Conteo de inventario

Los conteos de inventario ayudan a conciliar las discrepancias entre tu inventario real y las cantidades registradas en el sistema para que tus registros se mantengan precisos y actualizados.

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Aspectos destacados

• Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente

• Se integra con lectores de códigos de barras para una entrada más rápida

• Permite conteos de inventario completos o parciales

• Compatible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Cómo realizar un conteo de inventario

1

Crear un nuevo conteo

El administrador del equipo inicia un nuevo proyecto de conteo de inventario. Elige la ubicación y selecciona los artículos a incluir.

Cuando el conteo de inventario se finalice, solo las cantidades de la ubicación seleccionada se actualizarán.

2

Asignar hojas de tarea

El administrador crea Hojas de tarea y asigna cada hoja a un responsable. Puedes crear varias hojas en un proyecto (p. ej., por área de almacenamiento o sección de exhibición).

Para totalizar las cantidades, añade varias hojas de tarea dentro del mismo conteo de inventario. Las cantidades no se combinan entre distintos conteos de inventario.

3

Comenzar el conteo

Los responsables seleccionan su hoja de tarea asignada y cuentan los artículos mediante la búsqueda de ellos o el escaneo de códigos de barras.

Puedes guardar un borrador para pausar. El estado de la hoja cambia a "En curso."

Estado de la hoja de tarea

• Sin iniciar: El responsable no ha comenzado a contar los artículos de la hoja.

• En curso: El conteo ha comenzado, pero no ha terminado.

• Completado: Todos los artículos de la hoja han sido contados y está lista para la revisión del administrador.

Incluso después de completar una hoja de tarea, aún puedes editarla hasta que el administrador envíe y presente el conteo de inventario.

4

Revisar y enviar

Cuando todas las hojas de tarea estén completas, el estado del proyecto cambia a "En espera de revisión."

Estado del conteo de inventario

• En curso: Los responsables están contando y actualizando las hojas de tarea.

• En espera de revisión: Todas las hojas de tarea están completas y esperando a que el administrador las revise.

• Enviado: El conteo está finalizado. Todas las hojas de tarea han sido revisadas y cerradas por el administrador.

Al hacer clic en Vista previa abre la "Vista previa de transacción" pantalla, donde el administrador puede comparar las cantidades iniciales con las cantidades contadas de cada artículo, junto con la diferencia. Los resultados se pueden revisar directamente en pantalla o descargar mediante Exportar a Excel.

Después de revisar los resultados contados, el administrador hace clic en Enviar para aplicar las cantidades contadas a los niveles actuales de inventario. Una vez enviado, las nuevas cantidades se reflejan de inmediato en el inventario mediante una Ajuste de stock transacción, y el estado del conteo cambia a "Enviado" con una marca de tiempo de finalización.

Cualquier artículo incluido en el proyecto pero dejado sin contar se considera sin stock y se establecerán como 0.

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Conteo de inventario móvil

El la app móvil de BoxHero te permite introducir cantidades de inventario de la misma manera. Puedes usar la cámara de tu teléfono o un escáner de códigos de barras externo para la entrada de datos.

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Preguntas frecuentes

¿Buscas más información? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre el conteo de inventario.

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