Инвентаризация

Частые вопросы о проведении инвентаризации, редактировании рабочих листов и управлении проектами инвентаризации.

Можно ли провести инвентаризацию сразу в нескольких местах хранения?

Нет. Каждая инвентаризация привязана к одному месту хранения, и при её отправке обновляются только количества в выбранном месте хранения. Чтобы пересчитать остатки на нескольких площадках, создайте отдельный проект инвентаризации для каждого места хранения.

Может ли администратор команды редактировать рабочие листы, назначенные другим участникам?

Да. Даже если рабочий лист находится в статусе В процессе или Завершено, администраторы команды могут открыть и отредактировать лист любого сотрудника. Это удобно, когда исполнитель недоступен или перед отправкой инвентаризации нужно внести исправления.

Что происходит с товарами, которые не были подсчитаны до отправки?

Все товары, включённые в проект, но оставшиеся неподсчитанными, считаются отсутствующими, и при отправке инвентаризации их количество устанавливается равным 0. Чтобы этого избежать, убедитесь, что все товары в рабочих листах подсчитаны до того, как администратор завершит проект, — или исключите товары, которые вы не планируете пересчитывать, при настройке проекта.

Можно ли экспортировать результаты инвентаризации?

Да. После отправки инвентаризации откройте проект и нажмите Посмотреть результаты. На экране Результаты инвентаризации можно экспортировать данные в Excel, распечатать их и просмотреть значения Ожидалось, Подсчитано и зафиксированное Расхождение.

Когда стоит дублировать проект инвентаризации?

Используйте эту функцию, когда нужно снова пересчитать тот же набор товаров (например, при ежемесячных проверках остатков, ежеквартальных аудитах или регулярных циклических инвентаризациях). При дублировании копируются товары и структура рабочих листов из предыдущей инвентаризации, так что не придётся настраивать всё с нуля.