Gerenciar funções
Entenda a diferença entre as funções Administrador, Membro e Visualizador, crie permissões personalizadas e saiba o que cada função pode ou não acessar no BoxHero.
Qual é a diferença entre as funções de usuário?
Seção intitulada “Qual é a diferença entre as funções de usuário?”O BoxHero oferece três funções padrão:
- Administrador — Acesso total, incluindo convidar membros, gerenciar a cobrança e definir as configurações da equipe.
- Membro — Pode visualizar e modificar os dados de inventário, mas não pode acessar configurações exclusivas de administradores, como cobrança ou gerenciamento de membros.
- Visualizador — Acesso somente leitura. Pode visualizar itens, transações e relatórios, mas não pode fazer alterações.
Além das funções padrão acima, você pode conceder ou restringir o acesso a ações e recursos específicos em Configurações > Membros > Permissões personalizadas.
Vários usuários podem ter acesso de administrador?
Seção intitulada “Vários usuários podem ter acesso de administrador?”Sim. Você pode atribuir acesso de Administrador a quantos membros da equipe precisar. Assim, vários usuários poderão gerenciar a cobrança e as configurações da equipe.
Todas as funções contam para o limite de membros?
Seção intitulada “Todas as funções contam para o limite de membros?”Sim. Todas as funções — Administrador, Membro e Visualizador — contam para o limite de membros da sua equipe. Se você só precisa compartilhar dados de inventário sem adicionar um membro pago, o recurso Link de inventário é uma alternativa gratuita e somente para visualização.
Posso impedir que membros vejam determinados locais?
Seção intitulada “Posso impedir que membros vejam determinados locais?”Não. Os locais são visíveis no nível da equipe, então todos os membros podem ver todos os locais da equipe — não é possível limitar o acesso a locais específicos.
Se você precisa de controle de acesso por local, recomendamos criar uma equipe separada para cada local e convidar os membros apenas para as equipes que eles devem acessar.
Posso ver quem fez alterações no meu inventário?
Seção intitulada “Posso ver quem fez alterações no meu inventário?”Sim. O BoxHero registra cada transação com o usuário, a data e hora e os itens envolvidos. Você pode ver isso no histórico de Transações ou filtrar por membro para ver as alterações registradas por uma pessoa específica.
Por que não consigo enviar uma contagem de inventário?
Seção intitulada “Por que não consigo enviar uma contagem de inventário?”Somente os Administradores da equipe podem enviar ou finalizar uma contagem de inventário. Membros e Visualizadores podem receber folhas de tarefa e concluir suas contagens, mas a etapa final de revisão e envio é reservada aos Administradores.