Движение товаров

Как фиксировать поступление, расход, корректировку и перемещение товаров между местами хранения с помощью складских операций BoxHero.

Чем «Корректировка» отличается от «Прихода/Расхода»?

Используйте Приход и Расход, чтобы фиксировать реальное движение товаров — приёмку от поставщика, выполнение заказа, отгрузку или списание товаров.
Используйте Корректировка, чтобы исправлять расхождения, не связанные с движением товаров (например, порчу, потерю, кражу или исправление по итогам пересчёта).

Когда использовать складские операции, а когда — закупки и продажи?

Используйте Операции для быстрых внутренних обновлений остатков, которым не нужны сопроводительные документы.
Используйте Закупки и продажи, если к движению товаров нужно привязать заказ поставщику, заказ покупателя, накладную или данные о ценах.

	Операции	Закупки и продажи
Процесс	Остатки обновляются сразу: выберите товар и введите количество.	Сначала создайте заказ (поставщику или покупателя), затем проведите его при отгрузке или поступлении.
Способ	Используйте Приход для товаров, поступающих на склад, и Расход для товаров, покидающих склад.	Связывайте Приход с заказами поставщикам, а Расход — с заказами покупателей для более точного учёта.
Назначение	Ручная корректировка остатков и простой учёт количества.	Управление заказами с обновлением остатков в реальном времени.

Как обнулить количество всех товаров?

Используйте Редактировать через Excel в разделе Работа с данными > Товары > Импорт из Excel, чтобы сразу изменить количество каждого товара на 0.

Может ли контрагент быть одновременно поставщиком и клиентом?

Если вы и получаете товары от одного контрагента, и отгружаете ему, добавьте его дважды — как поставщика и как клиента. Затем в разделе Операции или Сводка выберите обе записи, чтобы увидеть всю активность этого контрагента вместе.

Можно ли использовать комплекты в операциях «Приход» и «Расход»?

Нет. Комплекты работают только в разделе Закупки и продажи. Даже если вам не нужны цены и документы заказов, вы можете использовать заказы поставщикам и заказы покупателей как складскую операцию:

Создайте заказ с комплектом. Если цены не нужны, оставьте их пустыми.
Перед сохранением отметьте внизу «Оприходовать товары сейчас» или «Списать товары сейчас», затем нажмите Сохранить. Остатки обновятся сразу.

Можно ли перенести данные об остатках в другую команду?

Да — скопируйте данные с помощью Excel:

Экспорт из текущей команды
1. Данные о товарах: Работа с данными > Товары > Экспорт в Excel. Чтобы перенести только часть товаров, оставьте в файле только нужные строки.
2. Фото товаров: Работа с данными > Товары > ··· (ещё) > Скачать фото. Распакуйте скачанный файл.
Импорт в новую команду
1. Атрибуты: в разделе Работа с данными > Атрибуты добавьте те же атрибуты, что были в прежней команде.
2. Товары: в разделе Работа с данными > Товары > Импорт из Excel загрузите экспортированный файл.
3. Фото товаров: в разделе Работа с данными > Товары > ··· (ещё) > Загрузить фото загрузите фото.

Можно ли провести операцию сразу по нескольким местам хранения?

Каждая операция Приход или Расход привязана к одному месту хранения. Чтобы перенести товары между местами хранения, используйте Перемещение. Чтобы оприходовать один и тот же товар в несколько мест хранения, создайте отдельную операцию для каждого из них.

Можно ли сохранить операцию, не проводя её?

Да. Приход, Расход и Перемещение поддерживают черновики. Сохранённые черновики появятся при следующем открытии меню, так что вы сможете вернуться и завершить их или провести сразу несколько черновиков.

Можно ли прикрепить фото или файлы к операции?

Да. Поле примечания в каждой операции поддерживает вложения (например, копии счетов, упаковочные листы, фото повреждений или подписанные квитанции). В примечании также можно использовать хештеги, чтобы помечать связанные операции и затем фильтровать их.

Как указать способ оплаты в операции «Расход»?

В операции «Расход» нет пользовательских полей, но есть два варианта:

Укажите его в примечании. Добавьте тег, например #card или #cash, чтобы потом фильтровать по нему.
Используйте вместо этого заказ покупателя. Заказы покупателей поддерживают пользовательские поля, поэтому можно добавить поле «Способ оплаты». При сохранении отметьте «Списать товары сейчас», чтобы сразу обновить остатки.

Что будет, если попытаться списать больше, чем есть в наличии?

BoxHero предупредит, что для проведения операции недостаточно остатка. Вы можете либо отменить операцию, либо продолжить — тогда остаток товара станет отрицательным.

Если фактическое количество отличается от данных в системе, сначала исправьте количество с помощью Корректировка, а затем проведите Расход.

Можно ли использовать BoxHero как систему управления складом (WMS)?

BoxHero — это система управления запасами: она создана для того, чтобы отслеживать, что у вас есть и где это находится, а не для управления полным циклом складской обработки заказов.

С учётом запасов BoxHero справляется отлично: большое количество артикулов с собственными атрибутами, фото и штрихкодами; заказы поставщикам и заказы покупателей с печатью накладных; учёт остатков в нескольких местах хранения с помощью операций Перемещение.

Чего в BoxHero нет, так это специального процесса комплектации и упаковки. Вы можете проводить операции Расход и сканировать штрихкоды при выполнении заказов, но листов подбора, волновой комплектации, упаковочных станций и процессов pick-and-pack нет.