Vai trò & Quyền hạn

Tìm hiểu sự khác nhau giữa các vai trò Quản trị viên, Thành viên và Người xem, tạo vai trò tùy chỉnh và nắm rõ mỗi vai trò có thể hoặc không thể truy cập những gì trong BoxHero.

Các vai trò người dùng khác nhau như thế nào?

BoxHero cung cấp ba vai trò mặc định:

Quản trị viên — Có toàn quyền truy cập, bao gồm mời thành viên, quản lý thanh toán và cấu hình cài đặt nhóm.
Thành viên — Có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu tồn kho nhưng không thể truy cập các cài đặt chỉ dành cho quản trị viên như thanh toán hoặc quản lý thành viên.
Người xem — Chỉ có quyền xem. Có thể xem mặt hàng, giao dịch và báo cáo nhưng không thể thực hiện thay đổi.

Ngoài các vai trò mặc định trên, bạn có thể cấp hoặc hạn chế quyền truy cập vào từng thao tác và tính năng cụ thể trong Cài đặt > Thành viên > Vai trò tùy chỉnh.

Nhiều người dùng có thể cùng có quyền quản trị viên không?

Có. Bạn có thể cấp quyền Quản trị viên cho bao nhiêu thành viên nhóm tùy ý. Điều này có nghĩa là nhiều người dùng sẽ có thể quản lý thanh toán và cài đặt nhóm.

Tất cả vai trò có được tính vào giới hạn thành viên không?

Có. Mọi vai trò — Quản trị viên, Thành viên và Người xem — đều được tính vào giới hạn thành viên của nhóm. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ dữ liệu tồn kho mà không muốn thêm thành viên trả phí, tính năng Liên kết tồn kho là một giải pháp thay thế miễn phí, chỉ cho phép xem.

Tôi có thể hạn chế thành viên xem một số vị trí nhất định không?

Không. Vị trí được hiển thị ở cấp nhóm, vì vậy tất cả thành viên đều có thể thấy mọi vị trí trong nhóm của mình — không thể giới hạn quyền truy cập theo từng vị trí cụ thể.

Nếu bạn cần kiểm soát quyền truy cập theo vị trí, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một nhóm riêng cho mỗi vị trí và chỉ mời thành viên vào những nhóm mà họ cần truy cập.

Tôi có thể giới hạn mặt hàng mà thành viên được xem không?

Không. Mọi mặt hàng trong nhóm đều hiển thị với tất cả thành viên. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn giá và một số thuộc tính cụ thể bằng vai trò tùy chỉnh. Xem Tôi có thể ẩn một số thuộc tính với thành viên không?

Tôi có thể xem ai đã thay đổi tồn kho của mình không?

Có. BoxHero ghi lại mọi giao dịch kèm theo người thực hiện, thời gian và các mặt hàng liên quan. Bạn có thể xem thông tin này trong lịch sử Giao dịch, hoặc lọc theo thành viên để xem các thay đổi do một người cụ thể ghi nhận.

Tại sao tôi không thể kết thúc kiểm kê?

Chỉ Quản trị viên của nhóm mới có thể kết thúc kiểm kê. Thành viên có thể được giao phiếu công việc và hoàn thành việc đếm hàng, nhưng bước xem xét và kết thúc kiểm kê chỉ dành cho Quản trị viên.

Kiểm kê