Niedrigbestand-Warnungen

1. Sicherheitsbestand festlegen

   Abschnitt betitelt „Sicherheitsbestand festlegen“

   In BoxHero ist der „Sicherheitsbestand“ die Mindestmenge eines Artikels, die Sie vorrätig halten möchten, um Fehlbestände zu vermeiden. Legen Sie ihn fest, um Ihre Bestände zu überwachen.

   • Gehen Sie zu Weitere Funktionen > Unterbestand-Alarm.
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Standort aus:
     • Alle Standorte: summiert den Bestand über alle Standorte
     • Bestimmter Standort: überwacht den Bestand eines einzelnen Standorts (z. B. Lager, Hauptbüro)

   

   • Klicken Sie auf Sicherheitsbestand einrichten.
   • Geben Sie in der Spalte Sicherheitsbestand für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand ein und klicken Sie dann auf Speichern.

   

   • Um den Sicherheitsbestand für viele Artikel auf einmal festzulegen, verwenden Sie Excel importieren im Dropdown-Menü neben Sicherheitsbestand einrichten.
   • Um Ihre aktuellen Werte herunterzuladen, klicken Sie auf ··· (Mehr) > Excel exportieren.

   

2. Warnungseinstellungen verwalten

   Abschnitt betitelt „Warnungseinstellungen verwalten“

   Legen Sie fest, wer Warnungen erhält und wie die einzelnen Personen benachrichtigt werden.

   • Klicken Sie auf Benachrichtigungseinstellungen.
   • Fügen Sie über die Suchleiste die Teammitglieder hinzu, die benachrichtigt werden sollen.
   • Legen Sie für jeden Empfänger die Benachrichtigungszeiten und eine Zustellungsart fest: Push, E-Mail oder beides.
   • Klicken Sie auf Speichern.

   

3. Artikel mit niedrigem Bestand überwachen

   Abschnitt betitelt „Artikel mit niedrigem Bestand überwachen“

   Zurück auf dem Bildschirm Unterbestand-Alarm werden Artikel, die Aufmerksamkeit erfordern, nach Status gruppiert, sodass Sie Dringendes auf einen Blick erkennen.

   • Niedrigbestand – der vorhandene Bestand liegt auf oder unter dem Sicherheitsbestand.
   • Wird knapp – der vorhandene Bestand liegt nahe am Sicherheitsbestand.
   • Überschussbestand – der vorhandene Bestand liegt deutlich über dem Sicherheitsbestand.

   

   Für jeden Artikel wird Folgendes angezeigt:

   • Sicherheitsbestand – die Mindestmenge, die Sie vorrätig halten möchten.
   • Aktueller Bestand – die Menge, die Sie derzeit auf Lager haben.
   • Fehlmenge oder Puffer – wie weit Sie unter oder über Ihrem Sicherheitsbestand liegen.

   Wählen Sie das Symbol ⓘ neben einem Gruppennamen, um zu sehen, wie dieser Status berechnet wird.

Die Niedrigbestand-Warnungen funktionieren in der mobilen App genauso, mit einigen Unterschieden.

1. Tippen Sie auf ⚙️ (Einstellungen) > Sicherheitsbestand.
   Wenn noch kein Sicherheitsbestand festgelegt ist, tippen Sie stattdessen auf + Sicherheitsbestand.
2. Tippen Sie auf einen Artikel und geben Sie den Sicherheitsbestand über den Ziffernblock ein.
3. Tippen Sie auf Anwenden.

1. Tippen Sie auf ⚙️ (Einstellungen) > Benachrichtigungen.
2. Tippen Sie auf Empfänger hinzufügen, um festzulegen, wer benachrichtigt wird.
3. Öffnen Sie einen Empfänger, um dessen Benachrichtigungszeit und Zustellung festzulegen.

Haben Sie Fragen zu Niedrigbestand-Warnungen? Lesen Sie unsere FAQ.