Bỏ qua để đến nội dung

Thành viên

Quản lý thành viên nhóm trong BoxHero. Bạn có thể mời thành viên mới, phân vai trò và quyền hạn, cũng như loại bỏ thành viên khi cần.


BoxHero hỗ trợ làm việc nhóm để bạn có thể cùng nhóm của mình quản lý tồn kho trong một không gian làm việc chung. Hãy mời thành viên, giao việc và cấp quyền tùy chỉnh theo từng vai trò và trách nhiệm cụ thể.

Bạn có thể theo dõi ai đã thực hiện thay đổi, thay đổi khi nào và những mặt hàng nào có liên quan trong các giao dịch tồn kho.

Để thêm thành viên vào nhóm BoxHero của bạn, hãy vào Cài đặt > Thành viên > Mời thành viên.

Bạn có thể mời thành viên tham gia BoxHero theo hai cách:

  1. Qua email: Gửi lời mời trực tiếp đến địa chỉ email của họ.
  2. Qua liên kết: Tạo liên kết mời. Liên kết có hiệu lực trong 24 giờ.

Chọn một trong các cấp độ quyền sau và phân vai trò:

  • Quản trị viên: Toàn quyền truy cập, bao gồm mời thành viên và quản lý cài đặt thanh toán.
  • Thành viên: Có thể chỉnh sửa dữ liệu nhưng không thể thực hiện các tác vụ cần quyền quản trị viên.
  • Người xem: Có thể xem dữ liệu nhưng không thể chỉnh sửa.
Quyền hạn theo vai trò
Tính năngMô tảQuản trị viênThành viênNgười xem
Mặt hàngXem, thêm, chỉnh sửa, xóa✔️✔️Chỉ xem
Giao dịch tồn khoGhi nhận giao dịch Nhập kho, Xuất kho, Điều chỉnh, Chuyển kho✔️✔️-
Ghi nhận giao dịch Bản nháp✔️✔️-
Quản lý lịch sử giao dịch✔️✔️Chỉ xem
Quản lý dữ liệuQuản lý Thuộc tính, Vị trí, Đối tác, Bộ sản phẩm✔️✔️Chỉ xem
In mã vạchIn nhãn mã vạch✔️✔️✔️
Quản lý mẫu nhãn✔️✔️-
Mua hàng
& Bán hàng
Quản lý đơn hàng (Mua hàng, Bán hàng, Hoàn trả)✔️✔️Chỉ xem
Quản lý bảng giá✔️✔️Chỉ xem
Cảnh báo thiếu hàngQuản lý Tồn kho an toàn✔️✔️Chỉ xem
Chia sẻ tồn khoXem, thêm, chỉnh sửa, xóa✔️--
Kiểm kêXem, thêm, chỉnh sửa, xóa✔️✔️-
Hoàn thành bảng tác vụ✔️✔️-
Phân tíchXem Tổng quan và Tóm tắt✔️✔️✔️
Xem Số lượng quá khứ✔️✔️-
Xem phân tích tồn kho✔️✔️✔️
Thêm công thức tùy chỉnh trong Phân tích tồn kho✔️--
Xem phân tích bán hàng✔️✔️✔️
Quản lý báo cáo tùy chỉnh✔️✔️-
Cài đặtQuản lý cài đặt nhóm✔️--
Quản lý cài đặt thành viên✔️--
Quản lý cài đặt thông báo✔️✔️-
Quản lý cài đặt đơn hàng
(Thuế, Chiết khấu, Mẫu in, Trường tùy chỉnh)
✔️✔️-
Quản lý Thanh toán & hóa đơn✔️--
Nhận email báo cáo hằng tuần✔️--

Để cấp quyền tùy chỉnh phù hợp với từng vai trò và trách nhiệm cụ thể, hãy vào Cài đặt > Thành viên > Quyền hạn tùy chỉnh.

Bạn có thể hạn chế hoặc cho phép các thao tác cụ thể, chẳng hạn như giao dịch Nhập kho/Xuất kho hoặc quyền truy cập thông tin nhạy cảm như dữ liệu bán hàng.

  • Dữ liệu cơ bản
    • Mặt hàng
    • Thuộc tính
    • Đối tác
    • Vị trí
  • Giao dịch tồn kho
    • Nhập kho
    • Xuất kho
    • Điều chỉnh
    • Chuyển kho
    • Bản nháp nhập kho
    • Bản nháp xuất kho
    • Bản nháp chuyển kho
  • Đơn hàng
    • Giá vốn & Đơn đặt hàng (PO)
    • Giá bán & Đơn bán hàng (SO)
  • Phân tích
    • Tồn kho, Tổng quan, Tóm tắt, Số lượng quá khứ
  • Thuộc tính mặt hàng được xem
    • Tất cả thuộc tính hoặc chỉ những thuộc tính được chọn

Trên thiết bị di động, hãy tạo và quản lý vai trò tùy chỉnh trong Cài đặt > Thành viên nhóm > Vai trò & Quyền hạn.


Bạn cần thêm thông tin? Hãy xem phần Câu hỏi thường gặp: