สินค้า

• จาก รายการสินค้า ให้คลิก เพิ่มสินค้า
• หรือไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า แล้วคลิก เพิ่มสินค้า

• ที่เมนูด้านล่าง แตะ สินค้า จากนั้นแตะไอคอน + (บวก) ที่มุมขวาล่าง
• กรอกรายละเอียดสินค้า กำหนดจำนวนเริ่มต้น แล้วแตะ บันทึก

ไม่ว่าคุณจะเพิ่มสินค้าบนเว็บหรือบนมือถือ คุณจะต้องกรอกฟิลด์ต่อไปนี้

• SKU^* — ย่อมาจาก Stock Keeping Unit เป็นรหัสเฉพาะของสินค้าแต่ละรายการ BoxHero จะสร้างให้โดยอัตโนมัติ หรือคุณจะกรอกเองก็ได้โดยใช้ตัวอักษร ตัวเลข และอักขระพิเศษผสมกันได้ทุกแบบ SKU แต่ละรายการต้องไม่ซ้ำกัน และ SKU ไม่แยกแยะตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
• ชื่อสินค้า^* — ชื่อหลักที่ใช้ระบุสินค้า
• บาร์โค้ด — เพิ่มบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้าได้ทันทีด้วยการสแกน กรอกบาร์โค้ดที่มีอยู่แล้ว (พิมพ์เองหรือสแกนด้วยเครื่องสแกน USB หรือกล้องโทรศัพท์) หรือคลิก สร้างอัตโนมัติ เพื่อสร้างตัวเลขสุ่ม 13 หลัก
• รูปภาพ — อัปโหลดรูปภาพเพื่อให้ระบุสินค้าได้รวดเร็ว (สูงสุด 3 MB) หากต้องการเพิ่มรูปภาพมากกว่าหนึ่งรูป ให้สร้างคุณสมบัติประเภทไฟล์
• คุณสมบัติ — เพิ่มรายละเอียดที่กำหนดเอง เช่น แบรนด์ ขนาด หรือสี เพื่อช่วยจัดหมวดหมู่และกรองสต็อกของคุณ
• จำนวน — กรอกสต็อกเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกสินค้าด้วยจำนวน 0 แล้วเพิ่มสต็อกภายหลังผ่านธุรกรรมสต็อกได้

Excel เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการจัดการสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน จาก การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > นำเข้าจาก Excel คุณสามารถ

• เพิ่ม สินค้าใหม่จากสเปรดชีต
• แก้ไข รายละเอียดและจำนวนของสินค้าที่มีอยู่
• แก้ไข SKU เพื่อเปลี่ยนรหัส SKU ของสินค้าที่มีอยู่

ก่อนเริ่มต้น:

• ตั้งค่าคุณสมบัติที่กำหนดเอง (เช่น แบรนด์ ขนาด สี) ที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ คุณสมบัติที่เพิ่ม หลังจาก ดาวน์โหลดเทมเพลตแล้วจะไม่แสดงเป็นคอลัมน์
• ตั้งค่าตำแหน่งจัดเก็บ ที่ การจัดการข้อมูล > ตำแหน่งจัดเก็บ หากคุณติดตามสต็อกในหลายสถานที่ แต่ละตำแหน่งจัดเก็บจะมีคอลัมน์จำนวนของตัวเอง
• ตรวจสอบตัวระบุสินค้า ฟีเจอร์ Excel ของ BoxHero จะจับคู่แต่ละแถวกับสินค้าด้วย "SKU" เป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการจับคู่ด้วย "บาร์โค้ด" แทน ให้เปลี่ยนที่ การตั้งค่า > ทีม > การตั้งค่าการนำเข้า Excel ก่อน เริ่มต้น

หากคุณมีสเปรดชีตรายละเอียดสินค้าอยู่แล้ว หรือต้องการเพิ่มสินค้าจำนวนมากในครั้งเดียว ให้ใช้ เพิ่มผ่าน Excel เพื่ออัปโหลดทั้งหมดเข้าสู่ BoxHero

1. ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel”
   • ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า
   • ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > เพิ่มผ่าน Excel
   • คลิก ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ไฟล์นี้จัดรูปแบบคอลัมน์ไว้ให้ถูกต้องสำหรับทีมของคุณแล้ว รวมถึงคุณสมบัติที่กำหนดเองและตำแหน่งจัดเก็บของคุณ

   

2. ตรวจสอบคอลัมน์ใน Excel

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “ตรวจสอบคอลัมน์ใน Excel”

   เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา คุณจะเห็นคอลัมน์สามประเภท

   • ฟิลด์คงที่: คอลัมน์ในตัวที่ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้
     (SKU, ชื่อสินค้า, บาร์โค้ด, ราคาซื้อ และราคาขาย)
   • คุณสมบัติที่กำหนดเอง: คุณสมบัติ ที่คุณตั้งค่าไว้ที่ การจัดการข้อมูล > คุณสมบัติ
   • จำนวนตามตำแหน่งจัดเก็บ: ตำแหน่งจัดเก็บ ที่คุณตั้งค่าไว้ที่ การจัดการข้อมูล > ตำแหน่งจัดเก็บ

   

3. กรอกข้อมูลสินค้า

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “กรอกข้อมูลสินค้า”

   กรอกรายละเอียดสินค้าลงในเทมเพลต โดยดูแถวตัวอย่างที่ด้านบนของไฟล์เป็นแนวทาง

   

4. อัปโหลดและยืนยัน

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “อัปโหลดและยืนยัน”
   • กลับไปที่หน้าจอ เพิ่มผ่าน Excel แล้วอัปโหลดไฟล์ Excel ที่กรอกเสร็จแล้ว
   • เลือก สร้างอัตโนมัติ เพื่อเติมเซลล์ SKU หรือ บาร์โค้ด ที่ว่างอยู่โดยอัตโนมัติ
   • ตรวจสอบสินค้าในหน้าจอแสดงตัวอย่าง แถวที่มีข้อผิดพลาดจะถูกทำเครื่องหมายไว้ ให้แก้ไขในไฟล์ Excel แล้วอัปโหลดใหม่ หรือดำเนินการต่อเฉพาะแถวที่ถูกต้อง
   • คลิก เสร็จสิ้น เพื่อจบขั้นตอน

   

ใช้ แก้ไขผ่าน Excel เพื่อเปลี่ยนรายละเอียดและจำนวนของสินค้าที่มีอยู่จำนวนมากในครั้งเดียว ต่างจากการเพิ่มตรงที่วิธีนี้เริ่มจากไฟล์ข้อมูล ปัจจุบัน ของคุณ คุณจึงแก้ไขสิ่งที่มีอยู่แล้วแทนการกรอกสินค้าใหม่ตั้งแต่ต้น

1. ดาวน์โหลดข้อมูลปัจจุบัน

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดาวน์โหลดข้อมูลปัจจุบัน”
   • ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า
   • ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > แก้ไขผ่าน Excel
   • คลิก ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะมีสินค้าทั้งหมดที่อยู่ใน BoxHero ขณะนี้พร้อมรายละเอียด

2. แก้ไขไฟล์ Excel

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “แก้ไขไฟล์ Excel”

   เปลี่ยน เฉพาะ เซลล์ที่ต้องการอัปเดต แล้วบันทึกไฟล์

   ตัวอย่างเช่น หลังจากตรวจนับสต็อกที่ "คลังสินค้าฮิวสตัน" คุณอาจตั้งจำนวนของสินค้าทุกรายการที่นั่นเป็น "20" เพียงอัปเดตคอลัมน์นั้นคอลัมน์เดียวและปล่อยส่วนที่เหลือไว้ตามเดิม

   

   

3. อัปโหลดและยืนยัน

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “อัปโหลดและยืนยัน”
   • กลับไปที่หน้าจอ แก้ไขผ่าน Excel แล้วอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว
   • สำหรับคอลัมน์ที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะเปลี่ยน ให้เลือก ไม่แก้ไข ในเมนูดรอปดาวน์ วิธีนี้จะป้องกันฟิลด์เหล่านั้นจากการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ แม้ว่าเซลล์จะถูกแก้ไขหรือล้างค่าไปแล้วก็ตาม
   • ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในหน้าแสดงตัวอย่าง แล้วคลิก เสร็จสิ้น เพื่อนำไปใช้

   

ใช้ แก้ไข SKU ผ่าน Excel เพื่อเปลี่ยนรหัส SKU (Stock Keeping Unit) ของสินค้าที่มีอยู่จำนวนมากพร้อมกัน เนื่องจาก BoxHero ระบุสินค้าด้วย SKU วิธีนี้จึงเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการเปลี่ยน SKU หากใช้ แก้ไขผ่าน Excel ตามปกติ ระบบจะอ่าน SKU ที่เปลี่ยนไปว่าเป็นสินค้าอีกรายการหนึ่ง

1. ดาวน์โหลดไฟล์ Excel

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดาวน์โหลดไฟล์ Excel”
   • ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า
   • ที่มุมขวาบน คลิก นำเข้าจาก Excel > แก้ไข SKU ผ่าน Excel
   • คลิก ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel ไฟล์จะแสดงสินค้าทุกรายการในทีมของคุณ รหัสปัจจุบันของแต่ละแถวจะถูกกรอกไว้ในคอลัมน์ SKU(Before) และมีคอลัมน์ SKU(After) ที่ว่างอยู่ข้างๆ

   คอลัมน์อื่นๆ แสดงรายละเอียดปัจจุบันของสินค้าแต่ละรายการเพื่อให้คุณระบุแถวที่ถูกต้องได้ ให้ปล่อยไว้ตามเดิม ขั้นตอนนี้อัปเดตเฉพาะ SKU เท่านั้น

2. กรอก SKU ใหม่

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “กรอก SKU ใหม่”

   ในคอลัมน์ SKU(After) ให้พิมพ์รหัสใหม่ของสินค้าแต่ละรายการที่ต้องการเปลี่ยน เว้น SKU(After) ว่างไว้ในแถวที่ต้องการคงไว้ตามเดิม

   

3. อัปโหลดและยืนยัน

   หัวข้อที่มีชื่อว่า “อัปโหลดและยืนยัน”
   • อัปโหลดไฟล์ที่กรอกเสร็จแล้วในหน้าจอ แก้ไข SKU ผ่าน Excel
   • ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในหน้าแสดงตัวอย่าง แล้วคลิก เสร็จสิ้น

หากสินค้ามีหลายตัวเลือก เช่น ขนาดหรือสี ให้ใช้ สินค้าแบบหลายตัวเลือก เพื่อสร้างทุกแบบในครั้งเดียวแทนการเพิ่มทีละรายการ

ตัวอย่างเช่น หากเสื้อสเวตเชิ้ตมี 4 สี และ 3 ขนาด จะมีทั้งหมด 12 แบบ หากต้องการเพิ่มทั้งหมด ให้ไปที่ รายการสินค้า > เพิ่มสินค้า > เพิ่มสินค้าแบบหลายตัวเลือก

คุณสามารถจัดกลุ่มตัวเลือกสินค้าตามคุณสมบัติ (เช่น ขนาดหรือสี) ใน รายการสินค้า ได้

เลือกสินค้าใน รายการสินค้า แล้วคลิก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือคลิก ··· (ดูเพิ่มเติม) เพื่อทำสำเนาหรือลบสินค้า

หากต้องการอัปเดตสินค้าจำนวนมากพร้อมกัน ให้ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขคุณสมบัติของสินค้ากลุ่มใหญ่

เลือกสินค้าใน รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) > ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแสดงการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งของ SKU ชื่อสินค้า บาร์โค้ด ราคาซื้อ ราคาขาย และคุณสมบัติที่กำหนดเอง ได้แก่ ฟิลด์ที่เปลี่ยน ค่าก่อนและหลังการเปลี่ยน เวลาที่เปลี่ยน และผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง

ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใช้ได้กับสินค้าชุด ด้วย โดยจะติดตามการเปลี่ยนแปลงของฟิลด์ "หมายเหตุ" ด้วย

หากต้องการลบสินค้าจำนวนมาก ให้ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า ดู ที่ด้านล่างให้แสดง 500 รายการต่อหน้า จากนั้นเลือกทั้งหมดและลบครั้งละ 500 รายการ

หากคุณลบสินค้าโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้โดยไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) > สินค้าที่ลบล่าสุด > กู้คืน

คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพสินค้าหลายรูปพร้อมกันได้ที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) > อัปโหลดรูปภาพทั้งหมด

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ชื่อไฟล์ตรงกับ SKU (หรือบาร์โค้ด) ของสินค้าแต่ละรายการ
2. ลากและวางไฟล์รูปภาพลงใน BoxHero
3. คลิก ลงทะเบียนรูปภาพเสร็จสิ้น เพื่อจบขั้นตอน

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพสินค้าทั้งหมดเป็นไฟล์บีบอัดไฟล์เดียวได้ที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) > ดาวน์โหลดรูปภาพทั้งหมด

ดาวน์โหลดข้อมูลสินค้าเป็นไฟล์ Excel ได้ที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ส่งออกเป็น Excel

เมื่อส่งออกเป็น Excel คุณสามารถรวมทุกคอลัมน์หรือเลือกเฉพาะบางคอลัมน์ได้ ช่วยให้ไฟล์ของคุณมีเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ

หากต้องการส่งออกรายการสต็อกพร้อมรูปภาพสินค้าและรูปบาร์โค้ด ให้ไปที่ การจัดการข้อมูล > รายการสินค้า > ··· (ดูเพิ่มเติม) ที่มุมขวาบน > ส่งออกเป็น HTML

1. กด Ctrl + A เพื่อเลือกสินค้าทั้งหมด (Mac: Command + A)
2. กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูล (Mac: Command + C)
3. เปิดไฟล์ Excel แล้วกด Ctrl + V เพื่อวาง (Mac: Command + V)
4. บันทึกไฟล์ ซึ่งตอนนี้จะมีรูปภาพสินค้าและรูปบาร์โค้ดรวมอยู่ด้วย

ยังต้องการความช่วยเหลือ? ดูคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการสินค้าของเรา