库存变动
如何使用 BoxHero 的库存交易记录入库、出库、调整或在位置之间移动库存。
“调整”和“入库/出库”有什么区别？
Section titled ““调整”和“入库/出库”有什么区别？”- 使用
入库和出库记录实际的库存变动，例如从供应商处收货、履行订单、发货或处置商品。 - 使用
调整更正与库存变动无关的差异（例如损坏、丢失、失窃或循环盘点更正）。
什么时候使用库存交易，什么时候使用采购与销售？
Section titled “什么时候使用库存交易，什么时候使用采购与销售？”- 如果只是快速更新内部库存、不需要留存单据记录，请使用
交易。 - 如果需要与库存变动关联的采购订单、销售订单、发票或价格记录，请使用
采购与销售。
| 交易 | 采购与销售 | |
|---|---|---|
| 流程 | 选择商品并输入数量，即可立即更新库存数量。 | 先创建订单（采购订单或销售订单），然后在发货或到货时进行处理。 |
| 方式 | 使用入库记录进入库存的商品，使用出库 操作记录离开库存的商品。 | 将入库关联到采购订单，将出库关联到销售订单，以便更好地追踪。 |
| 用途 | 手动调整库存和简单的数量管理。 | 订单管理，并实时更新库存。 |
可以一次在多个位置记录交易吗？
Section titled “可以一次在多个位置记录交易吗？”每笔入库或出库交易只对应一个位置。要在位置之间转移库存，请使用移动。要将同一商品入库到多个位置，请为每个位置分别创建交易。
可以先保存交易而不最终确认吗？
Section titled “可以先保存交易而不最终确认吗？”可以。入库、出库和移动都支持草稿。已保存的 草稿会在您下次打开菜单时显示，您可以回来继续完成，或一次处理多个草稿。
可以在交易中附加照片或文件吗？
Section titled “可以在交易中附加照片或文件吗？”可以。每笔交易的备注 字段都支持附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或签收单）。您还可以在备注中使用标签（#）来标记相关交易，便于之后筛选。
如果出库数量超过现有库存，会发生什么？
Section titled “如果出库数量超过现有库存，会发生什么？”BoxHero 会提醒您库存不足，无法完成交易。您可以选择取消，或继续操作并让该商品变为负库存。
如果实际盘点数量与系统不一致，请先使用调整更正数量，然后再记录出库。
可以将 BoxHero 用作仓库管理系统（WMS）吗？
Section titled “可以将 BoxHero 用作仓库管理系统（WMS）吗？”BoxHero 是一款库存 管理 系统，旨在追踪您拥有哪些库存以及存放在哪里，而不是运行端到端的仓库履约流程。
BoxHero 能很好地处理库存方面的工作：管理带有自定义属性、照片和条码的大量 SKU；创建采购订单和销售订单并打印发票；以及通过移动交易在多个位置追踪库存。
但它不包含专门的拣货和打包流程。您可以在履行订单时记录出库交易并扫描条码，但没有拣货单、波次拣货、打包工作站或拣货打包流程。