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# Conteo de inventario

<figure><img src="/files/14df888531cf95ab13f55671694700073c4c44c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Aspectos destacados

* Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente
* Se integra con lectores de códigos de barras para una entrada más rápida
* Permite conteos de inventario completos o parciales
* Compatible en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

<figure><img src="/files/21abccdc48336300a22dd870a937cdfe39f6616f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cómo realizar un conteo de inventario

{% stepper %}
{% step %}

#### Crear un nuevo conteo

El **administrador del equipo** inicia un nuevo proyecto de conteo de inventario. Elige la **ubicación** y selecciona los **artículos** a incluir.

<figure><img src="/files/ca40947da4451a9e6d9bef40fd7bda7bf3a242c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Cuando el conteo de inventario se finalice, **solo las cantidades de la ubicación seleccionada** se actualizarán.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Asignar hojas de tarea

El administrador crea <mark style="color:azul;">`Hojas de tarea`</mark> y asigna cada hoja a un **responsable**. Puedes crear varias hojas en un proyecto (p. ej., por área de almacenamiento o sección de exhibición).

<figure><img src="/files/fd3a2027e028b80b284cfb66ad8971c7908574aa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Para totalizar las cantidades, añade **varias hojas de tarea** dentro del *mismo* conteo de inventario. Las cantidades ***no*** se combinan entre distintos conteos de inventario.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Comenzar el conteo

Los responsables seleccionan su hoja de tarea asignada y **cuentan los artículos** mediante **la búsqueda** de ellos o **el escaneo de** **códigos de barras**.

<figure><img src="/files/7fcfde1d73e5c21515bb99a1f0801bd5126eb97c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puedes **guardar un borrador** para pausar. El estado de la hoja cambia a "**En** **curso**."

<figure><img src="/files/34c99bfb515861cbcdf4162f88da1b0180d31d54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Estado de la hoja de tarea**

* **Sin iniciar**: El responsable no ha comenzado a contar los artículos de la hoja.
* **En curso**: El conteo ha comenzado, pero no ha terminado.
* **Completado**: Todos los artículos de la hoja han sido contados y está lista para la revisión del administrador.

{% hint style="info" %}
Incluso después de completar una hoja de tarea, aún puedes editarla **hasta que el administrador envíe y presente el conteo de inventario.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar y enviar

Cuando todas las hojas de tarea estén completas, el estado del proyecto cambia a "**En espera de** **revisión**."

<figure><img src="/files/6d4002276c703494d5a40056c34817d653f60891" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Estado del conteo de inventario**

* **En curso**: Los responsables están contando y actualizando las hojas de tarea.
* **En espera de revisión**: Todas las hojas de tarea están completas y esperando a que el administrador las revise.
* **Enviado**: El conteo está finalizado. Todas las hojas de tarea han sido revisadas y cerradas por el administrador.

Al hacer clic en <mark style="color:azul;">`Vista previa`</mark> abre la "**Vista previa de transacción**" pantalla, donde el administrador puede comparar las cantidades iniciales con las cantidades contadas de cada artículo, junto con la diferencia. Los resultados se pueden revisar directamente en pantalla o descargar mediante <mark style="color:azul;">`Exportar a Excel`</mark>.

Después de revisar los resultados contados, el administrador hace clic en <mark style="color:azul;">`Enviar`</mark> para aplicar las cantidades contadas a los niveles actuales de inventario. Una vez enviado, las nuevas cantidades se reflejan de inmediato en el inventario mediante una <mark style="color:azul;">`Ajuste de stock`</mark> transacción, y el estado del conteo cambia a "**Enviado"** con una marca de tiempo de finalización.

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{% hint style="danger" %}
Cualquier artículo incluido en el proyecto pero **dejado sin contar** se considera **sin stock** y se establecerán como **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Conteo de inventario móvil

El [la app móvil de BoxHero](https://www.boxhero.io/download) te permite introducir cantidades de inventario de la misma manera. Puedes usar la cámara de tu teléfono o un escáner de códigos de barras externo para la entrada de datos.

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## Preguntas frecuentes

**¿Buscas más información?** Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre el conteo de inventario.

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[Conteos de inventario](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/conteos-de-inventario.md)
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