Transaksi Stok

Gunakan fungsi Masuk, Keluar, Transfer Stok, dan Penyesuaian Stok untuk mencatat setiap perubahan stok Anda. Pencatatan yang akurat untuk setiap jenis transaksi membuat pengelolaan stok jauh lebih mudah.

Jenis Transaksi Stok

Anda dapat mengelola kuantitas stok dengan empat transaksi stok utama BoxHero:

Stok Masuk: Mencatat barang yang masuk ke stok Anda.
Stok Keluar: Mencatat barang yang keluar dari stok Anda.
Transfer Stok: Memindahkan stok antarlokasi.
Penyesuaian Stok: Menyesuaikan kuantitas stok (karena rusak, hilang, dll.)

Jual Beli

Pertimbangkan Jual Beli sebagai gantinya jika Anda perlu:

Melacak harga satuan beserta kuantitas
Mengirim pesanan pembelian atau invoice ke partner Anda
Membagi tugas: satu orang membuat pesanan, orang lain menerima atau mengirimnya
Menjual beberapa barang sekaligus sebagai bundel

Stok Masuk

Gunakan menu Stok Masuk untuk menambahkan stok yang masuk, seperti pembelian baru atau barang yang dikembalikan.

Stok Keluar

Gunakan menu Stok Keluar untuk mencatat stok yang keluar, seperti penjualan, pengiriman, atau pembuangan.

Transfer Stok

Gunakan menu Transfer Stok untuk memindahkan stok antara satu lokasi atau lebih.

Penyesuaian Stok

Gunakan menu Penyesuaian Stok untuk memperbarui jumlah stok guna memperbaiki kesalahan atau mencerminkan perubahan seperti barang rusak atau hilang.

Berbeda dengan Stok Masuk dan Stok Keluar, Penyesuaian Stok menetapkan kuantitas yang Anda masukkan sebagai kuantitas baru yang tersedia. Misalnya, memasukkan "60" mengubah kuantitas saat ini menjadi 60, berapa pun kuantitas sebelumnya.

Detail Transaksi

Tanggal

Jika Anda tidak memilih tanggal, transaksi dicatat dengan tanggal dan waktu saat ini. Atur tanggal hanya saat Anda mencatat transaksi di masa lalu.

Memo & Tag

Gunakan memo untuk mencatat alasan perubahan kuantitas. Anda dapat melampirkan foto dan file untuk membagikan bukti pembayaran, bukti pengiriman, atau gambar referensi kepada tim Anda.

Cari memo: Di Transaksi, tambahkan filter memo dan masukkan minimal 2 karakter.
Tag: Tambahkan kata kunci yang diawali tanda pagar (misalnya #marketing, #sample, #lost). Di Transaksi dan Ringkasan, Anda dapat memfilter berdasarkan tag yang persis sama untuk mengelompokkan aktivitas terkait.

Cara Memperbarui Kuantitas Barang

BoxHero menyediakan beberapa cara untuk mempercepat pembuatan transaksi baru.

Setelah Anda memilih jenis transaksi (Stok Masuk, Stok Keluar, Transfer Stok, Penyesuaian Stok) serta menetapkan lokasi dan tanggal, Anda akan menemukan tiga pintasan untuk menambahkan barang:

Tambah Massal
Impor dari Excel
Pindai Barcode

Tambah Massal

Klik Tambah Massal untuk menambahkan beberapa barang dari satu daftar yang dapat dicari. Cari berdasarkan nama, barcode, harga, atau atribut. Masukkan kuantitas untuk setiap barang lalu klik Konfirmasi.

Impor dari Excel

Klik Impor dari Excel untuk memperbarui banyak barang sekaligus dari spreadsheet.
Lalu, klik Unduh Template untuk mendapatkan format yang benar dan isi dua kolom — Barcode (atau SKU) dan Kuantitas — sesuai panduan file Excel.
Seret dan lepas file Anda ke area unggah atau beralih ke tab Salin & Tempel untuk menempelkan baris data secara langsung.

Pindai Barcode

Klik Pindai Barcode untuk menambahkan barang dengan pemindai barcode yang terhubung.
Arahkan pemindai ke barcode untuk memulai. Setiap pemindaian menambahkan barang ke daftar, dan Anda dapat memindai lagi atau menggunakan tombol + / – untuk mengatur kuantitas.
Setelah selesai, klik Terapkan untuk menambahkan semuanya ke transaksi Anda.
Di aplikasi seluler BoxHero, Anda dapat memindai barcode dengan kamera ponsel.

Transaksi

Setiap perubahan kuantitas stok yang dilakukan melalui empat transaksi stok akan tercatat di menu Transaksi. Di sini, Anda dapat melihat riwayat lengkap semua aktivitas stok sebelumnya.

Riwayat transaksi bukan sekadar catatan — ini adalah data yang digunakan BoxHero untuk menghitung stok Anda saat ini. Mengubah kuantitas atau tanggal transaksi sebelumnya akan menghitung ulang semua yang terjadi sesudahnya, yang dapat mengubah kuantitas Anda saat ini.

A. Memfilter Transaksi

Untuk menemukan transaksi tertentu, pilih rentang tanggal yang sesuai atau tambahkan filter lain (misalnya jenis transaksi, partner, lokasi).

B. Mencetak Transaksi

Anda dapat mencetak transaksi stok dengan mengeklik Lainnya > Cetak Rincian atau Unduh PDF.

C. Menghapus Transaksi

Jika ada transaksi yang salah, Anda dapat mengubah atau menghapusnya.
Transaksi > Lainnya > Edit / Hapus.

D. Mengedit Transaksi

Saat transaksi diedit, transaksi tersebut ditandai dengan lencana oranye "Diedit" dan menampilkan nomor versinya.

Untuk memulihkan versi sebelumnya, pilih versi yang Anda inginkan lalu klik Lainnya > Pulihkan versi ini.

E. Draf Transaksi

Simpan transaksi sebagai draf sebelum Anda menyelesaikannya. Draf muncul di menu transaksi stok pada sidebar, sehingga Anda dapat melanjutkan dari titik terakhir — atau mengabaikannya dan memulai transaksi baru kapan saja.

Saat ada draf, membuka Stok Masuk atau Stok Keluar akan menampilkan daftar draf terlebih dahulu. Jika Anda memiliki beberapa draf tersimpan, Anda dapat memproses beberapa draf sekaligus.
Untuk memulai transaksi terpisah, gunakan tombol + Baru di pojok kanan atas untuk membuat transaksi baru.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Punya pertanyaan tentang transaksi? Lihat FAQ kami:

Pergerakan Stok

Riwayat Transaksi