Itens

• Na Lista de itens, clique em Adicionar item.
• Ou acesse Gerenciar dados > Itens e clique em Adicionar item.

• No menu inferior, toque em Itens e depois no ícone + (mais) no canto inferior direito.
• Insira os detalhes do item, defina a quantidade inicial e toque em Salvar.

Seja na web ou no celular, estes são os campos que você vai preencher ao adicionar itens:

• SKU^* — Sigla de Stock Keeping Unit (unidade de manutenção de estoque), é o identificador exclusivo do item. O BoxHero gera um automaticamente, ou você pode inserir o seu usando qualquer combinação de letras, números e caracteres especiais. Cada SKU deve ser exclusivo, e os SKUs não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
• Nome^* — O nome principal usado para identificar o item.
• Código de barras — Adicione um código de barras para encontrar itens na hora com a leitura. Insira um código existente (digitado manualmente ou lido com um leitor USB ou com a câmera do celular), ou clique em Gerar para criar um número aleatório de 13 dígitos.
• Foto — Envie uma imagem para identificar o item rapidamente (máx. 3 MB). Para adicionar mais de uma foto, crie um atributo do tipo arquivo.
• Atributos — Adicione detalhes personalizados, como marca, tamanho ou cor, para ajudar a categorizar e filtrar seu estoque.
• Quantidade — Insira o estoque inicial. Você pode salvar um item com quantidade zero e adicionar estoque depois por meio das transações de estoque.

O Excel é a forma mais rápida de trabalhar com seus itens em massa. Em Gerenciar dados > Itens > Importar do Excel, você pode:

• Adicionar novos itens a partir de uma planilha.
• Editar os detalhes e as quantidades de itens existentes.
• Atualizar SKUs para substituir os códigos SKU de itens existentes.

Se você já tem uma planilha com os detalhes dos itens, ou quer adicionar muitos itens de uma vez, use Adicionar via Excel para enviar todos eles ao BoxHero.

1. Baixar o modelo do Excel

   Seção intitulada “Baixar o modelo do Excel”
   • Acesse Gerenciar dados > Itens.
   • No canto superior direito, clique em Importar do Excel > Adicionar via Excel.
   • Clique em Baixar modelo. O arquivo já vem formatado com a estrutura de colunas correta para a sua equipe, incluindo seus atributos personalizados e locais.

   

2. Conferir as colunas do Excel

   Seção intitulada “Conferir as colunas do Excel”

   Abra o arquivo baixado. Você verá três tipos de colunas:

   • Campos fixos: colunas padrão que não podem ser renomeadas nem excluídas.
     (SKU, Nome do item, Código de barras, Custo e Preço)
   • Atributos personalizados: Atributos que você configurou em Gerenciar dados > Atributos.
   • Quantidade por local: Locais que você configurou em Gerenciar dados > Locais.

   

3. Preencher os dados dos itens

   Seção intitulada “Preencher os dados dos itens”

   Insira os detalhes dos itens no modelo, usando como referência a linha de exemplo no topo do arquivo.

   

4. Enviar e confirmar

   Seção intitulada “Enviar e confirmar”
   • Volte à tela Adicionar via Excel e envie o arquivo do Excel preenchido.
   • Marque Gerar para preencher automaticamente as células de SKU ou Código de barras em branco.
   • Revise os itens na tela de pré-visualização. As linhas com erros são sinalizadas: corrija-as no arquivo do Excel e envie-o novamente, ou continue apenas com as linhas válidas.
   • Clique em Concluído para concluir.

   

Use Editar via Excel para alterar os detalhes e as quantidades de muitos itens existentes de uma só vez. Diferentemente da adição, aqui você parte de um arquivo com seus dados atuais, então edita o que já existe em vez de inserir os itens do zero.

1. Baixar os dados atuais

   Seção intitulada “Baixar os dados atuais”
   • Acesse Gerenciar dados > Itens.
   • No canto superior direito, clique em Importar do Excel > Editar via Excel.
   • Clique em Baixar modelo. O arquivo baixado contém todos os itens que estão atualmente no BoxHero, com seus detalhes.

2. Editar o arquivo do Excel

   Seção intitulada “Editar o arquivo do Excel”

   Altere somente as células que precisam ser atualizadas e salve o arquivo.

   Por exemplo, depois de uma contagem de estoque no seu "Armazém de Houston", você pode definir a quantidade de todos os itens desse local como "20". Basta atualizar essa coluna e deixar o restante como está.

   

   

3. Enviar e confirmar

   Seção intitulada “Enviar e confirmar”
   • Volte à tela Editar via Excel e envie o arquivo editado.
   • Para as colunas que você não pretendia alterar, selecione Manter assim no menu suspenso. Isso protege esses campos contra alterações acidentais, mesmo que alguma célula tenha sido editada ou apagada.
   • Revise as alterações na pré-visualização e clique em Concluído para aplicá-las.

   

Use Atualizar SKUs via Excel para substituir em massa os códigos SKU (unidade de manutenção de estoque) de itens existentes. Como o BoxHero identifica os itens pelo SKU, esta é a forma segura de renomear SKUs: um Editar via Excel comum interpretaria um SKU alterado como um item diferente.

1. Baixar o arquivo do Excel

   Seção intitulada “Baixar o arquivo do Excel”
   • Acesse Gerenciar dados > Itens.
   • No canto superior direito, clique em Importar do Excel > Atualizar SKUs via Excel.
   • Clique em Baixar modelo. O arquivo lista todos os itens da sua equipe. O código atual de cada linha já vem preenchido na coluna SKU(Antes), com uma coluna SKU(Depois) vazia ao lado.

2. Inserir os novos SKUs

   Seção intitulada “Inserir os novos SKUs”

   Na coluna SKU(Depois), digite o novo código de cada item que você quer renomear. Deixe SKU(Depois) em branco nas linhas que devem permanecer inalteradas.

   

3. Enviar e confirmar

   Seção intitulada “Enviar e confirmar”
   • Envie o arquivo preenchido na tela Atualizar SKUs via Excel.
   • Revise as alterações na pré-visualização e clique em Concluído .

Se um item tem opções diferentes, como tamanho ou cor, use Variantes do item para criar todas as versões de uma vez, em vez de adicioná-las uma a uma.

Por exemplo, se um moletom vem em quatro cores e três tamanhos, há 12 combinações. Para adicionar todas, acesse Lista de itens > Adicionar item > Adicionar variantes do item.

Você pode agrupar as variantes do item por atributo (por exemplo, Tamanho ou Cor) na sua Lista de itens.

Selecione um item na Lista de itens e clique em Editar para fazer alterações, ou em ... (mais) para duplicá-lo ou excluí-lo.

Para atualizar muitos itens de uma vez, acesse Gerenciar dados > Itens. Isso é útil para adicionar ou modificar atributos em um grande grupo de itens.

Selecione um item na sua Lista de itens > ··· (mais) > Histórico de alterações.

Você pode ver o histórico de alterações das informações de um item: SKU, Nome, Código de barras, Custo, Preço e quaisquer atributos personalizados.

Para excluir itens em massa, acesse Gerenciar dados > Itens.

Você pode alterar a configuração de Visualizar na parte inferior para mostrar 500 itens por página, depois selecionar todos e excluí-los em grupos de 500.

Se você excluiu um item por engano, pode recuperá-lo em Gerenciar dados > Itens > ... > Excluído recentemente > Restaurar.

Você pode enviar várias fotos de itens de uma vez em Gerenciar dados > Itens > ... (mais) > Enviar fotos.

1. Verifique se o nome de cada arquivo corresponde ao SKU (ou código de barras) do item.
2. Arraste e solte os arquivos de foto no BoxHero.
3. Clique em Enviar para concluir.

Você pode baixar todas as fotos dos itens em um único arquivo compactado em Gerenciar dados > Itens > ... (mais) > Baixar fotos.

Baixe os dados dos seus itens como um arquivo do Excel em Gerenciar dados > Itens > Exportar para Excel.

Ao exportar para o Excel, você pode incluir todas as colunas ou escolher colunas específicas. Assim, seu arquivo fica focado nos dados de que você precisa.

Para exportar sua lista de estoque com as fotos dos itens e as imagens dos códigos de barras, acesse Gerenciar dados > Itens > ... (mais) no canto superior direito > Exportar para HTML.

1. Pressione Ctrl + A para selecionar todos os itens. (Mac: Command + A)
2. Pressione Ctrl + C para copiar os dados. (Mac: Command + C)
3. Abra um arquivo do Excel e pressione Ctrl + V para colar. (Mac: Command + V)
4. Salve o arquivo, que agora inclui as fotos dos itens e as imagens dos códigos de barras.

Ainda precisa de ajuda? Confira nossas perguntas frequentes sobre o gerenciamento de itens.