# Conteo de inventario

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Aspectos destacados clave

* Admite que varios usuarios trabajen simultáneamente
* Se integra con lectores de códigos de barras para una entrada más rápida
* Permite recuentos de inventario completos o parciales
* Compatible con dispositivos de escritorio y móviles

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cómo realizar un recuento de inventario

{% stepper %}
{% step %}

#### Crear un nuevo recuento

El **administrador del equipo** inicia un nuevo proyecto de recuento de inventario. Elige la **ubicación** y selecciona los **artículos** que se incluirán.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Cuando el recuento de inventario se finaliza, **solo las cantidades en la ubicación seleccionada** se actualizarán.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Asignar hojas de tarea

El administrador crea <mark style="color:azul;">**`Hojas de tarea`**</mark> y asigna cada hoja a un **asignado**. Puedes crear varias hojas en un mismo proyecto (p. ej., por área de almacenamiento o sección de exhibición).

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Para totalizar cantidades, añade **varias hojas de tarea** dentro del *mismo* recuento de inventario. Las cantidades ***no*** se combinan entre recuentos de inventario separados.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Comenzar el recuento

Los asignados seleccionan su hoja de tarea asignada y **cuentan artículos** buscándolos **o** escaneando **códigos de barras** **Puedes**.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

guardar un borrador **para pausar. El estado de la hoja cambia a** En progreso <mark style="color:azul;">**`Estado de la hoja de tarea`**</mark>.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**No iniciado**

* **Sin iniciar**: El asignado no ha comenzado a contar los artículos de la hoja.
* **Estado de la hoja de tarea**: El recuento ha comenzado, pero no ha terminado.
* **Completado**: Todos los artículos de la hoja han sido contados y está lista para la revisión del administrador.

{% hint style="info" %}
Incluso después de completar una hoja de tarea, aún puedes editarla **hasta que el administrador envíe y envíe el recuento de inventario.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar y enviar

Cuando todas las hojas de tarea están completas, el estado del proyecto cambia a <mark style="color:azul;">**`En espera de revisión`**</mark>.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Estado del recuento de inventario**

* **Estado de la hoja de tarea**: Los asignados están contando y actualizando las hojas de tarea.
* **En espera de revisión**: Todas las hojas de tarea están completas y esperando a que el administrador las revise.
* **Enviado**: El recuento se ha finalizado y aprobado. Todas las hojas de tarea han sido revisadas y cerradas por el administrador.

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El administrador revisa los cambios y ve una vista previa de las actualizaciones de cantidades. Después de confirmar los detalles, al hacer clic en <mark style="color:azul;">**`Enviar`**</mark> se aplicarán las nuevas cantidades a los niveles de inventario actuales mediante la transacción **«Ajustar stock»** .

{% hint style="danger" %}
Cualquier artículo incluido en el proyecto pero **no contado** se considera **sin existencias** y se establecerá en **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Recuento de inventario móvil

El [La aplicación móvil de BoxHero](https://www.boxhero.io/download) te permite introducir cantidades de inventario de la misma manera. Puedes usar la cámara de tu teléfono o un lector externo de códigos de barras para introducir datos.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Para una **guía paso a paso**, consulta nuestro blog:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

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## Preguntas frecuentes (FAQ)

### ¿Puede el administrador del equipo editar las hojas de tarea asignadas a otros miembros?

Sí, incluso si el recuento de inventario está "*Estado de la hoja de tarea*" o "*Enviado*", los administradores del equipo pueden abrir y editar la hoja de cualquier miembro del personal.

### ¿Puedo editar los detalles después de que un recuento se haya cerrado?

Selecciona el recuento de inventario que deseas editar y luego haz clic en la fecha debajo de la sección <mark style="color:azul;">**`Transacciones`**</mark> . En la ventana emergente de <mark style="color:azul;">**`Ajustar stock`**</mark> , haz clic en <mark style="color:azul;">**`Más`**</mark> *>* <mark style="color:azul;">**`Editar o eliminar`**</mark> para realizar cambios.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ¿Cuándo debo duplicar un proyecto de recuento de inventario?

Utiliza esta función para copiar artículos de un recuento de inventario anterior cuando necesites contar nuevamente el mismo conjunto de artículos. Es útil para recuentos recurrentes, como los controles mensuales de inventario.