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交易紀錄

如何尋找、編輯、匯出及管理過去的交易,以及這些變更如何影響團隊目前的庫存數量。


編輯已記錄的交易會發生什麼事?

Section titled “編輯已記錄的交易會發生什麼事?”

在 BoxHero 中,交易紀錄不只是日誌,更是計算目前庫存的原始資料。因此,編輯過去交易的數量或日期時,系統會重新計算該交易之後的所有紀錄,進而可能改變目前的庫存數量。編輯較早的紀錄前,請留意這一點。

可以查看是誰建立或編輯了交易嗎?

Section titled “可以查看是誰建立或編輯了交易嗎?”

可以。每筆交易都會記錄建立該交易的團隊成員,以及日期與時間。編輯內容也會以版本號碼追蹤,任何修改過的交易上都會顯示版本號碼。

可以。在交易選單中,新增變更狀態篩選條件並選擇已刪除,即可查看已移除的交易。

為什麼行動應用程式只顯示部分交易?

Section titled “為什麼行動應用程式只顯示部分交易?”

在行動裝置上,交易會顯示最近的 100 筆紀錄。若要查看更早的交易,請使用網頁版,即可查看完整的交易紀錄。

編輯品項時,交易會受到什麼影響?

Section titled “編輯品項時,交易會受到什麼影響?”

當您更新品項的名稱、價格、屬性或其他資訊時,變更會追溯套用至所有過去的交易。交易紀錄一律顯示品項的目前資訊,而非記錄交易當時的數值。若需要保留歷史成本或價格資料,請定期匯出報告。

刪除品項時,交易會受到什麼影響?

Section titled “刪除品項時,交易會受到什麼影響?”

刪除品項並不會移除其交易;這些交易會保留在交易紀錄中,並以刪除線顯示。請注意,已刪除的品項無法選為篩選條件。

成員離開團隊後,其交易會受到什麼影響?

Section titled “成員離開團隊後,其交易會受到什麼影響?”

當管理員或成員離開團隊時,其既有的活動紀錄(包括他們記錄的所有交易)都會完整保留,不會被刪除。

可以。前往交易,選擇該交易,然後點擊更多 > 編輯 / 刪除。更新日期後儲存即可。

為確保資料完整性,無法在應用程式內重設交易紀錄。請聯絡客服,我們將協助您進行後續步驟。