การซื้อและการขาย

ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายแต่ละรายการจะผ่านสถานะทั้งหมดสี่สถานะ ดังนี้

ดูรายละเอียดทั้งหมดว่าแต่ละสถานะของใบสั่งส่งผลต่อสต็อกและรายงานการขายอย่างไรได้ในเอกสาร การซื้อและการขาย

ช่องทำเครื่องหมายนี้จะแสดงอยู่ด้านล่างของหน้าจอสร้างใบสั่ง ให้เลือกช่องนี้เมื่อสินค้ามาถึงหรือถูกส่งออกไปแล้ว BoxHero จะสร้างใบสั่งและอัปเดตสต็อกให้ในขั้นตอนเดียว โดยไม่ต้องบันทึกธุรกรรม รับเข้า หรือ นำออก แยกในภายหลัง

• ในใบสั่งซื้อ — "รับเข้าสินค้าทันที" จะสร้างใบสั่งในสถานะ รับเข้าครบแล้ว และเพิ่มสินค้าเข้าสต็อกทันที
• ในใบสั่งขาย — "นำออกสินค้าทันที" จะสร้างใบสั่งในสถานะ นำออกครบแล้ว และตัดสินค้าออกจากสต็อกทันที

หากคุณสร้างใบสั่งไว้ล่วงหน้าและจะบันทึกการรับสินค้าหรือการจัดส่งในภายหลัง ให้เว้นช่องนี้ไว้โดยไม่ต้องเลือก

คุณไม่ต้องเลือกตำแหน่งจัดเก็บตอนสร้างใบสั่ง แต่จะเลือกในภายหลังเมื่อรับเข้าหรือนำออกสินค้าผ่านธุรกรรมสต็อก (รับเข้า สำหรับใบสั่งซื้อ และ นำออก สำหรับใบสั่งขาย)

ได้ ทุกใบสั่งจะมีช่อง หมายเหตุ ให้คุณเพิ่มบันทึกภายใน เงื่อนไขการชำระเงิน คำแนะนำการแพ็กสินค้าเป็นพิเศษ หรือข้อความจากซัพพลายเออร์ได้ นอกจากนี้หมายเหตุยังรองรับการแนบไฟล์และแท็กอีกด้วย

จัดการตัวเลือกภาษีและส่วนลดได้ที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง ในหน้านี้คุณสามารถสร้างตัวเลือกใหม่ แก้ไขตัวเลือกที่มีอยู่ หรือลบตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้แล้วได้ และยังใช้ แก้ไขทั้งหมด ในการตั้งค่าภาษีและส่วนลดของใบสั่ง เพื่อใส่อัตราเดียวกัน (เช่น 10%) ให้กับสินค้าทุกรายการในใบสั่งได้ในครั้งเดียว

ไม่ การอัปเดตราคาสินค้าจะไม่เปลี่ยนแปลงใบสั่งที่สร้างไว้แล้ว ใบสั่งที่มีอยู่จะยังคงใช้ราคาเดิม ณ เวลาที่สร้าง

ได้ ใช้ตารางราคาเพื่อบันทึกชุดราคาแยกสำหรับคู่ค้าแต่ละราย แล้วเลือกตารางราคาที่ต้องการตอนสร้างใบสั่ง

ได้ สร้างบทบาทกำหนดเองโดยไม่เลือกสิทธิ์ การซื้อและราคาซื้อ และ การขายและราคาขาย แล้วกำหนดบทบาทนี้ให้สมาชิกเหล่านั้น ราคาจะแสดงเป็น 0 สำหรับพวกเขาในทุกที่ที่ปกติจะแสดงราคา รวมถึงรายละเอียดสินค้า การซื้อและการขาย และรายงานการขาย

สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด ดูซ่อนคุณสมบัติบางอย่างจากสมาชิกได้หรือไม่

ได้ ใบสั่งแต่ละรายการจะจัดเก็บในสกุลเงินของตัวเอง ส่วนรายงานจะแปลงทุกอย่างเป็นสกุลเงินที่แสดงผลของทีมคุณ โดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนล่าสุด อัตราที่ใช้จะแสดงใต้ ข้อมูลอัตราแลกเปลี่ยน ที่ด้านบนของรายงาน ดูสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน

โปรดสร้างใบสั่งใหม่ในสกุลเงินที่ ถูกต้อง เพื่อไม่ให้ยอดเงินในรายงานถูกแปลงค่าโดยไม่คาดคิด

หากใบสั่งนั้นมีธุรกรรม รับเข้า หรือ นำออก ที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว การแก้ไขใบสั่งเพียงอย่างเดียวจะไม่อัปเดตจำนวนสต็อก คุณต้องแก้ไขธุรกรรมที่เกี่ยวข้องด้วยเพื่อปรับจำนวน

ได้ ให้ใช้ การซื้อและการขาย แทนเมนู รับเข้า หรือ นำออก เมื่อคุณรับเข้าหรือนำออกสินค้าตามใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย BoxHero จะให้คุณดำเนินการตามจำนวนที่ระบุในใบสั่งพอดีและแจ้งเตือนหากเกินจำนวน

มี ใช้ รับเข้าบางส่วน หรือ นำออกบางส่วน ในการซื้อและการขาย:

1. สร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย ในขั้นตอนนี้สต็อกจะยังไม่เปลี่ยนแปลง
2. เมื่อสินค้ามาถึงหรือถูกส่งออกจริง ผู้ดูแลสินค้าจะใช้ รับเข้าบางส่วน หรือ นำออกบางส่วน เพื่อตรวจสอบสินค้าแต่ละรายการระหว่างดำเนินการ
   • รับเข้าหรือนำออกได้เฉพาะสินค้าที่อยู่ในใบสั่งเท่านั้น
   • หากพยายามดำเนินการเกินจำนวนที่สั่ง ระบบจะแสดงคำเตือน

สำหรับการคืนสินค้าจากการขาย ให้เปิดใบสั่งขายต้นฉบับแล้วคลิก + สร้างการคืนสินค้า เลือกสินค้าที่ถูกคืน ใส่จำนวน เลือกตำแหน่งจัดเก็บที่จะรับสินค้ากลับเข้าสต็อก แล้วแตะ รับเข้า เพื่อทำการคืนสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถดูการคืนสินค้าที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้ในแท็บ การคืนสินค้า หรือดูรายการ รายการคืนสินค้า ภายในใบสั่งขายที่เกี่ยวข้อง

ฟีเจอร์ การคืนสินค้า ใช้ได้เฉพาะการขายเท่านั้น หากต้องการคืนสินค้าให้ซัพพลายเออร์ ให้บันทึกธุรกรรมแยกต่างหาก และปล่อยใบสั่งซื้อไว้ตามเดิม:

1. ไปที่ นำออก แล้วเลือกตำแหน่งจัดเก็บที่สินค้าจะถูกนำออก
2. เพิ่มสินค้าและจำนวนที่คืน
3. ในหมายเหตุ ให้ใส่หมายเลขใบสั่งซื้อและแท็กไว้อ้างอิง (เช่น "Returned to supplier, PO-000123 #return")

ใบสั่งซื้อและบันทึก รับเข้า จะไม่เปลี่ยนแปลง คุณจึงมีบันทึกครบถ้วนว่าสั่งซื้อ รับเข้า และคืนอะไรไปบ้าง เมื่อมีแท็กแล้ว คุณสามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าที่คืนในช่วงเวลาใดก็ได้ในสรุป

การคืนสินค้าจะแสดงใน รายงาน > การขาย ตาม วันที่คืนสินค้า ไม่ใช่วันที่ขายเดิม โปรดตรวจสอบว่าวันที่คืนสินค้าอยู่ในช่วงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่

ไม่ รายงาน > การขาย คำนวณจากใบสั่งซื้อและใบสั่งขายเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงสต็อกที่คุณทำโดยตรงผ่านธุรกรรมสต็อก ได้แก่ รับเข้า นำออก และ ปรับสต็อก ไม่ได้ผูกกับใบสั่ง จึงไม่แสดงในรายงานการขาย

ลองใช้รายงานกำหนดเอง คุณสามารถค้นหาข้อมูล BoxHero ตามเงื่อนไขที่ต้องการและดาวน์โหลดผลลัพธ์เป็น Excel ได้

บาร์โค้ดหมายเลขใบสั่ง เป็นทางลัดสำหรับเปิดใบสั่งในแอปมือถือ BoxHero เมื่อคุณทำงานในคลังสินค้าพร้อมกับใบสั่งที่พิมพ์ออกมา คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเปิดใบสั่งนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องค้นหาในรายการใบสั่ง

หากต้องการสแกน ให้แตะปุ่ม สแกน บนหน้าหลักของแอปมือถือ แล้วเล็งกล้องไปที่บาร์โค้ด ระบบจะพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดของใบสั่งนั้นทันที

ได้ เปิดใบสั่งที่ต้องการแล้วคลิกเมนู ··· (ดูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน จากนั้นคุณสามารถ:

• ส่งออกเป็น Excel — ดาวน์โหลดข้อมูลใบสั่งเพื่อใช้ทำรายงานหรือบัญชี
• ดาวน์โหลด PDF — สร้างสำเนาใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายที่เรียบร้อย
• ส่งอีเมล — ส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายถึงซัพพลายเออร์หรือลูกค้าได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจาก BoxHero

ได้ ใน การซื้อและการขาย > การซื้อ หรือ การขาย ให้เลือกใบสั่งด้วยช่องทำเครื่องหมาย (หรือช่องทำเครื่องหมายในแถวหัวตารางเพื่อเลือกทั้งหมด) จากนั้นคลิก ส่งออกเป็น Excel ในแถบด้านล่าง

ได้ คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์และเนื้อหาของใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายได้ด้วยการเพิ่มหรือนำฟิลด์ออก ไปที่ การตั้งค่า > ใบสั่ง แล้วอัปเดต เลย์เอาต์การพิมพ์ และ ฟิลด์กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังเพิ่มช่องลายเซ็นใน ส่วนท้าย สำหรับการอนุมัติและการลงนามที่ด้านล่างของทุกใบสั่งได้ด้วย

เมื่อคุณส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายทางอีเมลจาก BoxHero อีเมลจะถูกส่งจากที่อยู่ระบบของ BoxHero คือ support@boxhero.io เสมอ โดยอีเมลของคุณจะถูกตั้งเป็นที่อยู่ ตอบกลับ (reply-to) ดังนั้นเมื่อซัพพลายเออร์หรือลูกค้าตอบกลับ ข้อความจะส่งตรงเข้ากล่องจดหมายของคุณ

เราส่งจากที่อยู่ระบบ เพราะอีเมลที่ส่งจากที่อยู่ส่วนตัวผ่านบริการของบุคคลที่สามมีโอกาสถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมสูงกว่ามาก