Historique des transactions

Comment retrouver, modifier, exporter et gérer les transactions passées, et comment les modifications influent sur les niveaux de stock actuels de votre équipe.

Que se passe-t-il si je modifie une transaction enregistrée ?

Dans BoxHero, votre historique des Transactions n'est pas un simple journal : ce sont les données sources qui servent à calculer votre stock actuel. Modifier la quantité ou la date d'une transaction passée recalcule donc tout ce qui la suit, ce qui peut changer vos niveaux de stock actuels. Consultez la documentation sur les Transactions pour plus de détails.

Puis-je voir qui a créé ou modifié une transaction ?

Oui. Chaque transaction enregistre le membre de l'équipe qui l'a créée, ainsi que la date et l'heure. Les modifications sont également suivies grâce à des numéros de version visibles sur chaque transaction modifiée.

Les transactions modifiées sont signalées par un badge orange « Modifié » et un numéro de version. Si nécessaire, vous pouvez restaurer une version précédente.

Comment voir quelles transactions ont été modifiées, et par qui ?

Pour n'afficher que les transactions modifiées, cliquez sur + Ajouter un filtre > Statut > Modifié.
Pour voir en premier les plus récemment modifiées, remplacez le tri situé sous la plage de dates : passez de la date de transaction à la date de modification.
Pour voir qui a modifié une transaction et quand, sélectionnez-la et cliquez sur la version (Vers.) en haut. Sélectionnez une version antérieure pour voir exactement à quoi elle ressemblait avant la modification.
Pour restaurer une version antérieure, cliquez sur Plus > Restaurer cette version. La restauration peut modifier les transactions suivantes et votre stock actuel, procédez donc avec prudence.

Puis-je consulter les transactions supprimées ?

Oui. Dans le menu Transactions, ajoutez un filtre sur Statut et sélectionnez Supprimé pour afficher les transactions qui ont été supprimées.

Pourquoi l'application mobile n'affiche-t-elle qu'une partie de mes transactions ?

Sur mobile, Transactions affiche les 100 entrées les plus récentes. Pour consulter les transactions au-delà, utilisez la version web, qui présente l'intégralité de votre historique des transactions.

Qu'advient-il de mes transactions lorsque je modifie un article ?

Lorsque vous modifiez le nom, le prix, les attributs ou d'autres informations d'un article, la modification s'applique rétroactivement à toutes les transactions passées. Votre historique des Transactions affiche toujours les informations actuelles de l'article, et non les valeurs en vigueur au moment de l'enregistrement de la transaction. Si vous devez conserver l'historique des coûts ou des prix, exportez régulièrement vos rapports.

Qu'advient-il de mes transactions lorsque je supprime un article ?

La suppression d'un article n'efface pas ses transactions : elles restent dans votre historique des Transactions, affichées barrées. Notez que les articles supprimés ne peuvent pas être sélectionnés comme option de filtre.

Qu'advient-il des transactions d'un membre lorsqu'il quitte l'équipe ?

Lorsqu'un administrateur ou un membre quitte l'équipe, son activité existante — y compris les transactions qu'il a enregistrées — reste intacte et n'est pas supprimée.

Puis-je modifier la date d'une transaction existante ?

Oui. Accédez à Transactions, sélectionnez la transaction, puis Plus > Modifier / Supprimer. Modifiez la date et enregistrez.

Comment réinitialiser mon historique des transactions ?

Pour garantir l'intégrité des données, l'historique des transactions ne peut pas être réinitialisé depuis l'application. Veuillez contacter le support et nous vous aiderons pour la suite.