การเคลื่อนไหวของสต็อก
วิธีบันทึกสต็อกที่รับเข้า นำออก ปรับปรุง หรือย้ายระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ ด้วยการรับเข้า-นำออกสต็อกของ BoxHero
“การปรับสต็อก” ต่างจาก “การรับเข้า/การนำออก” อย่างไร?
หัวข้อที่มีชื่อว่า ““การปรับสต็อก” ต่างจาก “การรับเข้า/การนำออก” อย่างไร?”- ใช้
การรับเข้าและการนำออกเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสต็อกจริง — เช่น การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ การจัดการคำสั่งซื้อ การจัดส่ง หรือการกำจัดสินค้า - ใช้
การปรับสต็อกเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่ไม่ได้เกิดจากการเคลื่อนไหวของสินค้า (เช่น ชำรุด สูญหาย ถูกขโมย หรือการแก้ไขจากการตรวจนับรอบ)
ควรใช้การรับเข้า-นำออกสต็อกหรือการซื้อและการขายเมื่อใด?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ควรใช้การรับเข้า-นำออกสต็อกหรือการซื้อและการขายเมื่อใด?”- ใช้
ประวัติสำหรับการอัปเดตสต็อกภายในอย่างรวดเร็วที่ไม่ต้องมีเอกสารประกอบ - ใช้
การซื้อและการขายเมื่อคุณต้องการใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ หรือบันทึกราคาที่ผูกกับการเคลื่อนไหวนั้น
| การรับเข้า-นำออก | การซื้อและการขาย | |
|---|---|---|
| ขั้นตอนการทำงาน | อัปเดตระดับสต็อกได้ทันทีโดยเลือกสินค้าและกรอกจำนวน | สร้างคำสั่ง (P.O. หรือ S.O.) ก่อน แล้วจึงดำเนินการเมื่อจัดส่งหรือเมื่อสินค้ามาถึง |
| วิธีการ | ใช้ การรับเข้า สำหรับสินค้าที่เข้าสต็อก และใช้ การนำออก สำหรับสินค้าที่ออกจากสต็อก | เชื่อมโยง การรับเข้า กับใบสั่งซื้อ และ การนำออก กับใบสั่งขาย เพื่อการติดตามที่ดียิ่งขึ้น |
| วัตถุประสงค์ | การปรับสต็อกด้วยตนเองและการจัดการจำนวนแบบง่าย | การจัดการคำสั่งซื้อขายพร้อมอัปเดตสต็อกแบบเรียลไทม์ |
สามารถบันทึกรายการครั้งเดียวสำหรับหลายตำแหน่งจัดเก็บพร้อมกันได้หรือไม่?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถบันทึกรายการครั้งเดียวสำหรับหลายตำแหน่งจัดเก็บพร้อมกันได้หรือไม่?”รายการ การรับเข้า หรือ การนำออก แต่ละรายการจะผูกกับตำแหน่งจัดเก็บ เพียงแห่งเดียว หากต้องการย้ายสต็อกระหว่างตำแหน่งจัดเก็บ ให้ใช้ การย้ายสต็อก หากต้องการรับสินค้าเดียวกันเข้าหลายตำแหน่งจัดเก็บ ให้สร้างรายการแยกสำหรับแต่ละแห่ง
สามารถบันทึกรายการโดยยังไม่ยืนยันได้หรือไม่?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถบันทึกรายการโดยยังไม่ยืนยันได้หรือไม่?”ได้ การรับเข้า, การนำออก และ การย้ายสต็อก รองรับการบันทึกแบบร่าง แบบร่าง ที่บันทึกไว้ จะแสดงขึ้นเมื่อคุณเปิดเมนูครั้งถัดไป คุณจึงกลับมาทำต่อให้เสร็จ หรือดำเนินการแบบร่างหลายรายการพร้อมกันได้
สามารถแนบรูปภาพหรือไฟล์กับรายการได้หรือไม่?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถแนบรูปภาพหรือไฟล์กับรายการได้หรือไม่?”ได้ ช่อง หมายเหตุ ของทุกรายการรองรับการแนบไฟล์ (เช่น สำเนาใบแจ้งหนี้ ใบรายการบรรจุสินค้า รูปภาพความเสียหาย หรือใบเสร็จที่มีลายเซ็น) คุณยังสามารถใช้ แฮชแท็ก ในหมายเหตุเพื่อติดแท็กและกรองรายการที่เกี่ยวข้องในภายหลังได้
จะเกิดอะไรขึ้นหากนำสต็อกออกมากกว่าที่มีอยู่?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “จะเกิดอะไรขึ้นหากนำสต็อกออกมากกว่าที่มีอยู่?”BoxHero จะแจ้งเตือนว่าสต็อกไม่เพียงพอสำหรับการทำรายการนี้ คุณสามารถยกเลิก หรือดำเนินการต่อและปล่อยให้สินค้ามีสต็อกติดลบ
หากจำนวนที่นับได้จริงไม่ตรงกับในระบบ ให้ใช้ การปรับสต็อก เพื่อแก้ไขจำนวนก่อน แล้วจึงบันทึก การนำออก
สามารถใช้ BoxHero เป็นระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) ได้หรือไม่?
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สามารถใช้ BoxHero เป็นระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) ได้หรือไม่?”BoxHero เป็น ระบบ จัดการ สต็อก — ออกแบบมาเพื่อติดตามว่าคุณมีสินค้าอะไรและอยู่ที่ใด ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อดำเนินงานจัดส่งของคลังสินค้าแบบครบวงจร
BoxHero จัดการด้านสต็อกได้เป็นอย่างดี: รองรับ SKU จำนวนมากพร้อมคุณสมบัติที่กำหนดเอง รูปภาพ และบาร์โค้ด ใบสั่งซื้อและใบสั่งขายพร้อมพิมพ์ใบแจ้งหนี้ และการติดตามสต็อกในหลายตำแหน่งจัดเก็บด้วยรายการ การย้ายสต็อก
สิ่งที่ไม่มีคือขั้นตอนการหยิบและแพ็กสินค้าโดยเฉพาะ คุณสามารถบันทึกรายการ การนำออก และสแกนบาร์โค้ดขณะจัดการคำสั่งซื้อได้ แต่ไม่มีใบรายการหยิบสินค้า (pick list) การหยิบแบบเป็นรอบ (wave picking) สถานีแพ็กสินค้า หรือขั้นตอนการหยิบและแพ็ก (pick-and-pack)