ข้ามไปยังเนื้อหา

ประวัติธุรกรรม

วิธีค้นหา แก้ไข ส่งออก และจัดการธุรกรรมในอดีต รวมถึงผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง ต่อระดับสต็อกปัจจุบันของทีม


จะเกิดอะไรขึ้นหากแก้ไขธุรกรรมที่บันทึกไว้แล้ว?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “จะเกิดอะไรขึ้นหากแก้ไขธุรกรรมที่บันทึกไว้แล้ว?”

ใน BoxHero ประวัติ ธุรกรรม ไม่ได้เป็นเพียงบันทึกเท่านั้น — แต่เป็นข้อมูลต้นทางที่ใช้คำนวณสต็อกปัจจุบันของคุณ การแก้ไขจำนวนหรือวันที่ของธุรกรรมในอดีตจะทำให้ระบบคำนวณทุกรายการหลังจากนั้นใหม่ ซึ่งอาจทำให้สต็อกปัจจุบันเปลี่ยนไป ดูรายละเอียดได้ในเอกสารธุรกรรม

สามารถดูได้หรือไม่ว่าใครเป็นผู้สร้างหรือแก้ไขธุรกรรม?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถดูได้หรือไม่ว่าใครเป็นผู้สร้างหรือแก้ไขธุรกรรม?”

ได้ แต่ละธุรกรรมจะบันทึกสมาชิกในทีม ผู้สร้างธุรกรรม พร้อมทั้ง วันที่ และ เวลา การแก้ไขก็จะถูกติดตามด้วยหมายเลขเวอร์ชันที่แสดงบนธุรกรรมที่ถูกแก้ไข

ธุรกรรมที่ถูกแก้ไขจะมีป้ายสีส้ม "แก้ไขแล้ว" และ หมายเลขเวอร์ชัน กำกับไว้ หากจำเป็น คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้

จะดูได้อย่างไรว่าธุรกรรมใดถูกแก้ไข และใครเป็นผู้แก้ไข?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “จะดูได้อย่างไรว่าธุรกรรมใดถูกแก้ไข และใครเป็นผู้แก้ไข?”
  • หากต้องการแสดงเฉพาะธุรกรรมที่ถูกแก้ไข ให้คลิก + เพิ่มตัวกรอง > สถานะ > แก้ไขแล้ว
  • หากต้องการดูธุรกรรมที่แก้ไขล่าสุดก่อน ให้เปลี่ยนลำดับการเรียงใต้ช่วงวันที่จากวันที่ทำรายการเป็นวันที่แก้ไข
  • หากต้องการดูว่าใครแก้ไขธุรกรรมและแก้ไขเมื่อใด ให้เลือกธุรกรรมนั้นแล้วคลิกเวอร์ชัน (Ver.) ที่ด้านบน เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูว่าธุรกรรมเป็นอย่างไรก่อนการแก้ไข
  • หากต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก ดูเพิ่มเติม > กู้คืนเวอร์ชันนี้ การกู้คืนอาจเปลี่ยนแปลงธุรกรรมที่ตามมาและสต็อกปัจจุบันของคุณ โปรดดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

ได้ ในเมนู ธุรกรรม ให้เพิ่มตัวกรอง สถานะ แล้วเลือก ลบแล้ว เพื่อดูธุรกรรมที่ถูกลบ

ได้ มีสองวิธี:

  • ค้นหาข้อความในหมายเหตุ: ใน ธุรกรรม ให้คลิก + เพิ่มตัวกรอง เลือกตัวกรองหมายเหตุ แล้วกรอกอย่างน้อย 2 ตัวอักษร ธุรกรรมที่มีข้อความนั้นในหมายเหตุจะแสดงขึ้น
  • กรองตามแท็ก: หากคุณเพิ่มแฮชแท็กในหมายเหตุ (เช่น #sample, #return) คุณกรองตามแท็กที่ตรงกันทุกตัวอักษรได้ใน ธุรกรรม และ สรุป เพื่อจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้อง

บนมือถือ ธุรกรรม จะแสดงรายการล่าสุด 100 รายการ หากต้องการดูธุรกรรมที่เก่ากว่านั้น ให้ใช้เวอร์ชันเว็บ ซึ่งคุณสามารถดูประวัติธุรกรรมทั้งหมดได้

จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกรรมเมื่อฉันแก้ไขสินค้า?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกรรมเมื่อฉันแก้ไขสินค้า?”

เมื่อคุณแก้ไขชื่อ ราคา คุณสมบัติ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ของสินค้า การเปลี่ยนแปลงจะมีผลย้อนหลังกับ ธุรกรรมในอดีตทั้งหมด ประวัติ ธุรกรรม จะแสดงข้อมูล ปัจจุบัน ของสินค้าเสมอ ไม่ใช่ค่าในขณะที่บันทึกธุรกรรม หากคุณต้องการเก็บข้อมูลราคาซื้อหรือราคาขายในอดีต ให้ส่งออกรายงานเป็นประจำ

การลบสินค้าจะไม่ลบธุรกรรมของสินค้านั้น ธุรกรรมจะยังคงอยู่ในประวัติ ธุรกรรม โดยแสดงเป็นขีดฆ่า โปรดทราบว่าสินค้าที่ถูกลบไม่สามารถเลือกเป็นตัวกรองได้

จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกรรมของสมาชิกเมื่อสมาชิกออกจากทีม?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกรรมของสมาชิกเมื่อสมาชิกออกจากทีม?”

เมื่อผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกออกจากทีม กิจกรรมที่มีอยู่ของบุคคลนั้น — รวมถึงธุรกรรมที่เคยบันทึกไว้ — จะยังคงอยู่ครบถ้วนและไม่ถูกลบ

สามารถแก้ไขวันที่ของธุรกรรมที่มีอยู่ได้หรือไม่?

หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถแก้ไขวันที่ของธุรกรรมที่มีอยู่ได้หรือไม่?”

ได้ ไปที่ ธุรกรรม เลือกธุรกรรม แล้วไปที่ ดูเพิ่มเติม > แก้ไขและลบ แก้ไขวันที่แล้วบันทึก

เพื่อความถูกต้องของข้อมูล จึงไม่สามารถรีเซ็ตประวัติธุรกรรมจากภายในแอปได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน แล้วเราจะช่วยแนะนำขั้นตอนถัดไป