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Compras e vendas

Simplifique a gestão de estoque e de pedidos, da compra e do recebimento até a venda e o envio. Você pode gerenciar seus pedidos, acompanhar o estoque e analisar suas vendas.


  • Gestão de pedidos: crie e gerencie pedidos de compra e pedidos de venda.
  • Acompanhamento de status: acompanhe o andamento dos pedidos com rótulos de status claros.
  • Faturas: envie faturas aos parceiros por e-mail ou exporte em PDF para imprimir.
  • Itens em pacote: simplifique itens agrupados criando pacotes.
  • Preços personalizados: defina preços personalizados para pedidos específicos e aplique impostos/descontos.
  • Gestão de devoluções: gerencie devoluções e reembolsos de pedidos específicos.
  • Relatórios de vendas: analise seus dados de vendas com relatórios detalhados.

Acesse Compras e vendas > Compras para criar e gerenciar pedidos de compra.

Status do PCDescriçãoAtualiza o estoque?Incluído nos Relatórios de vendas?
RascunhoSalvo, mas ainda não enviado ao fornecedorNãoNão
Pedido realizadoPedido feito ao fornecedor; aguardando entregaNãoSim
Recebido parcialmenteAlguns itens recebidos, outros ainda pendentesSimSim
RecebidoTodos os itens recebidosSimSim

Quando seus itens chegarem, abra o pedido de compra para registrar a entrada de estoque.

  • Para receber toda a quantidade encomendada de uma só vez, clique em Receber tudo.
  • Para receber os itens em partes, à medida que chegam, clique em Receber parcialmente.

Ao clicar em Receber parcialmente, abre-se uma tela em que você pode registrar a quantidade recebida de cada item. Se você encomendou 5 unidades, mas só chegou 1, informe 1 — o status do pedido aparecerá como Recebido parcialmente até que os itens restantes deem entrada no estoque.

Se os itens já tiverem chegado quando você estiver criando o pedido de compra, marque "Dar entrada nos itens agora" na parte inferior da tela do pedido. O pedido será salvo com o status Recebido e seu estoque será atualizado na hora.


Acesse Compras e vendas > Vendas para criar e gerenciar pedidos de venda.

Status do PVDescriçãoAtualiza o estoque?Incluído nos Relatórios de vendas?
RascunhoSalvo, mas ainda não confirmadoNãoNão
ConfirmadoConfirmado; aguardando envioNãoSim
Enviado parcialmenteAlguns itens enviados, outros ainda pendentesSimSim
EnviadoTodos os itens enviadosSimSim

Quando estiver pronto para despachar os itens, abra o pedido de venda para registrar a saída de estoque. Para enviar toda a quantidade vendida de uma só vez, clique em Enviar tudo. Para enviar os itens em partes, clique em Enviar parcialmente.

Ao clicar em Enviar parcialmente, você pode informar a quantidade enviada de cada item — basta digitar a quantidade que está realmente enviando. O status do pedido aparecerá como Enviado parcialmente até que todos os itens sejam enviados.

Se os itens já tiverem sido enviados quando você estiver criando o pedido de venda, marque "Dar saída nos itens agora" na parte inferior da tela do pedido. O pedido será salvo com o status Enviado e seu estoque será atualizado na hora.


Você pode agilizar as devoluções de clientes vinculando-as diretamente aos pedidos de venda originais.

  • Solicitada: a solicitação de devolução foi iniciada, mas os itens ainda não chegaram ao local.
  • Recebida parcialmente: alguns itens do pedido de venda original chegaram, enquanto outros ainda estão pendentes.
  • Recebida: todos os itens da devolução foram recebidos fisicamente e adicionados de volta ao estoque.

Opção 1: criar uma devolução pelo número do pedido

Seção intitulada “Opção 1: criar uma devolução pelo número do pedido”

Use este método se você tiver o recibo ou a fatura do cliente em mãos.

  1. Na barra lateral, acesse Compras e vendas > Devoluções.
  2. Crie uma nova devolução.
  3. Digite o Nº do pedido de venda no campo de busca. O sistema carregará automaticamente os detalhes dos itens originais.
  4. Selecione os itens que estão sendo devolvidos e salve o pedido.

Opção 2: criar uma devolução a partir da lista de vendas

Seção intitulada “Opção 2: criar uma devolução a partir da lista de vendas”

Use este método se precisar primeiro procurar a transação original.

  1. Acesse Compras e vendas > Vendas e localize o pedido que o cliente deseja devolver.
  2. Clique no pedido para abrir a visualização de Detalhes.
  3. Clique no botão + Criar devolução na seção Itens devolvidos.
  1. (Opcional) Informe os detalhes da devolução no campo Memo para facilitar o acompanhamento e a comunicação da equipe (por exemplo, "O cliente mudou de ideia").

Você pode enviar por e-mail, imprimir seus pedidos ou salvá-los em PDF. Clique no menu ... no canto superior direito e selecione a opção desejada.

  • Adicione ou edite as informações de fornecedores e clientes em Gerenciar dados > Parceiros.
  • Atualize as informações da sua empresa em Configurações > Equipe.

Personalize as informações exibidas nos seus pedidos de compra e faturas de venda. Você pode definir modelos de layout diferentes para cada tipo de documento.

Acesse: Configurações > Pedidos > Layout de impressão

  • Logotipo da empresa — adicione a imagem da sua marca no canto superior direito do documento.
  • Rótulos do documento — altere os termos exibidos no documento.
    • Título do documento (por exemplo, Pedido de compra, Fatura, Romaneio, Nota de entrega)
    • Fornecedor (por exemplo, Vendedor, Emitente, De)
    • Destinatário (por exemplo, Cliente, Faturar para, Enviar para, Comprador)
  • Opções de exibição — escolha quais campos incluir no documento.
    • Opções disponíveis: Código de barras do número do pedido, Foto do item, SKU, Código de barras, Preços, Memo, Data prevista (entrada/saída de estoque)
  • Atributos do item — selecione quais atributos do item exibir na seção de detalhes dos itens do documento.
  • Rodapé — adicione um texto fixo na parte inferior do documento (por exemplo, uma saudação, condições padrão ou uma linha de assinatura). Quebras de linha e espaçamento são suportados, então você pode formatá-lo como quiser.

Se precisar de campos adicionais, como forma de envio ou informações de pagamento, você pode adicionar Campos personalizados ao criar um pedido de compra ou pedido de venda.

Se você usa os mesmos campos com frequência, salve-os como um modelo.

Acesse: Configurações > Pedidos > Campos personalizados para adicionar um novo campo personalizado; todos os campos salvos e seus valores aparecerão automaticamente sempre que você criar um novo pedido.

Você pode aplicar impostos aos seus pedidos e escolher como eles são calculados:

  • Incluso: o imposto já está incluído no preço do item.
  • Não incluso: o imposto é somado ao preço do item.

Você também pode aplicar descontos aos seus pedidos:

  • Porcentagem (por exemplo, 10% de desconto)
  • Valor fixo (por exemplo, $5 de desconto)

Ao criar um pedido de compra ou pedido de venda, você pode adicionar custos extras além do preço do item, como frete ou taxas de manuseio. Cada taxa é somada ao total do pedido.

Para adicionar uma taxa a um único pedido, selecione + Adicionar taxa abaixo do resumo do pedido e informe um nome e um valor.

Se você usa as mesmas taxas com frequência, pode salvá-las para reutilizar.

Acesse: Configurações > Pedidos > Encargos adicionais para cadastrar uma taxa; todas as taxas salvas aparecerão automaticamente sempre que você criar um novo pedido. As taxas podem ser definidas separadamente para pedidos de compra e pedidos de venda, e você ainda pode editá-las ou removê-las em cada pedido.

Você pode acessar as mesmas configurações de pedidos pelo app móvel do BoxHero.


Os Tabelas de preços permitem salvar preços diferentes para clientes específicos, promoções ou acordos especiais. Além do custo e do preço de venda padrão, você pode criar outros conjuntos de preços e aplicá-los ao criar um pedido de compra ou pedido de venda.

Você pode criar uma tabela de preços em Gerenciar dados > Tabelas de preços.

As tabelas de preços podem ser configuradas separadamente para compras e vendas. Adicione os preços dos itens manualmente ou carregue todos de uma vez com um arquivo do Excel.

Ao criar um pedido, clique no campo Preço unitário para escolher uma tabela de preços. Se você trocar para outra tabela de preços durante a edição, os preços unitários serão atualizados com base no modelo selecionado.

Se você informar um preço diferente do salvo no modelo aplicado, um ícone de atualização (🔄) aparecerá ao lado do campo Preço unitário. Clique nele para salvar o novo preço na tabela e manter suas tabelas de preços atualizadas.


Quando necessário, você pode definir uma moeda diferente para cada pedido de compra e pedido de venda — independentemente das configurações da equipe.

  • Ao definir uma moeda padrão para a equipe, ela é selecionada automaticamente em cada novo pedido.
  • Você pode trocar para outra moeda diretamente na tela do pedido.

Nos Relatórios de vendas, cada pedido é convertido da moeda em que foi criado para a sua moeda de exibição usando a taxa de câmbio mais recente.

A taxa aplicada aparece no indicador Informações de câmbio, no topo do relatório, com a data e a hora em que foi obtida (por exemplo, "Em 1 de jun. de 2026, 13:00").


Explore outros recursos de Compras e vendas para aproveitar ao máximo seus pedidos.


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