Lịch sử giao dịch

Cách tìm, chỉnh sửa, xuất và quản lý các giao dịch đã qua, cũng như cách các thay đổi ảnh hưởng đến mức tồn kho hiện tại của nhóm.

Điều gì xảy ra nếu tôi chỉnh sửa một giao dịch đã ghi nhận?

Trong BoxHero, lịch sử Lịch sử không chỉ là nhật ký — đó là dữ liệu gốc dùng để tính tồn kho hiện tại. Vì vậy, việc chỉnh sửa số lượng hoặc ngày của một giao dịch trong quá khứ sẽ tính toán lại mọi giao dịch sau đó, và có thể làm thay đổi mức tồn kho hiện tại. Hãy lưu ý điều này trước khi chỉnh sửa các giao dịch cũ.

Tôi có thể xem ai đã tạo hoặc chỉnh sửa giao dịch không?

Có. Mỗi giao dịch đều ghi lại thành viên nhóm đã tạo giao dịch, cùng với ngày và giờ. Các lần chỉnh sửa cũng được theo dõi bằng số phiên bản hiển thị trên mọi giao dịch đã được sửa đổi.

Tôi có thể xem các giao dịch đã xóa không?

Có. Trong menu Lịch sử, hãy thêm bộ lọc Trạng thái thay đổi và chọn Đã xóa để xem các giao dịch đã bị xóa.

Tại sao ứng dụng di động chỉ hiển thị một phần giao dịch của tôi?

Trên di động, Lịch sử hiển thị 100 giao dịch gần đây nhất. Để xem các giao dịch cũ hơn, hãy dùng phiên bản web, nơi bạn có thể xem toàn bộ lịch sử giao dịch.

Điều gì xảy ra với giao dịch khi tôi chỉnh sửa một mặt hàng?

Khi bạn cập nhật tên, giá, thuộc tính hoặc thông tin khác của mặt hàng, thay đổi sẽ được áp dụng hồi tố cho tất cả giao dịch trước đây. Lịch sử Lịch sử luôn hiển thị thông tin hiện tại của mặt hàng, không phải giá trị tại thời điểm giao dịch được ghi nhận. Nếu bạn cần lưu giữ dữ liệu giá vốn hoặc giá bán theo thời gian, hãy xuất báo cáo thường xuyên.

Điều gì xảy ra với giao dịch khi tôi xóa một mặt hàng?

Việc xóa mặt hàng không xóa các giao dịch của mặt hàng đó; chúng vẫn nằm trong lịch sử Lịch sử và được hiển thị với dấu gạch ngang. Lưu ý rằng mặt hàng đã xóa không thể được chọn làm tùy chọn bộ lọc.

Điều gì xảy ra với giao dịch của một thành viên khi họ rời nhóm?

Khi quản trị viên hoặc thành viên rời nhóm, các hoạt động hiện có của họ — bao gồm mọi giao dịch họ đã ghi nhận — vẫn được giữ nguyên và không bị xóa.

Tôi có thể chỉnh sửa ngày của một giao dịch hiện có không?

Có. Vào Lịch sử, chọn giao dịch, sau đó chọn Xem thêm > Chỉnh sửa và xóa. Cập nhật ngày và lưu lại.

Làm cách nào để đặt lại lịch sử giao dịch?

Để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, bạn không thể đặt lại lịch sử giao dịch trong ứng dụng. Vui lòng liên hệ Bộ phận hỗ trợ và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.