# Bắt đầu

***

## Đăng ký

Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc sử dụng tài khoản Google, Apple hoặc Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được một **dùng thử miễn phí 30 ngày** gói Business Plan, không cần cam kết hay thanh toán.

<figure><img src="/files/3e1b2877dac71642b0615f5357b73470893a4393" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký gói, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói miễn phí [Personal Plan](/docs/documentation/vi/pricing.md#personal-plan) khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng nữa.
{% endhint %}

## Tạo nhóm

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một <mark style="color:$primary;">`Nhóm`</mark>.&#x20;

Hãy coi nhóm như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi hàng hóa và kiểm soát quyền truy cập người dùng ở cùng một nơi.

<figure><img src="/files/5b5cbcd1ff60ecf6721b6c0143420d8c4b179663" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Thực hành tốt nhất

* **Giữ mọi thứ đơn giản**: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
* **Giữ ngăn nắp**: Nếu bạn cần tách biệt nghiêm ngặt các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm nhóm.
* **Đặt tên cho đúng**: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.

{% hint style="success" %}
**Cần trợ giúp về những thuật ngữ này?**\
Hãy xem [hướng dẫn thuật ngữ](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) của chúng tôi để có các định nghĩa và giải thích rõ ràng về những khái niệm chính trong BoxHero.
{% endhint %}

***

## Thêm mặt hàng

**Mặt hàng** là đơn vị cơ bản của hàng tồn kho mà bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm một mặt hàng, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark> và nhấp vào nút <mark style="color:$primary;">`Thêm mặt hàng`</mark> .
2. Sau đó, điền thông tin chi tiết của mặt hàng và nhấp vào <mark style="color:$primary;">`Gửi`</mark> ở cuối.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Thông tin cơ bản

* **Ảnh mặt hàng** — Tải lên hình ảnh để nhận diện nhanh (Tối đa: 3 MB).
* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Mã định danh duy nhất cho mặt hàng. BoxHero sẽ tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể nhập "Đơn vị lưu kho" tùy chỉnh. Mã phải là duy nhất nên không được trùng lặp.
* **Tên mặt hàng**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Tên chính dùng để nhận diện mặt hàng hoặc sản phẩm.
* **Mã vạch** — Thêm mã vạch cho phép tra cứu tức thì bằng cách quét.
  * **Mã vạch hiện có**: Nhập thủ công hoặc dùng máy quét (USB hoặc camera điện thoại).
  * **Không có mã vạch?** Chọn <mark style="color:$primary;">`Tạo`</mark> để tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in số này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.

#### Thuộc tính

* [**Thuộc tính**](/docs/documentation/vi/khai-niem/attributes.md) — Thêm bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc hàng tồn kho của mình.\
  (Ví dụ: *thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc hoặc kích cỡ)*

#### Định giá

* **Chi phí & Giá** *(Tùy chọn)* — Đặt giá vốn đơn vị mặc định và giá bán cho các mặt hàng của bạn. Những giá trị này sẽ tự động điền trong [<mark style="color:màu xanh;">đơn mua và đơn bán</mark>](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales.md).
  * Giá vốn đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.&#x20;
  * Chúng *không* tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá lịch sử.

#### Số lượng ban đầu

* **Số lượng** *(Tùy chọn)* — Bạn có thể lưu mặt hàng với số dư bằng 0 và thêm hàng sau.
  * Nếu bạn có nhiều địa điểm lưu trữ, bạn có thể phân bổ số lượng cụ thể cho từng [<mark style="color:màu xanh;">địa điểm</mark>](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md).

<figure><img src="/files/30bf6eaadeee47f4968d36c981e971e910948d60" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tiết kiệm thời gian**: Bạn có thể nhập tệp Excel và tải lên bảng tính để [**thêm mặt hàng hàng loạt**](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Xem mặt hàng

Tìm kiếm mặt hàng trong <mark style="color:$primary;">`Danh sách mặt hàng`</mark>hoặc sắp xếp chúng vào các danh mục kiểu thư mục bằng chức năng <mark style="color:$primary;">`Nhóm theo`</mark> . Sắp xếp mặt hàng theo số lượng (cao đến thấp) hoặc theo thứ tự bảng chữ cái.

<figure><img src="/files/95f9dbb955e0a24a1419657f5b6f37aa217f4b16" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm dữ liệu`</mark>, bạn có thể:

* Xem các mặt hàng của bạn dưới dạng bảng
* Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
* Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

<figure><img src="/files/f85ce124dfb640d5f9eee725c8e923fc2ef8126a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Giao dịch tồn kho

Sau khi bạn thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng bằng các menu **Nhập kho**, **Xuất kho**, **Điều chỉnh kho**, và **Chuyển kho** . Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng hiện có và được ghi lại trong lịch sử mặt hàng.

* <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>: Thêm hàng tồn kho.
* <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>: Giảm hàng tồn kho.
* <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark>: Sửa hoặc điều chỉnh mức tồn kho (thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê).
* <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>: Chuyển mặt hàng giữa các địa điểm.

<figure><img src="/files/23d6a2e03ebaaacbafc1275d6e686d18f8ba0777" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho & Xuất kho

1. Ở thanh bên trái, đi đến <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> hoặc  <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một [đối tác](/docs/documentation/vi/khai-niem/partners.md) — một **nhà cung cấp** cho Nhập kho, hoặc một **khách hàng** cho Xuất kho.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh).

{% hint style="warning" %}
Tùy chọn "**địa điểm**" chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng nhiều hơn một địa điểm. Các nhóm mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của [Business Plan,](/docs/documentation/vi/pricing.md#business-plan) gói này bao gồm hỗ trợ nhiều địa điểm.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Nhập kho" %}

<figure><img src="/files/15779b2c2851832713ce1cbfa28d7e4c57accef2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Xuất kho" %}

<figure><img src="/files/2d7ca384da2ad3ef3589b011f83a37c887102cb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Phím** **tắt**:\
Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Quét mã vạch mặt hàng`</mark> để thêm nhiều mặt hàng hoặc số lượng cùng lúc.
{% endhint %}

### Điều chỉnh kho

1. Ở thanh bên trái, đi đến <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
4. *(Tùy chọn)* Thêm **lý do** hoặc **tham chiếu** (ví dụ: thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê) và đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc ảnh hỗ trợ nào.

<figure><img src="/files/db65133f00129e6e86976491a3abbb89f1a04011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chuyển kho

1. Ở thanh bên trái, đi đến <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>.
2. Chọn **nguồn** **địa điểm** (Từ) và **đích đến** **địa điểm** (Đến).
3. Chọn các mặt hàng và số lượng cần chuyển.
4. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu hoặc ghi chú nếu cần.

<figure><img src="/files/d799809795e628afc681e94d2b24d15ab3295771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tính năng **Chuyển kho** chỉ khả dụng khi nhóm của bạn đã thiết lập 2 hoặc nhiều địa điểm.
{% endhint %}

***

## Xem lịch sử giao dịch

* Sử dụng menu <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm các chi tiết bạn cần cho việc đối chiếu hoặc kiểm toán.
* Đặt <mark style="color:$primary;">`Khoảng ngày`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Thêm bộ lọc`</mark>, hoặc <mark style="color:$primary;">`Xuất ra Excel`</mark> để tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.

<figure><img src="/files/7ab04984ebdf7a12d5bb6174f4c77be298ed2026" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Thêm hành động**](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* In bản tóm tắt
* Tải xuống tệp PDF của giao dịch
* In nhãn cho các mặt hàng trong giao dịch đó
* Xuất giao dịch đơn lẻ đó sang Excel
* Chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Các giao dịch tồn kho được đồng bộ trên tất cả thiết bị theo thời gian thực.
{% endembed %}

***

## Mời thành viên nhóm

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thành viên`</mark> để mời hoặc xóa [thành viên nhóm](/docs/documentation/vi/khai-niem/members.md#member-settings).\
Hãy mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý hàng tồn kho của bạn để bạn có thể cùng nhau thử nghiệm các tính năng.

<figure><img src="/files/fd8017b7c47c7f364e1303f6d7f2e318a0dcc302" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tải ứng dụng di động

Sử dụng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho khi đang di chuyển — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi lại các giao dịch tồn kho từ điện thoại.

* **Android**: [Liên kết](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Liên kết](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/37621ff7780035f83d60f47dee0c4b7a90d73274" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Đăng ký gói

Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thanh toán`</mark> để bắt đầu đăng ký.

<figure><img src="/files/53e685d968e5e0e4cd7d24edf9e8f4a76280dc07" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn <a href="/pages/6c74bd622bf9adb2faf7ca0caf7bf7f1e8e8d06d#managing-your-plan">tại đây</a>.</p></figcaption></figure>

**Về dữ liệu của bạn:** Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí *sẽ được giữ* trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký gói cho nhóm đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.

**Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu:** Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:

* Xóa tất cả mặt hàng trong nhóm và liên hệ với [Hỗ trợ](/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact.md) để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
* Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập sạch sẽ.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/getting-started.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.