Nhập/xuất kho

• Dùng Nhập kho và Xuất kho để ghi nhận biến động tồn kho thực tế — nhận hàng từ nhà cung cấp, xử lý đơn hàng, giao hàng hoặc thanh lý mặt hàng.
• Dùng Điều chỉnh tồn kho để sửa các chênh lệch không gắn với biến động hàng hóa (ví dụ: hư hỏng, thất thoát, mất cắp hoặc điều chỉnh sau kiểm kê định kỳ).

• Dùng Giao dịch để cập nhật nhanh tồn kho nội bộ khi không cần lưu chứng từ.
• Dùng Mua & Bán hàng khi bạn cần đơn đặt hàng, đơn bán hàng, hóa đơn hoặc thông tin giá gắn với biến động hàng hóa.

Dùng Chỉnh sửa qua Excel trong Quản lý dữ liệu > Mặt hàng > Nhập từ Excel để đổi số lượng của mọi mặt hàng về 0 cùng một lúc.

Nếu bạn vừa nhận hàng từ vừa giao hàng cho cùng một đối tác, hãy thêm họ hai lần — một lần là nhà cung cấp và một lần là khách hàng. Sau đó, trong Giao dịch hoặc Tóm tắt, hãy chọn cả hai mục để xem toàn bộ hoạt động của đối tác đó cùng nhau.

Không. Bộ sản phẩm chỉ dùng được trong Mua & Bán hàng. Ngay cả khi bạn không cần giá hay chứng từ đơn hàng, bạn vẫn có thể dùng đơn đặt hàng và đơn bán hàng như một giao dịch tồn kho:

1. Tạo đơn hàng với bộ sản phẩm. Hãy để trống giá nếu bạn không cần.
2. Trước khi lưu, đánh dấu chọn "Nhập kho các mặt hàng ngay" hoặc "Xuất kho các mặt hàng ngay" ở phía dưới, rồi nhấp Lưu. Tồn kho của bạn sẽ được cập nhật ngay.

Có — hãy dùng Excel để sao chép dữ liệu của bạn:

1. Xuất từ nhóm hiện tại
   1. Thông tin mặt hàng: Quản lý dữ liệu > Mặt hàng > Xuất Excel. Để chỉ chuyển một số mặt hàng, hãy giữ lại đúng các dòng đó trong tệp.
   2. Ảnh mặt hàng: Quản lý dữ liệu > Mặt hàng > ··· (xem thêm) > Tải ảnh xuống hàng loạt. Giải nén tệp đã tải xuống.
2. Nhập vào nhóm mới
   1. Thuộc tính: Trong Quản lý dữ liệu > Thuộc tính, thêm các thuộc tính giống như bạn đã dùng ở nhóm cũ.
   2. Mặt hàng: Trong Quản lý dữ liệu > Mặt hàng > Nhập từ Excel, tải lên tệp bạn đã xuất.
   3. Ảnh mặt hàng: Trong Quản lý dữ liệu > Mặt hàng > ··· (xem thêm) > Tải ảnh lên hàng loạt, tải ảnh lên.

Mỗi giao dịch Nhập kho hoặc Xuất kho chỉ gắn với một vị trí. Để chuyển hàng giữa các vị trí, hãy dùng Chuyển kho. Để nhập cùng một mặt hàng vào nhiều vị trí, hãy tạo giao dịch riêng cho từng vị trí.

Có. Nhập kho, Xuất kho và Chuyển kho hỗ trợ bản nháp. Bản nháp đã lưu sẽ xuất hiện vào lần tiếp theo bạn mở menu, để bạn có thể quay lại hoàn tất hoặc xử lý nhiều bản nháp cùng lúc.

Có. Trường ghi chú của mọi giao dịch đều hỗ trợ đính kèm tệp (ví dụ: bản sao hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh hàng hư hỏng hoặc biên nhận đã ký). Bạn cũng có thể dùng hashtag trong ghi chú để gắn thẻ và lọc các giao dịch liên quan sau này.

Xuất kho không có trường tùy chỉnh, nhưng bạn có hai lựa chọn:

• Ghi vào phần ghi chú. Thêm một thẻ như #card hoặc #cash để có thể lọc theo thẻ đó sau này.
• Dùng đơn bán hàng thay thế. Đơn bán hàng hỗ trợ trường tùy chỉnh, nên bạn có thể thêm trường Phương thức thanh toán. Chọn "Xuất kho ngay" khi lưu để cập nhật tồn kho ngay lập tức.

BoxHero sẽ cảnh báo rằng không đủ hàng để hoàn tất giao dịch. Bạn có thể hủy, hoặc tiếp tục và để mặt hàng có tồn kho âm.

Nếu số lượng kiểm đếm thực tế khác với hệ thống, hãy dùng Điều chỉnh tồn kho để sửa số lượng trước, sau đó ghi nhận Xuất kho.

BoxHero là một hệ thống quản lý tồn kho — được xây dựng để theo dõi bạn có gì và hàng nằm ở đâu, chứ không phải để vận hành toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng trong kho.

BoxHero xử lý tốt phần tồn kho: số lượng lớn SKU với thuộc tính tùy chỉnh, ảnh và mã vạch; đơn đặt hàng và đơn bán hàng kèm hóa đơn in; và theo dõi tồn kho tại nhiều vị trí bằng giao dịch Chuyển kho.

Điều BoxHero không có là quy trình lấy hàng và đóng gói chuyên dụng. Bạn có thể ghi nhận giao dịch Xuất kho và quét mã vạch khi xử lý đơn hàng, nhưng không có danh sách lấy hàng, lấy hàng theo đợt (wave picking), trạm đóng gói hay quy trình lấy hàng và đóng gói (pick-and-pack).