Bắt đầu

Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc dùng tài khoản Google, Apple hay Kakao — hoặc đăng nhập ngay bằng cách quét mã QR. Bạn sẽ nhận được 30 ngày dùng thử miễn phí Gói Business mà không cần cam kết hay thanh toán.

Sau khi đăng ký, bước đầu tiên của bạn là thiết lập một Nhóm.

Hãy xem nhóm như một không gian làm việc chung, nơi bạn và đồng nghiệp có thể quản lý tồn kho, theo dõi mặt hàng và kiểm soát quyền truy cập của người dùng tại một chỗ.

• Giữ đơn giản: Hầu hết doanh nghiệp chỉ cần một nhóm.
• Sắp xếp gọn gàng: Nếu cần tách biệt hoàn toàn các phòng ban hoặc địa điểm, bạn có thể tạo thêm nhóm.
• Đặt tên phù hợp: Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng tên doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đổi tên nhóm sau.

Chưa quen với các thuật ngữ này? Hãy xem hướng dẫn thuật ngữ của chúng tôi để biết định nghĩa các khái niệm chính trong BoxHero.

Mặt hàng là đơn vị tồn kho cơ bản mà bạn quản lý trong BoxHero.

1. Để thêm mặt hàng, hãy vào Danh sách mặt hàng và nhấp vào nút Thêm mặt hàng.
2. Sau đó, điền thông tin mặt hàng và nhấp Lưu ở cuối.

• SKU^* — Một Stock Keeping Unit (SKU) là mã định danh duy nhất của mặt hàng. BoxHero tự động tạo mã này, hoặc bạn có thể tự nhập. Không có hai mặt hàng nào được dùng chung một SKU.
• Tên^* — Tên chính dùng để nhận diện mặt hàng.
• Mã vạch — Thêm mã vạch để bạn có thể tra cứu mặt hàng ngay lập tức bằng cách quét.
  • Mã vạch có sẵn: Nhập thủ công hoặc quét (máy quét USB hoặc camera điện thoại).
  • Chưa có mã vạch? Nhấp Tự động tạo để tạo một dãy số ngẫu nhiên gồm 13 chữ số bắt đầu bằng "20". Bạn có thể in mã này lên nhãn sau khi lưu mặt hàng.
  • Mã vạch dùng chung: Nếu cần, bạn có thể gán cùng một mã vạch cho nhiều mặt hàng. Khi quét mã vạch đó, tất cả mặt hàng trùng khớp sẽ hiển thị để bạn chọn đúng mặt hàng trước khi xem hoặc ghi nhận giao dịch.
• Ảnh — Tải lên hình ảnh để nhận diện nhanh (tối đa 3 MB). Trên ứng dụng di động, bạn cũng có thể chụp ảnh bằng camera điện thoại.

• Thuộc tính — Thêm bất kỳ thông tin tùy chỉnh nào bạn cần để phân loại và lọc tồn kho (ví dụ: thương hiệu, nhà sản xuất, màu sắc, kích cỡ, hạn bán).

• Giá vốn & Giá bán (Không bắt buộc) — Đặt giá vốn đơn vị và giá bán mặc định cho mặt hàng. Các giá trị này sẽ được tự động điền vào đơn đặt hàng và đơn bán hàng của bạn.
  • Giá vốn đơn vị và giá bán chỉ mang tính tham khảo.
  • Chúng không tính biên lợi nhuận hay theo dõi biến động giá theo thời gian.

• Số lượng (Không bắt buộc) — Bạn có thể lưu mặt hàng với số lượng bằng 0 và thêm hàng vào kho sau.
  • Quản lý nhiều nơi lưu trữ? Gán số lượng cho từng vị trí.

Tìm kiếm mặt hàng trong Danh sách mặt hàng, hoặc dùng chức năng Nhóm theo để sắp xếp chúng thành các danh mục dạng thư mục. Bạn cũng có thể Sắp xếp (⇅) mặt hàng theo tên (A–Z hoặc Z–A) hoặc theo số lượng.

Chọn một mặt hàng để xem thông tin chi tiết, cùng với số lượng hiện tại và lịch sử giao dịch. Trên ứng dụng di động, chạm vào nút Quét bên cạnh thanh tìm kiếm và quét mã vạch bằng camera để mở ngay thông tin chi tiết của mặt hàng.

Trong Quản lý dữ liệu, bạn có thể:

• Xem mặt hàng dưới dạng bảng
• Sắp xếp mặt hàng theo bất kỳ cột nào
• Chọn nhiều mặt hàng để chỉnh sửa hoặc xóa cùng lúc

Sau khi thêm mặt hàng, hãy cập nhật số lượng bằng các giao dịch tồn kho. Mỗi giao dịch sẽ cập nhật số lượng tồn hiện có và được ghi lại trong lịch sử giao dịch của nhóm.

• Nhập kho: Tăng số lượng tồn hiện có (ví dụ: nhận hàng mới).
• Xuất kho: Giảm số lượng tồn hiện có (ví dụ: giao hoặc bán hàng).
• Chuyển kho: Chuyển mặt hàng giữa các vị trí.
• Điều chỉnh tồn kho: Sửa hoặc thay đổi mức tồn kho do thất thoát, hư hỏng hoặc chênh lệch khi kiểm đếm.

1. Ở thanh bên trái, vào Nhập kho.
2. Chọn một vị trí.
3. (Không bắt buộc) Chọn một đối tác — nhà cung cấp mà bạn nhận hàng.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. (Không bắt buộc) Thêm số tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: hóa đơn của nhà cung cấp hoặc phiếu đóng gói).

1. Ở thanh bên trái, vào Xuất kho.
2. Chọn một vị trí.
3. (Không bắt buộc) Chọn một đối tác — khách hàng mà bạn giao hàng đến.
4. Chọn mặt hàng và nhập số lượng.
5. (Không bắt buộc) Thêm số tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm (ví dụ: phiếu đóng gói hoặc phiếu giao hàng).

1. Ở thanh bên trái, vào Chuyển kho.
2. Chọn vị trí nguồn (Từ) và vị trí đích (Đến).
3. Chọn mặt hàng và số lượng cần chuyển.
4. (Không bắt buộc) Thêm số tham chiếu, ghi chú hoặc tệp đính kèm.

Chuyển kho chỉ khả dụng khi nhóm của bạn có từ hai vị trí trở lên.

1. Ở thanh bên trái, vào Điều chỉnh tồn kho.
2. Chọn một vị trí.
3. Chọn mặt hàng và nhập số lượng mới.
4. (Không bắt buộc) Thêm lý do, số tham chiếu hoặc tệp đính kèm (ví dụ: thất thoát, hư hỏng hoặc chênh lệch khi kiểm đếm).

• Dùng menu Giao dịch để xem lại mọi thao tác tồn kho và tìm thông tin chi tiết bạn cần cho việc đối chiếu hoặc kiểm toán.
• Đặt Toàn bộ thời gian, + Thêm bộ lọc hoặc Xuất Excel để tải xuống dữ liệu tồn kho của bạn.

Thao tác khác:

• In tóm tắt
• Tải xuống dưới dạng PDF
• In nhãn
• Xuất Excel
• Chỉnh sửa hoặc xóa giao dịch
• Khôi phục phiên bản trước

Vào Cài đặt > Thành viên để mời hoặc loại bỏ thành viên nhóm.
Hãy mời bất kỳ ai sẽ giúp bạn quản lý tồn kho để cùng nhau dùng thử các tính năng.

Dùng ứng dụng di động BoxHero để quản lý tồn kho mọi lúc mọi nơi — đăng nhập bằng tài khoản của bạn để truy cập nhóm, quét mã vạch và ghi lại giao dịch tồn kho ngay trên điện thoại.

• Android: Tải trên Google Play
• iOS: Tải xuống trên App Store

Nếu bạn quyết định tiếp tục sau thời gian dùng thử miễn phí, hãy vào Cài đặt > Thanh toán để bắt đầu đăng ký gói. Bạn có thể xem thêm chi tiết về thanh toán và hóa đơn tại đây.

Về dữ liệu của bạn: Mọi dữ liệu bạn nhập trong thời gian dùng thử miễn phí vẫn được giữ lại trong tài khoản sau khi thời gian dùng thử kết thúc. Nếu bạn đăng ký gói cho nhóm đã dùng để thử nghiệm, bạn có thể tiếp tục sử dụng nhóm đó mà không bị gián đoạn.

Nếu bạn muốn bắt đầu lại từ đầu: Bạn có thể đặt lại nhóm thử nghiệm theo một trong các cách sau:

• Xóa tất cả mặt hàng trong nhóm và liên hệ Bộ phận hỗ trợ để đặt lại lịch sử giao dịch.
• Hoặc tạo một nhóm mới và bắt đầu với thiết lập hoàn toàn mới.

Cần trợ giúp? Hãy xem các video hướng dẫn ngắn của chúng tôi cho web và di động.