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# Conteo de inventario

<figure><img src="/files/14df888531cf95ab13f55671694700073c4c44c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Aspectos destacados

* Admite que varios usuarios trabajen simultáneamente
* Se integra con escáneres de códigos de barras para una entrada más rápida
* Permite recuentos de inventario completos o parciales
* Compatible con dispositivos de escritorio y móviles

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## Cómo realizar un recuento de inventario

{% stepper %}
{% step %}

#### Crear un nuevo recuento

El **administrador del equipo** inicia un nuevo proyecto de recuento de inventario. Elige la **ubicación** y selecciona los **artículos** para incluir.

<figure><img src="/files/bd7ee5737ad571c6a984f7279caab598bd334e7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Cuando se finalice el recuento de inventario, **solo las cantidades de la ubicación seleccionada** se actualizarán.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Asignar hojas de tarea

El administrador crea <mark style="color:cuentan artículos;">`Hojas de tarea`</mark> y asigna cada hoja a un **asignado**. Puedes crear varias hojas en un solo proyecto (p. ej., por área de almacenamiento o sección de exposición).

<figure><img src="/files/80a7182840bb6e4133fb857d65b0750dff1a9a53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/40f28086adbed7568a1de642842e281bb81853e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/bfd90bc938b04747383d132e45c74417ba5cfe4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Para totalizar las cantidades, añade **varias hojas de tarea** dentro del *mismo* recuento de inventario. Las cantidades ***no*** se combinan entre distintos recuentos de inventario.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Empezar el recuento

Los asignados seleccionan su hoja de tarea asignada y **cuentan artículos** mediante **la búsqueda** de ellos o **el escaneo** **de códigos de barras**.

<figure><img src="/files/d748b924da88bbb65d6d6964241600f83879961a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puedes **guardar un borrador** para pausar. El estado de la hoja cambia a "**En** **progreso**."

<figure><img src="/files/64ccff986139e48c6662d74f9c242b11cb9ef01c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Estado de la hoja de tarea**

* <mark style="color:cuentan artículos;">`No iniciado`</mark>: El asignado no ha comenzado a contar los artículos de la hoja.
* <mark style="color:cuentan artículos;">`En progreso`</mark>: El recuento ha comenzado, pero no ha terminado.
* <mark style="color:cuentan artículos;">`Completado`</mark>: Todos los artículos de la hoja han sido contados; está listo para la revisión del administrador.

{% hint style="info" %}
Incluso después de completar una hoja de tarea, todavía puedes editarla **hasta que el administrador envíe y envíe el recuento de inventario.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar y enviar

Cuando todas las hojas de tarea estén completas, el estado del proyecto cambia a "**En espera de** **revisión**."

<figure><img src="/files/134c3811dc7ed7a405c6b8e12a16e84bde875dc0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Estado del recuento de inventario**

* <mark style="color:cuentan artículos;">`En progreso`</mark>: Los asignados están contando y actualizando las hojas de tarea.
* <mark style="color:cuentan artículos;">`En espera de revisión`</mark>: Todas las hojas de tarea están completas y a la espera de que el administrador las revise.
* <mark style="color:cuentan artículos;">`Enviado`</mark>: El recuento está finalizado. Todas las hojas de tarea han sido revisadas y cerradas por el administrador.

<figure><img src="/files/98d7341752b05b558569986276c8497e31db2113" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Al hacer clic en <mark style="color:cuentan artículos;">`Vista previa`</mark> abre la pantalla "**Vista previa del recuento**", donde el administrador puede comparar las cantidades iniciales con las cantidades contadas de cada artículo, junto con la diferencia. Los resultados pueden revisarse directamente en pantalla o descargarse mediante <mark style="color:cuentan artículos;">`Exportar a Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/3ceeda2d7af8fea7fbd35a4b69d2a29e0676b02e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Después de revisar los resultados contados, el administrador hace clic en <mark style="color:cuentan artículos;">`Enviar`</mark> para aplicar las cantidades contadas a los niveles de inventario actuales. Una vez enviado, las nuevas cantidades se reflejan inmediatamente en el inventario mediante una <mark style="color:cuentan artículos;">`Ajustar stock`</mark> transacción, y el estado del recuento cambia a "**Enviado"** con una marca de tiempo de finalización.

<figure><img src="/files/360bf4d365c595e7d33d875b58e5f5cda1188cf5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Nota:** Cualquier artículo incluido en el proyecto pero **dejado sin contar** se trata como **agotado** y se establecerá como **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Recuento de inventario móvil

El [la app BoxHero](https://www.boxhero.io/download) te permite introducir las cantidades de inventario del mismo modo. Puedes usar la cámara de tu teléfono o un escáner de códigos de barras externo para la entrada de datos.

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## Preguntas frecuentes

**¿Buscas más información?** Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre el recuento de inventario.

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[Conteos de inventario](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/conteos-de-inventario.md)
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