Thành viên

Quản lý thành viên nhóm trong BoxHero. Bạn có thể mời thành viên mới, phân vai trò và quyền hạn, cũng như loại bỏ thành viên khi cần.

Tổng quan

BoxHero hỗ trợ làm việc nhóm để bạn có thể cùng nhóm của mình quản lý tồn kho trong một không gian làm việc chung. Hãy mời thành viên, giao phiếu công việc và cấp quyền tùy chỉnh theo từng vai trò và trách nhiệm cụ thể.

Bạn có thể theo dõi ai đã thực hiện thay đổi, thay đổi khi nào và những mặt hàng nào có liên quan trong các giao dịch tồn kho.

Mời thành viên

Để thêm thành viên vào nhóm BoxHero của bạn, hãy vào Cài đặt > Thành viên > Mời thành viên.

Bạn có thể mời thành viên tham gia BoxHero theo hai cách:

Qua email: Gửi lời mời trực tiếp đến địa chỉ email của họ.
Qua liên kết: Tạo liên kết mời. Liên kết có hiệu lực trong 24 giờ.

Thành viên được mời đăng ký qua liên kết và tham gia nhóm của bạn ngay lập tức.

Vai trò

Mỗi thành viên có một trong ba vai trò:

Quản trị viên: Toàn quyền truy cập, bao gồm mời thành viên và quản lý cài đặt thanh toán.
Thành viên: Có thể chỉnh sửa dữ liệu nhưng không thể thực hiện các tác vụ cần quyền quản trị viên.
Người xem: Có thể xem dữ liệu nhưng không thể chỉnh sửa.

Quyền hạn theo vai trò

Tính năng	Mô tả	Quản trị viên	Thành viên	Người xem
Mặt hàng	Xem, thêm, chỉnh sửa, xóa	✓	✓	Chỉ xem
Giao dịch tồn kho	Ghi nhận giao dịch Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho, Điều chỉnh tồn kho	✓	✓	-
	Ghi nhận giao dịch Bản nháp	✓	✓	-
	Quản lý lịch sử giao dịch	✓	✓	Chỉ xem
Quản lý dữ liệu	Quản lý Thuộc tính, Vị trí, Đối tác, Bộ sản phẩm	✓	✓	Chỉ xem
Nhãn mã vạch	In nhãn mã vạch	✓	✓	✓
	Quản lý mẫu nhãn	✓	✓	-
Mua hàng & Bán hàng	Quản lý đơn hàng (Mua hàng, Bán hàng, Hoàn trả)	✓	✓	Chỉ xem
	Quản lý bảng giá	✓	✓	Chỉ xem
Cảnh báo thiếu hàng	Quản lý Tồn kho an toàn	✓	✓	Chỉ xem
Liên kết tồn kho	Xem, thêm, chỉnh sửa, xóa	✓	-	-
Kiểm kê	Xem	✓	✓	-
	Thêm, chỉnh sửa, xóa	✓	-	-
	Hoàn thành phiếu công việc	✓	✓	-
Báo cáo	Xem Tóm tắt	✓	✓	✓
	Xem Tồn kho quá khứ	✓	✓	-
	Xem báo cáo tồn kho	✓	✓	✓
	Thêm công thức tùy chỉnh trong Báo cáo tồn kho	✓	-	-
	Xem báo cáo bán hàng	✓	✓	✓
	Quản lý báo cáo tùy chỉnh	✓	✓	-
Cài đặt	Quản lý cài đặt nhóm	✓	-	-
	Quản lý cài đặt thành viên	✓	-	-
	Quản lý cài đặt thông báo	✓	✓	-
	Quản lý cài đặt đơn hàng _{(Thuế, Chiết khấu, Mẫu in, Trường tùy chỉnh)}	✓	✓	-
	Quản lý Thanh toán & hóa đơn	✓	-	-

Vai trò & quyền hạn tùy chỉnh

Vai trò quyết định những gì mỗi người có thể xem và thực hiện. Để tinh chỉnh quyền truy cập, hãy tạo vai trò tùy chỉnh bằng cách chọn những tính năng mà mỗi vai trò được sử dụng.

Để cấp quyền tùy chỉnh phù hợp với từng vai trò và trách nhiệm cụ thể, hãy vào Cài đặt > Thành viên > Vai trò tùy chỉnh.

Bạn có thể hạn chế hoặc cho phép các thao tác cụ thể, chẳng hạn như giao dịch Nhập kho/Xuất kho hoặc quyền truy cập thông tin nhạy cảm như dữ liệu bán hàng.

Dữ liệu cơ bản
- Mặt hàng
- Thuộc tính
- Đối tác
- Vị trí
Giao dịch tồn kho
- Nhập kho
- Xuất kho
- Chuyển kho
- Điều chỉnh tồn kho
- Bản nháp nhập kho
- Bản nháp xuất kho
- Bản nháp chuyển kho
Đơn hàng
- Mua hàng & Giá vốn
- Bán hàng & Giá bán
Báo cáo
- Tồn kho, Tóm tắt, Tồn kho quá khứ
Thuộc tính mặt hàng được xem
- Tất cả thuộc tính hoặc chỉ những thuộc tính được chọn

Trên thiết bị di động, hãy tạo và quản lý vai trò tùy chỉnh trong Cài đặt > Thành viên nhóm > Vai trò & Quyền hạn.

Câu hỏi thường gặp

Bạn cần thêm thông tin? Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp:

Quản lý thành viên

Vai trò & Quyền hạn