Rollen verwalten
Erfahren Sie, worin sich die Rollen Administrator, Mitglied und Betrachter unterscheiden, wie Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen und worauf jede Rolle in BoxHero zugreifen kann und worauf nicht.
Worin unterscheiden sich die Benutzerrollen?
Abschnitt betitelt „Worin unterscheiden sich die Benutzerrollen?“BoxHero bietet drei Standardrollen:
- Administrator – Vollzugriff, einschließlich Einladen von Mitgliedern, Verwaltung der Abrechnung und Konfiguration der Teameinstellungen.
- Mitglied – Kann Bestandsdaten ansehen und ändern, hat aber keinen Zugriff auf Einstellungen, die Administratoren vorbehalten sind, wie Abrechnung oder Mitgliederverwaltung.
- Betrachter – Nur Lesezugriff. Kann Artikel, Transaktionen und Berichte ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Zusätzlich zu den oben genannten Standardrollen können Sie unter Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Berechtigungen den Zugriff auf bestimmte Aktionen und Funktionen gewähren oder einschränken.
Können mehrere Benutzer Administratorzugriff haben?
Abschnitt betitelt „Können mehrere Benutzer Administratorzugriff haben?“Ja. Sie können beliebig vielen Teammitgliedern Administratorzugriff zuweisen. Dadurch können mehrere Benutzer die Abrechnung und die Teameinstellungen verwalten.
Zählen alle Rollen zu meinem Mitgliederlimit?
Abschnitt betitelt „Zählen alle Rollen zu meinem Mitgliederlimit?“Ja. Jede Rolle – Administrator, Mitglied und Betrachter – wird auf das Mitgliederlimit Ihres Teams angerechnet. Wenn Sie Bestandsdaten nur teilen möchten, ohne ein kostenpflichtiges Mitglied hinzuzufügen, ist die Funktion Inventarlink eine kostenlose Alternative mit reinem Lesezugriff.
Kann ich Mitgliedern die Ansicht bestimmter Standorte verwehren?
Abschnitt betitelt „Kann ich Mitgliedern die Ansicht bestimmter Standorte verwehren?“Nein. Standorte sind auf Teamebene sichtbar, daher können alle Mitglieder jeden Standort innerhalb ihres Teams sehen – der Zugriff lässt sich nicht auf bestimmte Standorte beschränken.
Wenn Sie eine standortbasierte Zugriffskontrolle benötigen, empfehlen wir, für jeden Standort ein separates Team zu erstellen und Mitglieder nur in die Teams einzuladen, auf die sie zugreifen sollen.
Kann ich sehen, wer Änderungen an meinem Bestand vorgenommen hat?
Abschnitt betitelt „Kann ich sehen, wer Änderungen an meinem Bestand vorgenommen hat?“Ja. BoxHero protokolliert jede Transaktion mit Benutzer, Zeitstempel und den beteiligten Artikeln. Sie können dies im Verlauf unter Transaktionen einsehen oder nach Mitglied filtern, um die von einer bestimmten Person erfassten Änderungen anzuzeigen.
Warum kann ich keine Inventur abschließen?
Abschnitt betitelt „Warum kann ich keine Inventur abschließen?“Nur Administratoren des Teams können eine Inventur einreichen oder abschließen. Mitgliedern und Betrachtern können Aufgabenblätter zugewiesen werden und sie können ihre Zählungen durchführen, die abschließende Prüfung und Einreichung ist jedoch Administratoren vorbehalten.