庫存記錄
如何尋找、編輯、匯出及管理過去的庫存記錄，以及這些變更如何影響團隊目前的庫存數量。
編輯已記錄的庫存記錄會發生什麼事？
Section titled “編輯已記錄的庫存記錄會發生什麼事？”在 BoxHero 中，庫存記錄不只是日誌，更是計算目前庫存的原始資料。因此，編輯過去庫存記錄的數量或日期時，系統會重新計算該庫存記錄之後的所有紀錄，進而可能改變目前的庫存數量。編輯較早的紀錄前，請留意這一點。
可以查看是誰建立或編輯了庫存記錄嗎？
Section titled “可以查看是誰建立或編輯了庫存記錄嗎？”可以。每筆庫存記錄都會記錄建立該庫存記錄的團隊成員，以及日期與時間。編輯內容也會以版本號碼追蹤，任何修改過的庫存記錄上都會顯示版本號碼。
如何查看哪些庫存記錄被編輯過，以及是誰編輯的？
Section titled “如何查看哪些庫存記錄被編輯過，以及是誰編輯的？”- 若只顯示已編輯的庫存記錄，請點擊
+ 新增篩選>狀態>已編輯。 - 若要先查看最近編輯的庫存記錄，請將日期範圍下方的排序方式從庫存記錄日期改為編輯日期。
- 若要查看是誰、何時編輯了庫存記錄，請選擇該庫存記錄並點擊頂部的版本（
版本）。選擇較早的版本，即可確切查看編輯前的樣子。 - 若要復原較早的版本，請點擊
更多>復原至此版本。復原可能會改變之後的庫存記錄與目前的庫存，請謹慎操作。
可以查看已刪除的庫存記錄嗎？
Section titled “可以查看已刪除的庫存記錄嗎？”可以。在庫存記錄選單中，新增狀態篩選條件並選擇已刪除，即可查看已移除的庫存記錄。
為什麼行動應用程式只顯示部分庫存記錄？
Section titled “為什麼行動應用程式只顯示部分庫存記錄？”在行動裝置上，庫存記錄會顯示最近的 100 筆紀錄。若要查看更早的庫存記錄，請使用網頁版，即可查看完整的庫存記錄。
編輯品項時，庫存記錄會受到什麼影響？
Section titled “編輯品項時，庫存記錄會受到什麼影響？”當您更新品項的名稱、價格、屬性或其他資訊時，變更會追溯套用至所有過去的庫存記錄。庫存記錄一律顯示品項的目前資訊，而非建立庫存記錄當時的數值。若需要保留歷史成本或售價資料，請定期匯出報表。
刪除品項時，庫存記錄會受到什麼影響？
Section titled “刪除品項時，庫存記錄會受到什麼影響？”刪除品項並不會移除其庫存記錄；這些庫存記錄會保留在庫存記錄中，並以刪除線顯示。請注意，已刪除的品項無法選為篩選條件。
成員離開團隊後，其庫存記錄會受到什麼影響？
Section titled “成員離開團隊後，其庫存記錄會受到什麼影響？”當管理員或成員離開團隊時，其既有的活動紀錄（包括他們記錄的所有庫存記錄）都會完整保留，不會被刪除。
可以編輯既有庫存記錄的日期嗎？
Section titled “可以編輯既有庫存記錄的日期嗎？”可以。前往庫存記錄，選擇該庫存記錄，然後點擊更多 > 編輯 / 刪除。更新日期後儲存即可。
如何重設庫存記錄？
Section titled “如何重設庫存記錄？”為確保資料完整性，無法在應用程式內重設庫存記錄。請聯絡客服，我們將協助您進行後續步驟。