権限設定
管理者・メンバー・閲覧者の各権限の違いや、カスタム権限の作成方法、各権限でBoxHeroのどの機能にアクセスできるかを説明します。
権限の違いは何ですか？
Section titled “権限の違いは何ですか？”BoxHeroには、次の3つのデフォルト権限があります。
- 管理者 — メンバーの招待、決済の管理、チーム設定など、すべての機能にアクセスできます。
- メンバー — 在庫データの閲覧と編集ができますが、決済やメンバー管理など管理者専用の設定にはアクセスできません。
- 閲覧者 — 閲覧専用の権限です。商品、履歴、分析を閲覧できますが、変更はできません。
上記のデフォルト権限に加えて、設定 > メンバー > カスタム権限 で、特定の操作や機能へのアクセスを許可または制限できます。
複数のユーザーに管理者権限を付与できますか？
Section titled “複数のユーザーに管理者権限を付与できますか？”はい。管理者権限は必要な数だけチームメンバーに付与できます。つまり、複数のユーザーが決済とチーム設定を管理できるようになります。
すべての権限がメンバー数の上限に含まれますか？
Section titled “すべての権限がメンバー数の上限に含まれますか？”はい。管理者・メンバー・閲覧者のすべての権限が、チームのメンバー数の上限に含まれます。有料メンバーを追加せずに在庫データを共有したいだけであれば、無料の閲覧専用機能である在庫共有リンクをご利用ください。
特定のロケーションをメンバーに表示しないよう制限できますか？
Section titled “特定のロケーションをメンバーに表示しないよう制限できますか？”いいえ。ロケーションはチーム単位で表示されるため、すべてのメンバーがチーム内のすべてのロケーションを閲覧できます。特定のロケーションに限定してアクセスを制限することはできません。
ロケーションごとにアクセスを管理する必要がある場合は、ロケーションごとに別のチームを作成し、アクセスが必要なチームにのみメンバーを招待することをおすすめします。
誰が在庫を変更したか確認できますか？
Section titled “誰が在庫を変更したか確認できますか？”はい。BoxHeroはすべての取引について、担当ユーザー、日時、対象商品を記録します。履歴 で確認できるほか、メンバーで絞り込んで特定のユーザーが記録した変更を確認することもできます。
棚卸しを提出できないのはなぜですか？
Section titled “棚卸しを提出できないのはなぜですか？”棚卸しの提出や確定ができるのは、チームの管理者のみです。メンバーと閲覧者も作業シートを割り当てられてカウントを行うことはできますが、最終的なレビューと提出は管理者のみが行えます。