การซื้อและการขาย

ใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายแต่ละรายการจะผ่านสถานะทั้งหมดสี่สถานะ ดังนี้

ช่องทำเครื่องหมายนี้จะแสดงอยู่ด้านล่างของหน้าจอสร้างคำสั่งซื้อขาย ให้เลือกช่องนี้เมื่อสินค้ามาถึงหรือถูกส่งออกไปแล้ว BoxHero จะสร้างคำสั่งซื้อขายและอัปเดตสต็อกให้ในขั้นตอนเดียว โดยไม่ต้องบันทึกรายการ การรับเข้า หรือ การนำออก แยกในภายหลัง

• ในใบสั่งซื้อ — “รับเข้าสินค้าทันที” จะสร้างใบสั่งซื้อในสถานะ รับเข้าครบแล้ว และเพิ่มสินค้าเข้าสต็อกทันที
• ในใบสั่งขาย — “นำออกสินค้าทันที” จะสร้างใบสั่งขายในสถานะ นำออกครบแล้ว และตัดสินค้าออกจากสต็อกทันที

คุณไม่ต้องเลือกตำแหน่งจัดเก็บตอนสร้างคำสั่งซื้อขาย แต่จะเลือกในภายหลังเมื่อรับเข้าหรือนำออกสินค้าผ่านรายการเคลื่อนไหวของสต็อก (การรับเข้า สำหรับใบสั่งซื้อ และ การนำออก สำหรับใบสั่งขาย)

ได้ ทุกคำสั่งซื้อขายจะมีช่อง หมายเหตุ ให้คุณเพิ่มบันทึกภายใน เงื่อนไขการชำระเงิน คำแนะนำการแพ็กสินค้าเป็นพิเศษ หรือข้อความจากซัพพลายเออร์ได้ นอกจากนี้หมายเหตุยังรองรับการแนบไฟล์และแฮชแท็กอีกด้วย

จัดการตัวเลือกภาษีและส่วนลดได้ที่ การตั้งค่า > การซื้อและการขาย ในหน้านี้คุณสามารถสร้างตัวเลือกใหม่ แก้ไขตัวเลือกที่มีอยู่ หรือลบตัวเลือกที่ไม่ได้ใช้แล้วได้ และยังใช้ แก้ไขทั้งหมด เพื่อใส่อัตราเดียวกัน (เช่น 10%) ให้กับสินค้าทุกรายการในคำสั่งซื้อขายได้ในครั้งเดียว

ไม่ การอัปเดตราคาสินค้าจะไม่เปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อขายที่สร้างไว้แล้ว คำสั่งซื้อขายที่มีอยู่จะยังคงใช้ราคาเดิม ณ เวลาที่สร้าง

ได้ คำสั่งซื้อขายแต่ละรายการจะจัดเก็บในสกุลเงินของตัวเอง ส่วนรายงานจะแปลงทุกอย่างเป็นสกุลเงินที่แสดงผลของทีมคุณ โดยใช้ อัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่ของรายงาน โปรดสร้างคำสั่งซื้อขายใหม่ในสกุลเงินที่ ถูกต้อง เพื่อไม่ให้ยอดเงินในรายงานถูกแปลงค่าโดยไม่คาดคิด

หากคำสั่งซื้อขายนั้นมีรายการ การรับเข้า หรือ การนำออก ที่เชื่อมโยงอยู่แล้ว การแก้ไขคำสั่งซื้อขายเพียงอย่างเดียวจะไม่อัปเดตจำนวนสต็อก คุณต้องแก้ไขรายการที่เกี่ยวข้องด้วยเพื่อปรับจำนวน

สำหรับการคืนสินค้าจากการขาย ให้เปิดใบสั่งขายต้นฉบับแล้วคลิก + เพิ่มการคืนสินค้า เลือกสินค้าที่ถูกคืน ใส่จำนวน เลือกตำแหน่งจัดเก็บที่จะรับสินค้ากลับเข้าสต็อก แล้วแตะ การรับเข้า เพื่อทำการคืนสินค้าให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถดูการคืนสินค้าที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้ในแท็บ การคืนสินค้า หรือดูรายการ รายการคืนสินค้า ภายในใบสั่งขายที่เกี่ยวข้อง

การคืนสินค้าจะแสดงใน การวิเคราะห์ > การขาย ตาม วันที่คืนสินค้า ไม่ใช่วันที่ขายเดิม โปรดตรวจสอบว่าวันที่คืนสินค้าอยู่ในช่วงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่

ไม่ การวิเคราะห์ > การขาย คำนวณจากใบสั่งซื้อและใบสั่งขายเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงสต็อกที่คุณทำโดยตรงผ่านรายการเคลื่อนไหวของสต็อก ได้แก่ การรับเข้า การนำออก และ การปรับสต็อก ไม่ได้ผูกกับคำสั่งซื้อขาย จึงไม่แสดงในรายงานการขาย

บาร์โค้ดหมายเลขคำสั่งซื้อขาย เป็นทางลัดสำหรับเปิดคำสั่งซื้อขายในแอปมือถือ BoxHero เมื่อคุณทำงานในคลังสินค้าพร้อมกับเอกสารคำสั่งซื้อขายที่พิมพ์ออกมา คุณสามารถสแกนบาร์โค้ดเพื่อเปิดคำสั่งซื้อขายนั้นได้ทันที โดยไม่ต้องค้นหาในรายการคำสั่งซื้อขาย

หากต้องการสแกน ให้แตะปุ่ม สแกน บนหน้าหลักของแอปมือถือ แล้วเล็งกล้องไปที่บาร์โค้ด ระบบจะพาคุณไปยังหน้ารายละเอียดของคำสั่งซื้อขายนั้นทันที

ได้ เปิดคำสั่งซื้อขายที่ต้องการแล้วคลิกเมนู ... ที่มุมขวาบน จากนั้นคุณสามารถ

• ส่งออกเป็น Excel — ดาวน์โหลดข้อมูลคำสั่งซื้อขายเพื่อใช้ทำรายงานหรือบัญชี
• พิมพ์ PDF — สร้างสำเนาใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายที่เรียบร้อย
• ส่งอีเมล — ส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายถึงซัพพลายเออร์หรือลูกค้าได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจาก BoxHero

ได้ คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์และเนื้อหาของใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้การขายได้ด้วยการเพิ่มหรือนำฟิลด์ออก ไปที่ การตั้งค่า > การซื้อและการขาย แล้วอัปเดต เทมเพลตการพิมพ์ และ ฟิลด์กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังเพิ่มช่องลายเซ็นใน ส่วนท้าย สำหรับการอนุมัติและการลงนามที่ด้านล่างของทุกคำสั่งซื้อขายได้ด้วย

เมื่อคุณส่งใบสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้การขายทางอีเมลจาก BoxHero อีเมลจะถูกส่งจากที่อยู่ระบบของ BoxHero คือ support@boxhero.io เสมอ โดยอีเมลของคุณจะถูกตั้งเป็นที่อยู่ ตอบกลับ (reply-to) ดังนั้นเมื่อซัพพลายเออร์หรือลูกค้าตอบกลับ ข้อความจะส่งตรงเข้ากล่องจดหมายของคุณ