การซื้อและการขาย

• การจัดการใบสั่ง: สร้างและจัดการใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย
• การติดตามสถานะ: ติดตามความคืบหน้าของใบสั่งด้วยป้ายสถานะที่ชัดเจน
• การออกใบแจ้งหนี้: ส่งใบแจ้งหนี้ให้คู่ค้าทางอีเมล หรือส่งออกเป็น PDF เพื่อพิมพ์
• สินค้าชุด: จัดการสินค้าที่รวมกลุ่มกันได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้างสินค้าชุด
• การกำหนดราคาเอง: กำหนดราคาเฉพาะสำหรับใบสั่งแต่ละใบ และใช้ภาษี/ส่วนลด
• การจัดการการคืนสินค้า: จัดการการคืนสินค้าและการคืนเงินสำหรับใบสั่งแต่ละใบ
• การวิเคราะห์การขาย: วิเคราะห์ข้อมูลการขายของคุณด้วยรายงานโดยละเอียด

ไปที่ การซื้อและการขาย > การซื้อ เพื่อสร้างและจัดการใบสั่งซื้อ

เมื่อสินค้ามาถึง ให้เปิดใบสั่งซื้อเพื่อดำเนินการ การรับเข้า

• หากต้องการรับเข้าสินค้าตามจำนวนที่สั่งทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิก รับเข้าทั้งหมด
• หากต้องการรับเข้าสินค้าเป็นรอบ ๆ ตามที่มาถึง ให้คลิก รับเข้าบางส่วน

เมื่อคลิก รับเข้าบางส่วน จะเปิดหน้าจอที่คุณสามารถบันทึกจำนวนที่ได้รับของสินค้าแต่ละรายการ หากคุณสั่ง 5 ชิ้นแต่มาถึงเพียง 1 ชิ้น ให้กรอก 1 — สถานะใบสั่งจะแสดงเป็น รับเข้าบางส่วน จนกว่าสินค้าที่เหลือจะถูกรับเข้า

หากสินค้ามาถึงแล้วในขณะที่คุณสร้างใบสั่งซื้อ ให้เลือก “รับเข้าสินค้าทันที” ที่ด้านล่างของหน้าจอใบสั่ง ใบสั่งจะถูกบันทึกด้วยสถานะ รับเข้าครบแล้ว และสต็อกของคุณจะอัปเดตทันที

ไปที่ การซื้อและการขาย > การขาย เพื่อสร้างและจัดการใบสั่งขาย

เมื่อพร้อมส่งสินค้าออก ให้เปิดใบสั่งขายเพื่อดำเนินการ การนำออก หากต้องการนำออกสินค้าตามจำนวนที่ขายทั้งหมดในครั้งเดียว ให้คลิก นำออกทั้งหมด หากต้องการนำออกสินค้าเป็นรอบ ๆ ให้คลิก นำออกบางส่วน

เมื่อคลิก นำออกบางส่วน คุณจะสามารถกรอกจำนวนที่จัดส่งของสินค้าแต่ละรายการได้ — เพียงกรอกจำนวนที่คุณส่งออกจริง สถานะใบสั่งจะแสดงเป็น นำออกบางส่วน จนกว่าสินค้าทั้งหมดจะถูกนำออก

หากสินค้าถูกจัดส่งไปแล้วในขณะที่คุณสร้างใบสั่งขาย ให้เลือก “นำออกสินค้าทันที” ที่ด้านล่างของหน้าจอใบสั่ง ใบสั่งจะถูกบันทึกด้วยสถานะ นำออกครบแล้ว และสต็อกของคุณจะอัปเดตทันที

คุณสามารถจัดการการคืนสินค้าจากลูกค้าได้ง่ายขึ้นโดยเชื่อมโยงเข้ากับใบสั่งขายเดิมโดยตรง

• ขอคืนแล้ว: เริ่มคำขอคืนสินค้าแล้ว แต่สินค้ายังไม่มาถึงตำแหน่งจัดเก็บ
• รับเข้าบางส่วน: สินค้าบางรายการจากใบสั่งขายเดิมมาถึงแล้ว ส่วนรายการอื่นยังรออยู่
• รับเข้าครบแล้ว: ได้รับสินค้าที่คืนครบทุกรายการแล้ว และเพิ่มกลับเข้าสต็อกเรียบร้อย

ใช้วิธีนี้หากคุณมีใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ของลูกค้าอยู่แล้ว

1. ไปที่ การซื้อและการขาย > การคืนสินค้า ในแถบด้านข้าง
2. สร้างการคืนสินค้าใหม่
3. กรอก หมายเลขใบสั่งขาย ในช่องค้นหา ระบบจะดึงรายละเอียดสินค้าเดิมขึ้นมาให้โดยอัตโนมัติ
4. เลือกสินค้าที่ต้องการคืน แล้วบันทึกใบสั่ง

ใช้วิธีนี้หากคุณต้องค้นหารายการเดิมก่อน

1. ไปที่ การซื้อและการขาย > การขาย แล้วค้นหาใบสั่งที่ลูกค้าต้องการคืน
2. คลิกที่ใบสั่งเพื่อเปิดมุมมอง รายละเอียด
3. คลิกปุ่ม + สร้างการคืนสินค้า ในส่วน รายการคืนสินค้า

4. (ไม่บังคับ) กรอกรายละเอียดการคืนสินค้าในช่อง หมายเหตุ เพื่อให้ติดตามและสื่อสารภายในทีมได้ดีขึ้น (เช่น “ลูกค้าเปลี่ยนใจ”)

คุณสามารถส่งใบสั่ง ทางอีเมล พิมพ์ ออกมา หรือ บันทึกเป็น PDF ได้ คลิกเมนู ... ที่มุมขวาบน แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

• เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลซัพพลายเออร์และลูกค้าได้ใน การจัดการข้อมูล > คู่ค้า
• อัปเดตข้อมูลบริษัทของคุณได้ใน การตั้งค่า > ทีม

กำหนดข้อมูลที่จะแสดงบนใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายของคุณ คุณสามารถตั้งเทมเพลตรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับเอกสารแต่ละประเภทได้

ไปที่: การตั้งค่า > การซื้อและการขาย > เทมเพลตการพิมพ์

• โลโก้บริษัท — เพิ่มภาพแบรนด์ของคุณที่มุมขวาบนของเอกสาร
• ป้ายกำกับเอกสาร — เปลี่ยนคำที่แสดงบนเอกสาร
  • ชื่อเอกสาร (เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุสินค้า ใบส่งของ)
  • ผู้จัดหา (เช่น ผู้ขาย ผู้จำหน่าย จาก)
  • ผู้รับ (เช่น ลูกค้า เรียกเก็บเงินที่ จัดส่งถึง ผู้ซื้อ)
• ตัวเลือกการแสดงผล — เลือกฟิลด์ที่จะแสดงบนเอกสาร
  • ตัวเลือกที่ใช้ได้: บาร์โค้ดหมายเลขใบสั่ง, รูปสินค้า, SKU, บาร์โค้ด, ราคา, หมายเหตุ, วันที่คาดการณ์ (การรับเข้า/การนำออก)
• คุณสมบัติสินค้า — เลือกคุณสมบัติสินค้าที่จะแสดงในส่วนรายละเอียดสินค้าของเอกสาร
• ส่วนท้าย — เพิ่มข้อความคงที่ที่ด้านล่างของเอกสาร (เช่น คำทักทาย เงื่อนไขมาตรฐาน หรือบรรทัดลายเซ็น) รองรับการขึ้นบรรทัดใหม่และการเว้นวรรค คุณจึงจัดรูปแบบได้ตามต้องการ

หากคุณต้องการฟิลด์เพิ่มเติม เช่น วิธีการจัดส่งหรือข้อมูลการชำระเงิน คุณสามารถเพิ่ม ฟิลด์กำหนดเอง ขณะสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายได้

หากคุณใช้ฟิลด์เดิมบ่อย ๆ ให้บันทึกเป็น เทมเพลต

ไปที่: การตั้งค่า > การซื้อและการขาย > ฟิลด์กำหนดเอง เพื่อเพิ่มฟิลด์กำหนดเองใหม่ แล้วฟิลด์ที่บันทึกไว้พร้อมค่าของฟิลด์จะแสดงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างใบสั่งใหม่

คุณสามารถใช้ภาษีกับใบสั่งและเลือกวิธีคำนวณได้:

• รวมภาษี: ภาษีรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว
• ไม่รวมภาษี: ภาษีจะถูกบวกเพิ่มจากราคาสินค้า

คุณยังสามารถใช้ส่วนลดกับใบสั่งได้:

• เปอร์เซ็นต์ (เช่น ลด 10%)
• จำนวนเงินคงที่ (เช่น ลด $5)

คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นนอกเหนือจากราคาสินค้า เช่น ค่าจัดส่งหรือค่าดำเนินการ ขณะสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายได้ ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะถูกบวกเข้ากับยอดรวมของใบสั่ง

หากต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายให้กับใบสั่งเดียว ให้เลือก + เพิ่มค่าใช้จ่าย ใต้สรุปใบสั่ง แล้วกรอกชื่อและจำนวนเงิน

หากคุณใช้ค่าใช้จ่ายเดิมบ่อย ๆ คุณสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้ซ้ำได้

ไปที่: การตั้งค่า > การซื้อและการขาย > ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อลงทะเบียนค่าใช้จ่าย แล้วค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้จะแสดงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณสร้างใบสั่งใหม่ คุณสามารถตั้งค่าใช้จ่ายแยกกันสำหรับใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย และยังแก้ไขหรือนำออกได้ในแต่ละใบสั่ง

เทมเพลตราคา ช่วยให้คุณบันทึกราคาที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าเฉพาะราย โปรโมชัน หรือข้อตกลงพิเศษ นอกจากราคาซื้อและราคาขายเริ่มต้นแล้ว คุณยังสร้างชุดราคาเพิ่มเติมและนำไปใช้เมื่อสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายได้

คุณสามารถสร้างเทมเพลตราคาได้ที่ การจัดการข้อมูล > เทมเพลตราคา

เทมเพลตราคาสามารถตั้งแยกกันสำหรับประเภทการซื้อและการขาย เพิ่มราคาสินค้าด้วยตนเอง หรืออัปโหลดทั้งหมดพร้อมกันด้วยไฟล์ Excel

เมื่อสร้างใบสั่ง ให้คลิกที่ช่อง ราคาต่อหน่วย เพื่อเลือกเทมเพลตราคา หากคุณเปลี่ยนไปใช้เทมเพลตราคาอื่นระหว่างแก้ไข ราคาต่อหน่วยจะอัปเดตตามเทมเพลตที่คุณเลือก

หากคุณกรอกราคาที่แตกต่างจากราคาที่บันทึกไว้ในเทมเพลตที่ใช้อยู่ ไอคอนอัปเดต (🔄) จะปรากฏข้างช่อง ราคาต่อหน่วย คลิกไอคอนนี้เพื่อบันทึกราคาใหม่กลับไปยังเทมเพลต และทำให้เทมเพลตราคาของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

คุณสามารถตั้งสกุลเงินแยกสำหรับใบสั่งซื้อและใบสั่งขายแต่ละใบได้เมื่อจำเป็น — โดยไม่ขึ้นกับการตั้งค่าทีมของคุณ

• เมื่อคุณตั้งสกุลเงินเริ่มต้นให้กับทีม สกุลเงินนั้นจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติในทุกใบสั่งใหม่
• คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสกุลเงินอื่นได้โดยตรงจากหน้าจอใบสั่ง

ในการวิเคราะห์การขาย ใบสั่งแต่ละใบจะถูกแปลงจากสกุลเงินที่ใช้สร้างใบสั่งเป็นสกุลเงินที่แสดงผลของคุณ โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนล่าสุด

อัตราที่ใช้จะแสดงในตัวบ่งชี้ ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยน ที่ด้านบนของรายงาน พร้อมระบุวันที่และเวลาที่ดึงข้อมูล (เช่น “ณ วันที่ 1 มิ.ย. 2026 1:00 PM”)

สำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติมใน การซื้อและการขาย เพื่อใช้ประโยชน์จากใบสั่งของคุณได้อย่างเต็มที่

สินค้าชุดรวมสินค้าหลายรายการเป็นหน่วยเดียวเพื่อให้การสร้างใบสั่งซื้อและใบสั่งขายคล่องตัวขึ้นการวิเคราะห์การขายติดตามการวิเคราะห์กำไรและผลการขายเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

มีคำถาม เกี่ยวกับการซื้อและการขาย? ดูคำถามที่พบบ่อยของเรา: