Kiểm kê

Câu hỏi thường gặp về việc tiến hành kiểm kê, chỉnh sửa phiếu công việc và quản lý dự án kiểm kê.

Tôi có thể kiểm kê nhiều vị trí cùng lúc không?

Không. Mỗi đợt kiểm kê gắn với một vị trí duy nhất, và chỉ số lượng tại vị trí đã chọn được cập nhật khi kết thúc kiểm kê. Để kiểm kê tồn kho tại nhiều địa điểm, hãy tạo dự án kiểm kê riêng cho từng vị trí.

Quản trị viên nhóm có thể chỉnh sửa phiếu công việc được giao cho thành viên khác không?

Có. Ngay cả khi phiếu công việc đang ở trạng thái Đang tiến hành hoặc Hoàn thành, quản trị viên nhóm vẫn có thể mở và chỉnh sửa phiếu của bất kỳ nhân viên nào. Điều này hữu ích khi người được giao không có mặt hoặc khi cần sửa lỗi trước khi kết thúc kiểm kê.

Điều gì xảy ra với những mặt hàng chưa được kiểm đếm trước khi kết thúc kiểm kê?

Mọi mặt hàng có trong dự án nhưng chưa được kiểm đếm sẽ được coi là hết hàng và được đặt về 0 khi kết thúc kiểm kê. Để tránh điều này, hãy đảm bảo mọi mặt hàng trong phiếu công việc đều đã được kiểm đếm trước khi quản trị viên hoàn tất dự án — hoặc loại bỏ những mặt hàng bạn không định kiểm đếm khi thiết lập dự án.

Tôi có thể xuất kết quả kiểm kê không?

Có. Sau khi đã kết thúc kiểm kê, hãy mở dự án kiểm kê và nhấp Xem kết quả. Trong màn hình Kết quả kiểm kê, bạn sẽ thấy tùy chọn xuất Excel, in và xem lại số lượng Dự kiến, Đã đếm và Chênh lệch đã ghi nhận.

Khi nào tôi nên sao chép dự án kiểm kê?

Hãy dùng tính năng này khi bạn cần kiểm đếm lại cùng một nhóm mặt hàng (ví dụ: kiểm tra tồn kho hằng tháng, kiểm toán hằng quý hoặc kiểm kê định kỳ). Việc sao chép sẽ sao chép các mặt hàng và cấu trúc phiếu công việc từ đợt kiểm kê trước, để bạn không phải thiết lập lại từ đầu.