Gérer les rôles
Comprenez la différence entre les rôles Administrateur, Membre et Spectateur, créez des rôles personnalisés et découvrez ce à quoi chaque rôle peut ou ne peut pas accéder dans BoxHero.
Quelle est la différence entre les rôles d’utilisateur ?
Section intitulée « Quelle est la différence entre les rôles d’utilisateur ? »BoxHero propose trois rôles par défaut :
- Administrateur — Accès complet, y compris l’invitation de membres, la gestion de la facturation et la configuration des paramètres de l’équipe.
- Membre — Peut consulter et modifier les données de stock, mais n’a pas accès aux paramètres réservés aux administrateurs, comme la facturation ou la gestion des membres.
- Spectateur — Accès en lecture seule. Peut consulter les articles, les transactions et les rapports, mais ne peut rien modifier.
En plus des rôles par défaut ci-dessus, vous pouvez accorder ou restreindre l’accès à des actions et fonctionnalités spécifiques dans Paramètres > Membres > Autorisations personnalisées.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils avoir un accès administrateur ?
Section intitulée « Plusieurs utilisateurs peuvent-ils avoir un accès administrateur ? »Oui. Vous pouvez attribuer l’accès Administrateur à autant de membres de l’équipe que nécessaire. Plusieurs utilisateurs pourront ainsi gérer la facturation et les paramètres de l’équipe.
Tous les rôles comptent-ils dans ma limite de membres ?
Section intitulée « Tous les rôles comptent-ils dans ma limite de membres ? »Oui. Chaque rôle — Administrateur, Membre et Spectateur — est comptabilisé dans la limite de membres de votre équipe. Si vous avez seulement besoin de partager des données de stock sans ajouter de membre payant, la fonctionnalité Lien d’inventaire est une alternative gratuite en lecture seule.
Puis-je empêcher des membres de voir certains emplacements ?
Section intitulée « Puis-je empêcher des membres de voir certains emplacements ? »Non. Les emplacements sont visibles au niveau de l’équipe : tous les membres peuvent donc voir chaque emplacement de leur équipe, et l’accès ne peut pas être limité à des emplacements précis.
Si vous avez besoin d’un contrôle d’accès par emplacement, nous vous recommandons de créer une équipe distincte pour chaque emplacement et de n’inviter les membres que dans les équipes auxquelles ils doivent avoir accès.
Puis-je voir qui a modifié mon stock ?
Section intitulée « Puis-je voir qui a modifié mon stock ? »Oui. BoxHero enregistre chaque transaction avec l’utilisateur, l’horodatage et les articles concernés. Vous pouvez consulter ces informations dans l’historique des Transactions, ou filtrer par membre pour voir les modifications enregistrées par une personne en particulier.
Pourquoi ne puis-je pas envoyer un comptage d’inventaire ?
Section intitulée « Pourquoi ne puis-je pas envoyer un comptage d’inventaire ? »Seuls les administrateurs de l’équipe peuvent envoyer ou finaliser un comptage d’inventaire. Les membres et les spectateurs peuvent se voir attribuer des fiches de travail et effectuer leurs comptages, mais l’étape finale d’examen et d’envoi est réservée aux administrateurs.