棚卸し
棚卸しの実施、作業シートの編集、棚卸しプロジェクトの管理に関するよくある質問です。
複数のロケーションで同時に棚卸しを行えますか？
Section titled “複数のロケーションで同時に棚卸しを行えますか？”いいえ。各棚卸しは 1 つのロケーションに紐付いており、棚卸しを提出すると、選択したロケーションの数量のみが更新されます。複数の拠点で棚卸しを行う場合は、ロケーションごとに別の棚卸しプロジェクトを作成してください。
チームの管理者は、他のメンバーに割り当てられた作業シートを編集できますか？
Section titled “チームの管理者は、他のメンバーに割り当てられた作業シートを編集できますか？”はい。作業シートが 進行中 または 完了 の状態でも、チームの管理者はどのスタッフのシートでも開いて編集できます。担当者が対応できない場合や、棚卸しを提出する前に修正が必要な場合に便利です。
提出前にカウントされなかった商品はどうなりますか？
Section titled “提出前にカウントされなかった商品はどうなりますか？”プロジェクトに含まれていてもカウントされなかった商品は在庫切れとして扱われ、棚卸しの提出時に数量が 0 に設定されます。これを防ぐには、管理者がプロジェクトを確定する前に作業シート内のすべての商品がカウントされていることを確認するか、プロジェクトの設定時にカウントしない商品を除外してください。
棚卸しの結果をエクスポートできますか？
Section titled “棚卸しの結果をエクスポートできますか？”はい。棚卸しの提出後、棚卸しプロジェクトを開いて 結果を見る をクリックします。棚卸し提出結果 画面では、Excel へのエクスポートや印刷ができるほか、記録された 帳簿数量、実数量、差異 を確認できます。
棚卸しプロジェクトはどのようなときに複製すればよいですか？
Section titled “棚卸しプロジェクトはどのようなときに複製すればよいですか？”同じ商品の組み合わせを再度棚卸しする必要がある場合（毎月の在庫確認、四半期ごとの監査、定期的な循環棚卸しなど）にこの機能を使います。複製すると、以前の棚卸しの商品と作業シートの構成がコピーされるため、一から設定し直す必要がありません。