Roles y permisos

BoxHero ofrece tres roles predeterminados:

• Administrador: acceso completo, incluida la invitación de miembros, la gestión de la facturación y la configuración de los ajustes del equipo.
• Miembro: puede ver y modificar los datos de inventario, pero no puede acceder a los ajustes exclusivos de administradores, como la facturación o la gestión de miembros.
• Visualizador: acceso de solo lectura. Puede ver artículos, transacciones e informes, pero no puede realizar cambios.

Además de los roles predeterminados anteriores, puede conceder o restringir el acceso a acciones y funciones específicas en Ajustes > Miembros > Roles personalizados.

Sí. Puede asignar el acceso de Administrador a tantos miembros del equipo como necesite. Esto significa que varios usuarios podrán gestionar la facturación y los ajustes del equipo.

Sí. Todos los roles (Administrador, Miembro y Visualizador) cuentan para el límite de miembros de su equipo. Si solo necesita compartir datos de inventario sin agregar un miembro de pago, la función Enlace a inventario es una alternativa gratuita y de solo lectura.

No. Las ubicaciones son visibles a nivel de equipo, por lo que todos los miembros pueden ver todas las ubicaciones de su equipo; el acceso no se puede limitar a ubicaciones específicas.

Si necesita controlar el acceso por ubicación, le recomendamos crear un equipo independiente para cada ubicación e invitar a los miembros solo a los equipos a los que deban acceder.

Sí. BoxHero registra cada transacción con el usuario, la fecha y hora, y los artículos involucrados. Puede consultarlo en el historial de Transacciones, o filtrar por miembro para ver los cambios registrados por una persona específica.

Solo los administradores del equipo pueden enviar o finalizar un conteo de inventario. A los miembros y visualizadores se les pueden asignar hojas de tareas y pueden completar sus conteos, pero el paso final de revisión y envío está reservado a los administradores.