades.
Plantillas
Informe semanal de entradas y salidas de stock
Tendencia mensual de compras y ventas
Última fecha de salida por artículo
Preguntas frecuentes
¿Aún tienes preguntas? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre Custom Analytics:
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