Inventur
Häufig gestellte Fragen zur Durchführung von Inventuren, zur Bearbeitung von Aufgabenblättern und zur Verwaltung von Inventurprojekten.
Kann ich eine Inventur für mehrere Standorte gleichzeitig durchführen?
Abschnitt betitelt „Kann ich eine Inventur für mehrere Standorte gleichzeitig durchführen?“Nein. Jede Inventur ist an einen einzelnen Standort gebunden, und beim Übermitteln der Inventur werden nur die Mengen an diesem ausgewählten Standort aktualisiert. Um den Bestand an mehreren Standorten zu zählen, erstellen Sie für jeden Standort ein eigenes Inventurprojekt.
Kann der Teamadministrator Aufgabenblätter bearbeiten, die anderen Mitgliedern zugewiesen sind?
Abschnitt betitelt „Kann der Teamadministrator Aufgabenblätter bearbeiten, die anderen Mitgliedern zugewiesen sind?“Ja. Auch wenn ein Aufgabenblatt den Status In Bearbeitung oder Abgeschlossen hat, können Teamadministratoren das Blatt jedes Mitarbeiters öffnen und bearbeiten. Das ist hilfreich, wenn eine zugewiesene Person nicht verfügbar ist oder vor dem Übermitteln der Inventur Korrekturen nötig sind.
Was passiert mit Artikeln, die vor dem Übermitteln nicht gezählt wurden?
Abschnitt betitelt „Was passiert mit Artikeln, die vor dem Übermitteln nicht gezählt wurden?“Alle Artikel, die zum Projekt gehören, aber nicht gezählt wurden, gelten als nicht vorrätig und werden beim Übermitteln der Inventur auf 0 gesetzt. Um das zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass jeder Artikel in Ihren Aufgabenblättern gezählt wurde, bevor der Administrator das Projekt abschließt — oder schließen Sie Artikel, die Sie nicht zählen möchten, bereits beim Einrichten des Projekts aus.
Kann ich Inventurergebnisse exportieren?
Abschnitt betitelt „Kann ich Inventurergebnisse exportieren?“Ja. Wählen Sie die Inventur vor dem Übermitteln aus und klicken Sie oben rechts auf Vorschau, um sie nach Excel zu exportieren oder zu drucken. Öffnen Sie nach dem Übermitteln einer Inventur das Inventurprojekt und klicken Sie an derselben Stelle auf Ergebnisse anzeigen. Im Bildschirm Ergebnisse der Inventur können Sie die Ergebnisse nach Excel exportieren, drucken und die Werte Erfasst, Gezählt und Differenz prüfen.
Die exportierte Datei fasst alle Aufgabenblätter nach Artikel in einer Liste zusammen.
Wann sollte ich ein Inventurprojekt duplizieren?
Abschnitt betitelt „Wann sollte ich ein Inventurprojekt duplizieren?“Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dieselben Artikel erneut zählen müssen (z. B. bei monatlichen Bestandsprüfungen, vierteljährlichen Audits oder wiederkehrenden Zykluszählungen). Beim Duplizieren werden der Standort und die Artikelliste aus einer früheren Inventur übernommen, sodass Sie nicht bei null beginnen müssen. Aufgabenblätter werden nicht kopiert.