Transaktionsverlauf

So finden, bearbeiten, exportieren und verwalten Sie frühere Transaktionen und so wirken sich Änderungen auf die aktuellen Bestände Ihres Teams aus.

Was passiert, wenn ich eine erfasste Transaktion bearbeite?

In BoxHero ist Ihr Verlauf unter Transaktionen nicht nur ein Protokoll – er ist die Datengrundlage, aus der Ihr aktueller Bestand berechnet wird. Wenn Sie die Menge oder das Datum einer früheren Transaktion ändern, wird alles danach neu berechnet, sodass sich Ihr aktueller Bestand ändern kann. Details finden Sie in der Dokumentation zu Transaktionen.

Kann ich sehen, wer eine Transaktion erstellt oder bearbeitet hat?

Ja. Jede Transaktion speichert das Teammitglied, das sie erstellt hat, zusammen mit Datum und Uhrzeit. Bearbeitungen werden ebenfalls erfasst; bei jeder geänderten Transaktion ist eine Versionsnummer sichtbar.

Bearbeitete Transaktionen sind mit einem orangefarbenen Abzeichen „Bearbeitet“ und einer Versionsnummer gekennzeichnet. Bei Bedarf können Sie eine frühere Version wiederherstellen.

Wie sehe ich, welche Transaktionen bearbeitet wurden und von wem?

Um nur bearbeitete Transaktionen anzuzeigen, klicken Sie auf + Filter hinzufügen > Status > Bearbeitet.
Um die zuletzt bearbeiteten zuerst zu sehen, ändern Sie die Sortierung unterhalb des Datumsbereichs vom Transaktionsdatum auf das Bearbeitungsdatum.
Um zu sehen, wer eine Transaktion wann bearbeitet hat, wählen Sie sie aus und klicken Sie oben auf die Version (Ver.). Wählen Sie eine frühere Version aus, um genau zu sehen, wie sie vor der Bearbeitung aussah.
Um eine frühere Version wiederherzustellen, klicken Sie auf Mehr > Diese Version wiederherstellen. Das Wiederherstellen kann spätere Transaktionen und Ihren aktuellen Bestand verändern, gehen Sie also vorsichtig vor.

Kann ich gelöschte Transaktionen anzeigen?

Ja. Fügen Sie im Menü Transaktionen einen Filter für Status hinzu und wählen Sie Gelöscht, um entfernte Transaktionen anzuzeigen.

Warum zeigt die mobile App nur einen Teil meiner Transaktionen an?

In der mobilen App zeigt Transaktionen die 100 neuesten Einträge an. Um weitere Transaktionen anzuzeigen, verwenden Sie die Webversion, in der Sie Ihren vollständigen Transaktionsverlauf sehen.

Was passiert mit meinen Transaktionen, wenn ich einen Artikel bearbeite?

Wenn Sie Name, Preis, Attribute oder andere Angaben eines Artikels ändern, gilt die Änderung rückwirkend für alle früheren Transaktionen. Ihr Verlauf unter Transaktionen zeigt immer die aktuellen Artikelinformationen an, nicht die Werte zum Zeitpunkt der Erfassung. Wenn Sie historische Kosten- oder Preisdaten aufbewahren möchten, exportieren Sie Ihre Berichte regelmäßig.

Was passiert mit meinen Transaktionen, wenn ich einen Artikel lösche?

Das Löschen eines Artikels entfernt nicht seine Transaktionen; sie bleiben in Ihrem Verlauf unter Transaktionen erhalten und werden durchgestrichen angezeigt. Beachten Sie, dass gelöschte Artikel nicht als Filteroption ausgewählt werden können.

Was passiert mit den Transaktionen eines Mitglieds, wenn es das Team verlässt?

Wenn ein Administrator oder Mitglied das Team verlässt, bleiben seine bisherigen Aktivitäten – einschließlich der von ihm erfassten Transaktionen – erhalten und werden nicht gelöscht.

Kann ich das Datum einer bestehenden Transaktion ändern?

Ja. Öffnen Sie Transaktionen, wählen Sie die Transaktion aus und dann Mehr > Bearbeiten / Löschen. Ändern Sie das Datum und speichern Sie.

Wie setze ich meinen Transaktionsverlauf zurück?

Aus Gründen der Datenintegrität kann der Transaktionsverlauf nicht in der App zurückgesetzt werden. Bitte wenden Sie sich an den Support, und wir helfen Ihnen bei den nächsten Schritten.