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Conteos de inventario

Preguntas frecuentes sobre cómo realizar conteos de inventario, editar hojas de tareas y gestionar proyectos de conteo.


¿Puedo realizar un conteo de inventario en varias ubicaciones a la vez?

Sección titulada «¿Puedo realizar un conteo de inventario en varias ubicaciones a la vez?»

No. Cada conteo de inventario está vinculado a una sola ubicación, y al enviar el conteo solo se actualizan las cantidades de la ubicación seleccionada. Para contar el inventario en varios sitios, cree un proyecto de conteo independiente para cada ubicación.

¿Puede el administrador del equipo editar las hojas de tareas asignadas a otros miembros?

Sección titulada «¿Puede el administrador del equipo editar las hojas de tareas asignadas a otros miembros?»

Sí. Aunque una hoja de tareas esté En progreso o Completo, los administradores del equipo pueden abrir y editar la hoja de cualquier miembro del personal. Esto resulta útil cuando la persona asignada no está disponible o cuando es necesario hacer correcciones antes de enviar el conteo.

¿Qué pasa con los artículos que no se cuentan antes del envío?

Sección titulada «¿Qué pasa con los artículos que no se cuentan antes del envío?»

Todos los artículos incluidos en el proyecto que queden sin contar se consideran sin existencias y se establecen en 0 al enviar el conteo. Para evitarlo, asegúrese de que se hayan contado todos los artículos de sus hojas de tareas antes de que el administrador finalice el proyecto, o excluya los artículos que no piensa contar al configurar el proyecto.

¿Puedo exportar los resultados del conteo de inventario?

Sección titulada «¿Puedo exportar los resultados del conteo de inventario?»

Sí. Antes de enviar el conteo, selecciónelo y haga clic en Vista previa en la esquina superior derecha para exportar a Excel o imprimir. Una vez enviado el conteo, abra el proyecto de conteo y haga clic en Ver resultados en el mismo lugar. En la pantalla Resultados del conteo enviado verá opciones para exportar a Excel, imprimir y revisar las cantidades Registrada, Contada y la Diferencia registrada.

El archivo exportado combina todas las hojas de tareas en una sola lista por artículo.

¿Cuándo debo duplicar un proyecto de conteo de inventario?

Sección titulada «¿Cuándo debo duplicar un proyecto de conteo de inventario?»

Use esta función cuando necesite volver a contar el mismo conjunto de artículos (p. ej., revisiones de inventario mensuales, auditorías trimestrales o conteos cíclicos periódicos). Al duplicar, se copian la ubicación y la lista de artículos de un conteo anterior para que no tenga que configurarlo desde cero. Las hojas de tareas no se copian.