> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/vi/getting-started.md).

# Bắt đầu

***

## Đăng ký

Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc sử dụng tài khoản Google, Apple, hoặc Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được một **dùng thử miễn phí 30 ngày** gói Doanh nghiệp, không cần cam kết hay thanh toán.

<figure><img src="/files/3e1b2877dac71642b0615f5357b73470893a4393" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý**: Nếu bạn không bắt đầu đăng ký gói, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói [Cá nhân](/docs/documentation/vi/pricing.md#personal-plan) miễn phí khi thời gian dùng thử kết thúc. Các tính năng cao cấp sẽ không còn khả dụng.
{% endhint %}

## Tạo Nhóm

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một <mark style="color:$primary;">`Nhóm`</mark>.&#x20;

Hãy xem một nhóm như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi mặt hàng và kiểm soát quyền truy cập của người dùng ở một nơi.

<figure><img src="/files/5659412651ef9f9204e1e172a6c535dd39b0411f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Thực hành tốt nhất

* **Giữ mọi thứ đơn giản**: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
* **Sắp xếp gọn gàng**: Nếu bạn cần tách biệt nghiêm ngặt các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm nhóm.
* **Đặt tên đúng**: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.

{% hint style="success" %}
**Bạn cần trợ giúp về các thuật ngữ này?**\
Hãy xem [hướng dẫn thuật ngữ](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) để có định nghĩa và giải thích rõ ràng về các khái niệm chính trong BoxHero.
{% endhint %}

***

## Thêm Mặt hàng

**Mặt hàng** là các đơn vị cơ bản của tồn kho mà bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm một mặt hàng, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Danh sách Mặt hàng`</mark> và nhấp vào nút <mark style="color:$primary;">`Thêm Mặt hàng`</mark> .
2. Sau đó, điền thông tin mặt hàng của bạn và nhấp <mark style="color:$primary;">`Lưu`</mark> ở cuối.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Thông tin Mặt hàng

#### Chi tiết

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Một mã định danh duy nhất cho mặt hàng. BoxHero sẽ tự động tạo một mã, hoặc bạn có thể nhập "Đơn vị lưu kho" tùy chỉnh. Phải là duy nhất, nên không được trùng lặp.
* **Tên**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Tên chính được dùng để nhận diện mặt hàng hoặc sản phẩm.
* **Mã vạch** — Thêm mã vạch cho phép tra cứu ngay lập tức bằng cách quét.
  * **Mã vạch hiện có**: Nhập thủ công hoặc dùng máy quét (USB hoặc camera điện thoại).
  * **Không có mã vạch?** Chọn <mark style="color:$primary;">`Tạo`</mark> để tạo một số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số. Bạn có thể in số này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.
* **Ảnh** — Tải lên một hình ảnh để nhận diện nhanh (Tối đa: 3 MB).

#### Thuộc tính

* [**Thuộc tính**](/docs/documentation/vi/khai-niem/attributes.md) — Thêm bất kỳ chi tiết tùy chỉnh nào bạn cần để giúp phân loại và lọc tồn kho của mình.\
  (Ví dụ: *thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc hoặc kích cỡ)*

#### Định giá

* **Giá vốn & Giá bán** *(Tùy chọn)* — Thiết lập giá vốn đơn vị mặc định và giá bán cho các mặt hàng của bạn. Các giá trị này sẽ tự động điền vào [<mark style="color:màu xanh;">đơn mua hàng và đơn bán hàng</mark>](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/purchase-and-sales.md).
  * Giá vốn đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.&#x20;
  * Chúng *không* tính biên lợi nhuận hoặc theo dõi biến động giá lịch sử.

#### Số lượng ban đầu

* **Số lượng** *(Tùy chọn)* — Bạn có thể lưu mặt hàng với số dư bằng 0 và thêm hàng sau.
  * Nếu bạn có nhiều địa điểm lưu trữ, bạn có thể phân bổ số lượng cụ thể cho từng [<mark style="color:màu xanh;">địa điểm</mark>](/docs/documentation/vi/khai-niem/locations.md).

<figure><img src="/files/957be5f262e2676c5f9c3662edd30ed27ca400e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tiết kiệm thời gian**: Bạn có thể nhập tệp Excel và tải lên bảng tính để [**thêm hàng loạt mặt hàng**](/docs/documentation/vi/khai-niem/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Xem Mặt hàng

Tìm kiếm mặt hàng trong <mark style="color:$primary;">`Danh sách Mặt hàng`</mark>, hoặc sắp xếp chúng vào các danh mục dạng thư mục bằng chức năng <mark style="color:$primary;">`Nhóm theo`</mark> . Sắp xếp mặt hàng theo số lượng (cao đến thấp) hoặc theo thứ tự chữ cái.

<figure><img src="/files/d799e6d1cc0c83c69e3916ad53ed67ff1e276594" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/08e51665cf8dbe264545da4d86c1a4a3ee99e0ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong <mark style="color:$primary;">`Trung tâm Dữ liệu`</mark>, bạn có thể:

* Xem mặt hàng của bạn dưới dạng bảng
* Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
* Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

<figure><img src="/files/56b5daf4ced7e675b1565f0da931865812c9f090" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Giao dịch Tồn kho

Sau khi bạn thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng với các menu **Nhập kho**, **Xuất kho**, **Điều chỉnh tồn kho**, và **Chuyển kho** . Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng hiện có và được ghi lại trong lịch sử mặt hàng.

* <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>: Thêm hàng vào kho.
* <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>: Giảm hàng trong kho.
* <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark>: Sửa hoặc điều chỉnh mức tồn kho (thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê).
* <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>: Chuyển mặt hàng giữa các địa điểm.

<figure><img src="/files/e80522050f7eb91319ed914bf4ead945b5c58157" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Nhập kho & Xuất kho

1. Trong thanh bên trái, hãy đi tới <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> hoặc  <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. *(Tùy chọn)* Chọn một [đối tác](/docs/documentation/vi/khai-niem/partners.md) — một **nhà cung cấp** cho Nhập kho, hoặc một **khách hàng** cho Xuất kho.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh).

{% hint style="warning" %}
Tùy chọn "**địa điểm**" chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng hơn một địa điểm. Các nhóm mới bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày của [gói Doanh nghiệp,](/docs/documentation/vi/pricing.md#business-plan) bao gồm hỗ trợ nhiều địa điểm.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Nhập kho" %}

<figure><img src="/files/15779b2c2851832713ce1cbfa28d7e4c57accef2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Xuất kho" %}

<figure><img src="/files/2d7ca384da2ad3ef3589b011f83a37c887102cb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Phím tắt** **nhanh**:\
Dùng <mark style="color:$primary;">`Nhập từ Excel`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Quét Mã vạch Mặt hàng`</mark> để thêm nhiều mặt hàng hoặc số lượng cùng lúc.
{% endhint %}

### Điều chỉnh tồn kho

1. Trong thanh bên trái, hãy đi tới <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark>.
2. Chọn một địa điểm.
3. Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
4. *(Tùy chọn)* Thêm một **lý do** hoặc **tham chiếu** (ví dụ: thất thoát, hư hỏng, chênh lệch kiểm kê) và đính kèm bất kỳ tài liệu hoặc ảnh hỗ trợ nào.

<figure><img src="/files/db65133f00129e6e86976491a3abbb89f1a04011" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Chuyển kho

1. Trong thanh bên trái, hãy đi tới <mark style="color:$primary;">`Chuyển kho`</mark>.
2. Chọn **nguồn** **địa điểm** (Từ) và **đích đến** **địa điểm** (Đến).
3. Chọn các mặt hàng và số lượng cần chuyển.
4. *(Tùy chọn)* Thêm tham chiếu hoặc ghi chú nếu cần.

<figure><img src="/files/d799809795e628afc681e94d2b24d15ab3295771" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Tính năng **Chuyển kho** chỉ khả dụng khi bạn đã thiết lập 2 hoặc nhiều địa điểm trong nhóm của mình.
{% endhint %}

***

## Xem Lịch sử Giao dịch

* Dùng menu <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm chi tiết bạn cần cho việc đối soát hoặc kiểm toán.
* Đặt <mark style="color:$primary;">`Khoảng thời gian`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Thêm Bộ lọc`</mark>, hoặc <mark style="color:$primary;">`Xuất sang Excel`</mark> để tải xuống hồ sơ tồn kho của bạn.

<figure><img src="/files/09c1bcbeb8e62c7927a442484536c2b2135fb914" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Thao tác khác**](/docs/documentation/vi/tinh-nang-chinh/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* In bản tóm tắt
* Tải PDF của giao dịch
* In nhãn cho các mặt hàng trong giao dịch đó
* Xuất riêng giao dịch đó sang Excel
* Chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Các giao dịch tồn kho đồng bộ trên tất cả thiết bị theo thời gian thực.
{% endembed %}

***

## Mời thành viên nhóm

Đi tới <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thành viên`</mark> để mời hoặc xóa [thành viên nhóm](/docs/documentation/vi/khai-niem/members.md#member-settings).\
Hãy mời bất kỳ ai sẽ giúp quản lý tồn kho của bạn để bạn có thể cùng kiểm tra các tính năng.

<figure><img src="/files/41b5079501702a39df88d467ecb113ea1bd9ad37" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Tải ứng dụng di động

Sử dụng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho mọi lúc mọi nơi — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi nhận giao dịch tồn kho từ điện thoại.

* **Android**: [Tải trên Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Tải trên App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/37621ff7780035f83d60f47dee0c4b7a90d73274" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Đăng ký gói

Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào <mark style="color:$primary;">`Cài đặt`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Thanh toán`</mark> để bắt đầu gói đăng ký của bạn.

<figure><img src="/files/53e685d968e5e0e4cd7d24edf9e8f4a76280dc07" alt=""><figcaption><p>Bạn có thể tìm thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn <a href="/pages/6c74bd622bf9adb2faf7ca0caf7bf7f1e8e8d06d#managing-your-plan">tại đây</a>.</p></figcaption></figure>

**Về dữ liệu của bạn:** Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí *sẽ được giữ* trong tài khoản của bạn sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký gói cho nhóm bạn đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không bị gián đoạn.

**Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu:** Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm của mình theo một trong các cách sau:

* Xóa tất cả mặt hàng trong nhóm và liên hệ [Hỗ trợ](/docs/documentation/vi/tai-nguyen/contact.md) để đặt lại lịch sử giao dịch của bạn.
* Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập sạch sẽ.

<figure><img src="/files/bcfdb0cb61486f346a3172dfadbbf0c9bd5d2975" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Cần trợ giúp?** Hãy xem các video hướng dẫn nhanh của chúng tôi cho web và di động.

{% content-ref url="/pages/9d112ed7aff42f27911c17c4f4615397be2c1d5a" %}
[Hướng dẫn video](/docs/documentation/vi/video-tutorials.md)
{% endcontent-ref %}