Histórico de transações

Como encontrar, editar, exportar e gerenciar transações anteriores e como as alterações afetam os níveis de estoque atuais da sua equipe.

O que acontece se eu editar uma transação registrada?

No BoxHero, o histórico de Transações não é apenas um registro — ele é a base de dados usada para calcular seu estoque atual. Por isso, editar a quantidade ou a data de uma transação anterior recalcula tudo o que vem depois dela, o que pode alterar seu estoque atual. Consulte a documentação de Transações para ver os detalhes.

Posso ver quem criou ou editou uma transação?

Sim. Cada transação registra o membro da equipe que a criou, junto com a data e a hora. As edições também são registradas com números de versão, visíveis em qualquer transação modificada.

As transações editadas são marcadas com um selo laranja "Editado" e um número de versão. Se necessário, você pode restaurar uma versão anterior.

Como vejo quais transações foram editadas e por quem?

Para mostrar apenas as transações editadas, clique em + Adicionar filtro > Status > Editado.
Para ver primeiro as editadas mais recentemente, altere a ordenação abaixo do intervalo de datas de data da transação para data de edição.
Para ver quem editou uma transação e quando, selecione-a e clique na versão (Ver.) no topo. Selecione uma versão anterior para ver exatamente como a transação estava antes da edição.
Para restaurar uma versão anterior, clique em Mais > Restaurar esta versão. A restauração pode alterar transações posteriores e o seu estoque atual, então prossiga com cuidado.

Posso ver transações excluídas?

Sim. No menu Transações, adicione um filtro de Status e selecione Excluído para ver as transações que foram removidas.

Posso pesquisar nos memos das transações?

Sim. Há duas formas:

Pesquisar o texto do memo: em Transações, clique em + Adicionar filtro, escolha o filtro de memo e digite pelo menos 2 caracteres. Aparecem as transações cujo memo contém esse texto.
Filtrar por tag: se você adiciona hashtags aos seus memos (por exemplo, #amostra, #devolucao), pode filtrar por uma tag exata em Transações e Resumo para agrupar atividades relacionadas.

Por que o app para celular mostra só parte das minhas transações?

No celular, Transações exibe os 100 registros mais recentes. Para ver transações além disso, use a versão web, onde você pode ver todo o seu histórico de transações.

O que acontece com minhas transações quando edito um item?

Quando você atualiza o nome, o preço, os atributos ou outros detalhes de um item, a alteração é aplicada retroativamente a todas as transações anteriores. O histórico de Transações sempre exibe as informações atuais do item, e não os valores da época em que a transação foi registrada. Se você precisar preservar dados históricos de custo ou preço, exporte seus relatórios regularmente.

O que acontece com minhas transações quando excluo um item?

Excluir um item não remove as transações dele; elas continuam no histórico de Transações, exibidas com um tachado. Observe que itens excluídos não podem ser selecionados como opção de filtro.

O que acontece com as transações de um membro quando ele sai da equipe?

Quando um administrador ou membro sai da equipe, as atividades dele — incluindo as transações que registrou — continuam intactas e não são excluídas.

Posso editar a data de uma transação existente?

Sim. Acesse Transações, selecione a transação e depois Mais > Editar / Excluir. Atualize a data e salve.

Como faço para redefinir meu histórico de transações?

Para garantir a integridade dos dados, o histórico de transações não pode ser redefinido pelo app. Entre em contato com o Suporte e ajudaremos você com os próximos passos.