Движение товаров

Как фиксировать поступление, расход, корректировку и перемещение товаров между местами хранения с помощью складских транзакций BoxHero.

Чем «Корректировка» отличается от «Прихода/Расхода»?

Используйте Приход и Расход, чтобы фиксировать реальное движение товаров — приёмку от поставщика, выполнение заказа, отгрузку или списание товаров.
Используйте Корректировка, чтобы исправлять расхождения, не связанные с движением товаров (например, порчу, потерю, кражу или исправление по итогам пересчёта).

Когда использовать складские транзакции, а когда — закупки и продажи?

Используйте История для быстрых внутренних обновлений остатков, которым не нужны сопроводительные документы.
Используйте Закупки и продажи, если к движению товаров нужно привязать заказ поставщику, заказ покупателя, счёт или данные о ценах.

	Транзакции	Закупки и продажи
Процесс	Остатки обновляются сразу: выберите товар и введите количество.	Сначала создайте заказ (поставщику или покупателя), затем проведите его при отгрузке или поступлении.
Способ	Используйте Приход для товаров, поступающих на склад, и Расход товаров для товаров, покидающих склад.	Связывайте Приход с заказами поставщикам, а Расход — с заказами покупателей для более точного учёта.
Назначение	Ручная корректировка остатков и простой учёт количества.	Управление заказами с обновлением остатков в реальном времени.

Можно ли провести транзакцию сразу по нескольким местам хранения?

Каждая транзакция Приход или Расход привязана к одному месту хранения. Чтобы перенести товары между местами хранения, используйте Перемещение. Чтобы оприходовать один и тот же товар в несколько мест хранения, создайте отдельную транзакцию для каждого из них.

Можно ли сохранить транзакцию, не проводя её?

Да. Приход, Расход и Перемещение поддерживают черновики. Сохранённые черновики появятся при следующем открытии меню, так что вы сможете вернуться и завершить их или провести сразу несколько черновиков.

Можно ли прикрепить фото или файлы к транзакции?

Да. Поле примечания в каждой транзакции поддерживает вложения (например, копии счетов, упаковочные листы, фото повреждений или подписанные квитанции). В примечании также можно использовать хештеги, чтобы помечать связанные транзакции и затем фильтровать их.

Что будет, если попытаться списать больше, чем есть в наличии?

BoxHero предупредит, что для проведения транзакции недостаточно остатка. Вы можете либо отменить операцию, либо продолжить — тогда остаток товара станет отрицательным.

Если фактическое количество отличается от данных в системе, сначала исправьте количество с помощью Корректировка, а затем проведите Расход.

Можно ли использовать BoxHero как систему управления складом (WMS)?

BoxHero — это система управления запасами: она создана для того, чтобы отслеживать, что у вас есть и где это находится, а не для управления полным циклом складской обработки заказов.

С учётом запасов BoxHero справляется отлично: большое количество артикулов с собственными атрибутами, фото и штрихкодами; заказы поставщикам и заказы покупателей с печатью счетов; учёт остатков в нескольких местах хранения с помощью транзакций Перемещение.

Чего в BoxHero нет, так это специального процесса комплектации и упаковки. Вы можете проводить транзакции Расход и сканировать штрихкоды при выполнении заказов, но листов подбора, волновой комплектации, упаковочных станций и процессов pick-and-pack нет.