การซื้อและการขาย

ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายแต่ละรายการจะผ่านสถานะทั้งหมดสี่สถานะ ดังนี้

ช่องทำเครื่องหมายนี้จะแสดงอยู่ด้านล่างของหน้าจอสร้างใบสั่ง ให้เลือกช่องนี้เมื่อสินค้ามาถึงหรือถูกส่งออกไปแล้ว BoxHero จะสร้างใบสั่งและอัปเดตสต็อกให้ในขั้นตอนเดียว โดยไม่ต้องบันทึกรายการ การรับเข้า หรือ การนำออก แยกในภายหลัง

• ในใบสั่งซื้อ — "รับเข้าสินค้าทันที" จะสร้างใบสั่งซื้อในสถานะ รับเข้าครบแล้ว และเพิ่มสินค้าเข้าสต็อกทันที
• ในใบสั่งขาย — "นำออกสินค้าทันที" จะสร้างใบสั่งขายในสถานะ นำออกครบแล้ว และตัดสินค้าออกจากสต็อกทันที

คุณไม่ต้องเลือกตำแหน่งจัดเก็บตอนสร้างใบสั่ง แต่จะเลือกในภายหลังเมื่อรับเข้าหรือนำออกสินค้าผ่านธุรกรรมสต็อก (การรับเข้า สำหรับใบสั่งซื้อ และ การนำออก สำหรับใบสั่งขาย)

ได้ ทุกใบสั่งจะมีช่อง หมายเหตุ ให้คุณเพิ่มบันทึกภายใน เงื่อนไขการชำระเงิน คำแนะนำการแพ็กสินค้าเป็นพิเศษ หรือข้อความจากซัพพลายเออร์ได้ นอกจากนี้หมายเหตุยังรองรับการแนบไฟล์และแฮชแท็กอีกด้วย

จัดการตัวเลือกภาษีและส่วนลดได้ที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง ในหน้านี้คุณสามารถสร้างตัวเลือกใหม่ แก้ไขตัวเลือกที่มีอยู่ หรือลบตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้แล้วได้ และยังใช้ แก้ไขภาษีทั้งหมด และ แก้ไขส่วนลดทั้งหมด เพื่อใส่อัตราเดียวกัน (เช่น 10%) ให้กับสินค้าทุกรายการในใบสั่งได้ในครั้งเดียว

ไม่ การอัปเดตราคาสินค้าจะไม่เปลี่ยนแปลงใบสั่งที่สร้างไว้แล้ว ใบสั่งที่มีอยู่จะยังคงใช้ราคาเดิม ณ เวลาที่สร้าง

ได้ ใช้ตารางราคาเพื่อบันทึกชุดราคาแยกสำหรับคู่ค้าแต่ละราย แล้วเลือกตารางราคาที่ต้องการตอนสร้างใบสั่ง

ได้ สร้างบทบาทกำหนดเองโดยไม่เลือกสิทธิ์ การซื้อและราคาซื้อ และ การขายและราคาขาย แล้วกำหนดบทบาทนี้ให้สมาชิกเหล่านั้น ราคาจะแสดงเป็น 0 สำหรับพวกเขาในทุกที่ที่ปกติจะแสดงราคา รวมถึงรายละเอียดสินค้า การซื้อและการขาย และรายงานการขาย สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ดูซ่อนคุณสมบัติบางอย่างจากสมาชิกได้หรือไม่

ได้ ใบสั่งแต่ละรายการจะจัดเก็บในสกุลเงินของตัวเอง ส่วนรายงานจะแปลงทุกอย่างเป็นสกุลเงินที่แสดงผลของทีมคุณ โดยใช้ อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ของรายงาน โปรดสร้างใบสั่งใหม่ในสกุลเงินที่ ถูกต้อง เพื่อไม่ให้ยอดเงินในรายงานถูกแปลงค่าโดยไม่คาดคิด

หากใบสั่งนั้นมีธุรกรรม การรับเข้า หรือ การนำออก ที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว การแก้ไขใบสั่งเพียงอย่างเดียวจะไม่อัปเดตจำนวนสต็อก คุณต้องแก้ไขธุรกรรมที่เกี่ยวข้องด้วยเพื่อปรับจำนวน

ได้ ให้ใช้ การซื้อและการขาย แทนเมนู การรับเข้า หรือ การนำออก เมื่อคุณรับเข้าหรือนำออกสินค้าตามใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย BoxHero จะให้คุณดำเนินการตามจำนวนที่ระบุในใบสั่งพอดีและแจ้งเตือนหากเกินจำนวน

มี ใช้ รับเข้าบางส่วน หรือ นำออกบางส่วน ในการซื้อและการขาย

1. สร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย ในขั้นตอนนี้สต็อกจะยังไม่เปลี่ยนแปลง
2. เมื่อสินค้ามาถึงหรือถูกส่งออกจริง ผู้ดูแลสินค้าจะใช้ รับเข้าบางส่วน หรือ นำออกบางส่วน เพื่อตรวจสอบสินค้าแต่ละรายการระหว่างดำเนินการ
   • รับเข้าหรือนำออกได้เฉพาะสินค้าที่อยู่ในใบสั่งเท่านั้น
   • หากพยายามดำเนินการเกินจำนวนที่สั่ง ระบบจะแสดงคำเตือน

สำหรับการคืนสินค้าจากการขาย ให้เปิดใบสั่งขายต้นฉบับแล้วคลิก + สร้างการคืนสินค้า เลือกสินค้าที่ถูกคืน ใส่จำนวน เลือกตำแหน่งจัดเก็บที่จะรับสินค้ากลับเข้าสต็อก แล้วแตะ การรับเข้า เพื่อทำการคืนสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถดูการคืนสินค้าที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้ในแท็บ การคืนสินค้า หรือดูรายการ รายการคืนสินค้า ภายในใบสั่งขายที่เกี่ยวข้อง

ฟีเจอร์ การคืนสินค้า ใช้ได้เฉพาะการขายเท่านั้น หากต้องการคืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์

1. ลบใบสั่งซื้อ แต่ให้ เก็บ บันทึกการรับเข้าไว้
2. ใช้ การปรับสต็อก เพื่อหักจำนวนที่คืน และเพิ่มแฮชแท็ก เช่น #return ในหมายเหตุ

เมื่อมีแฮชแท็กแล้ว คุณสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าที่คืนในช่วงเวลาใดก็ได้ในสรุป

การคืนสินค้าจะแสดงใน รายงาน > การขาย ตาม วันที่คืนสินค้า ไม่ใช่วันที่ขายเดิม โปรดตรวจสอบว่าวันที่คืนสินค้าอยู่ในช่วงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่

ไม่ รายงาน > การขาย คำนวณจากใบสั่งซื้อและใบสั่งขายเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงสต็อกที่คุณทำโดยตรงผ่านธุรกรรมสต็อก ได้แก่ การรับเข้า การนำออก และ การปรับสต็อก ไม่ได้ผูกกับใบสั่ง จึงไม่แสดงในรายงานการขาย

ลองใช้รายงานกำหนดเอง คุณสามารถค้นหาข้อมูล BoxHero ตามเงื่อนไขที่ต้องการและดาวน์โหลดผลลัพธ์เป็น Excel ได้

บาร์โค้ดหมายเลขใบสั่ง เป็นทางลัดสำหรับเปิดใบสั่งในแอปมือถือ BoxHero เมื่อคุณทำงานในคลังสินค้าพร้อมกับใบสั่งที่พิมพ์ออกมา คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเปิดใบสั่งนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องค้นหาในรายการใบสั่ง

หากต้องการสแกน ให้แตะปุ่ม สแกน บนหน้าหลักของแอปมือถือ แล้วเล็งกล้องไปที่บาร์โค้ด ระบบจะพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดของใบสั่งนั้นทันที

ได้ เปิดใบสั่งที่ต้องการแล้วคลิกเมนู ... ที่มุมขวาบน จากนั้นคุณสามารถ

• ส่งออกเป็น Excel — ดาวน์โหลดข้อมูลใบสั่งเพื่อใช้ทำรายงานหรือบัญชี
• ดาวน์โหลด PDF — สร้างสำเนาใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายที่เรียบร้อย
• ส่งอีเมล — ส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายถึงซัพพลายเออร์หรือลูกค้าได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจาก BoxHero

ได้ คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์และเนื้อหาของใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายได้ด้วยการเพิ่มหรือนำฟิลด์ออก ไปที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง แล้วอัปเดต เลย์เอาต์การพิมพ์ และ ฟิลด์กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังเพิ่มช่องลายเซ็นใน ส่วนท้าย สำหรับการอนุมัติและการลงนามที่ด้านล่างของทุกใบสั่งได้ด้วย

เมื่อคุณส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายทางอีเมลจาก BoxHero อีเมลจะถูกส่งจากที่อยู่ระบบของ BoxHero คือ support@boxhero.io เสมอ โดยอีเมลของคุณจะถูกตั้งเป็นที่อยู่ ตอบกลับ (reply-to) ดังนั้นเมื่อซัพพลายเออร์หรือลูกค้าตอบกลับ ข้อความจะส่งตรงเข้ากล่องจดหมายของคุณ