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Niedrigbestand-Warnungen

Antworten auf häufige Fragen zu Sicherheitsbeständen, Niedrigbestand-Warnungen und Warnungseinstellungen in BoxHero.


Was bedeuten die verschiedenen Status der Niedrigbestand-Warnungen?

Abschnitt betitelt „Was bedeuten die verschiedenen Status der Niedrigbestand-Warnungen?“

BoxHero gruppiert Artikel, indem es ihren Aktuellen Bestand mit dem von Ihnen festgelegten Sicherheitsbestand vergleicht. Jeder Artikel fällt in einen von drei Status:

  • Niedrigbestand – Der Aktuelle Bestand liegt auf oder unter Ihrem Sicherheitsbestand. Die Liste zeigt den Fehlbestand (wie weit Sie darunter liegen), damit Sie wissen, wie viel Sie nachbestellen müssen.
  • Wird knapp – Der Aktuelle Bestand liegt über Ihrem Sicherheitsbestand, aber höchstens beim 1,2-Fachen davon. Eine Frühwarnung, bevor ein Artikel in den niedrigen Bestand fällt.
  • Überschussbestand – Der Aktuelle Bestand beträgt mehr als das 3-Fache Ihres Sicherheitsbestands. Markiert Artikel, die möglicherweise Lagerfläche oder Kapital binden.

Kann ich Sicherheitsbestände mit Excel festlegen?

Abschnitt betitelt „Kann ich Sicherheitsbestände mit Excel festlegen?“

Ja. Klicken Sie auf den Pfeil neben Sicherheitsbestand einrichten und wählen Sie Excel importieren. Laden Sie die Vorlage herunter und geben Sie für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand ein.

Welche Arten von Benachrichtigungen kann ich erhalten?

Abschnitt betitelt „Welche Arten von Benachrichtigungen kann ich erhalten?“

Sie können Niedrigbestand-Warnungen per Push-Benachrichtigung, per E-Mail oder auf beide Arten erhalten. Wenn Sie in den Benachrichtigungseinstellungen einen Empfänger hinzufügen, wählen Sie für diese Person Push, E-Mail oder beides. Push-Benachrichtigungen werden über die BoxHero-Mobil-App zugestellt, E-Mails werden an die Konto-E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet.

Warnungen werden zu jedem von Ihnen geplanten Zeitpunkt gesendet. Öffnen Sie in den Benachrichtigungseinstellungen einen Empfänger und wählen Sie ein oder mehrere stündliche Zeitfenster aus (zum Beispiel 8:00 Uhr und 18:00 Uhr). Uhrzeiten und Zustellungsarten werden pro Empfänger festgelegt, sodass jede Person nach ihrem eigenen Zeitplan benachrichtigt werden kann.

Einige Punkte, die Sie prüfen sollten:

  • Warnungseinstellungen: Öffnen Sie die Benachrichtigungseinstellungen im Bildschirm Unterbestand-Alarm und prüfen Sie, ob Sie als Empfänger hinzugefügt wurden und eine Uhrzeit für die Warnung sowie eine Zustellungsart ausgewählt ist.
  • App-Einstellungen: Gehen Sie in der mobilen BoxHero-App zu Einstellungen > Benachrichtigungen und stellen Sie sicher, dass Benachrichtigungen aktiviert sind.
  • Geräteeinstellungen: Stellen Sie für Push-Benachrichtigungen sicher, dass Benachrichtigungen für die BoxHero-App in den Systemeinstellungen Ihres Geräts (iOS oder Android) aktiviert sind.
  • E-Mail: Wenn Sie E-Mail-Warnungen erwarten, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder Ihre Filter, falls die E-Mails aus Ihrem Posteingang aussortiert werden.
  • Nicht stören / Fokusmodus: Wenn diese Modi aktiv sind, können sie Push-Benachrichtigungen von BoxHero stummschalten oder blockieren.

Kann ich eine automatische Nachbestellung für Artikel mit niedrigem Bestand einrichten?

Abschnitt betitelt „Kann ich eine automatische Nachbestellung für Artikel mit niedrigem Bestand einrichten?“

Noch nicht. BoxHero verfügt über keine integrierte Funktion zur automatischen Nachbestellung. Sie können jedoch den Unterbestand-Alarm nutzen, um Ihre Sicherheitsbestände zu überwachen, und bei Bedarf manuell Bestellaufträge erstellen, um den Bestand aufzufüllen.