Barang

• Dari Daftar Barang, klik Tambah Barang.
• Atau buka Pusat Data > Barang lalu klik Tambah Barang.

• Di menu bawah, ketuk Barang, lalu ketuk ikon + (tambah) di pojok kanan bawah.
• Masukkan detail barang, atur kuantitas awal, lalu ketuk Simpan.

Baik Anda menambahkan barang di web maupun di ponsel, berikut kolom yang perlu Anda isi:

• SKU^* — Singkatan dari Stock Keeping Unit, yaitu pengenal unik barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan SKU sendiri. Dua barang tidak boleh memiliki SKU yang sama.
• Nama^* — Nama utama yang digunakan untuk mengenali barang.
• Barcode — Tambahkan barcode untuk langsung menemukan barang dengan memindainya. Masukkan barcode yang sudah ada (diketik manual atau dipindai dengan pemindai USB atau kamera ponsel), atau pilih Buat untuk membuat angka acak 13 digit.
• Foto — Unggah gambar agar barang mudah dikenali (maks. 3 MB).
• Atribut — Tambahkan detail khusus seperti merek, ukuran, atau warna untuk membantu mengelompokkan dan memfilter stok Anda.
• Kuantitas — Masukkan stok awal. Anda dapat menyimpan barang dengan kuantitas nol dan menambahkan stok nanti melalui transaksi stok.

Excel adalah cara tercepat untuk mengelola barang secara massal. Dari Pusat Data > Barang > Import Excel, Anda dapat:

• Menambahkan barang baru dari spreadsheet.
• Mengedit detail dan kuantitas barang yang sudah ada.
• Memperbarui SKU untuk mengganti kode SKU pada barang yang sudah ada.

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet berisi detail barang — atau ingin menambahkan banyak barang sekaligus — gunakan Tambah via Excel untuk mengunggah semuanya ke BoxHero.

1. Unduh Template Excel

   Section titled “Unduh Template Excel”
   • Buka Pusat Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Import Excel > Multi Tambah.
   • Klik Simpan Format Excel. File ini sudah diformat dengan struktur kolom yang sesuai untuk tim Anda — termasuk atribut kustom dan lokasi Anda.

   

2. Periksa Kolom Excel

   Section titled “Periksa Kolom Excel”

   Buka file yang telah diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom:

   • Kolom tetap: Kolom bawaan yang tidak dapat diganti namanya atau dihapus.
     (SKU, Nama Barang, Barcode, Harga Beli, dan Harga Jual)
   • Atribut kustom: Atribut yang telah Anda siapkan di Pusat Data > Atribut.
   • Kuantitas per lokasi: Lokasi yang telah Anda siapkan di Pusat Data > Lokasi.

   

3. Isi Data Barang

   Section titled “Isi Data Barang”

   Masukkan detail barang ke dalam template dengan mengacu pada baris contoh di bagian atas file.

   

4. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Kembali ke layar Multi Tambah dan unggah file Excel yang sudah Anda lengkapi.
   • Centang Buat untuk mengisi otomatis sel SKU atau Barcode yang kosong.
   • Tinjau barang di layar pratinjau. Baris yang mengandung kesalahan akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda lalu unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid.
   • Klik Selesai untuk menyelesaikan.

   

Gunakan Edit via Excel untuk mengubah detail dan kuantitas banyak barang yang sudah ada sekaligus. Berbeda dengan menambahkan, proses ini dimulai dari file berisi data Anda saat ini, sehingga Anda mengedit data yang sudah ada alih-alih memasukkan barang dari awal.

1. Unduh Data Saat Ini

   Section titled “Unduh Data Saat Ini”
   • Buka Pusat Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Import Excel > Edit via Excel.
   • Klik Simpan Format Excel. File yang diunduh berisi semua barang Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detailnya.

2. Edit File Excel

   Section titled “Edit File Excel”

   Ubah hanya sel yang perlu diperbarui, lalu simpan file.

   Misalnya, setelah menghitung stok di “Gudang Houston”, Anda mungkin ingin mengatur kuantitas setiap barang di sana menjadi “20”. Cukup perbarui satu kolom tersebut dan biarkan kolom lainnya apa adanya.

   

   

3. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Kembali ke layar Edit via Excel dan unggah file yang sudah Anda edit.
   • Untuk kolom yang tidak ingin Anda ubah, pilih Tidak ada perubahan di dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, meskipun ada sel yang diedit atau dikosongkan.
   • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai untuk menerapkannya.

   

Gunakan Edit SKU Massal untuk mengganti kode SKU (stock keeping unit) pada barang yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengenali barang berdasarkan SKU, inilah cara yang aman untuk mengganti SKU — Edit via Excel biasa akan membaca SKU yang diubah sebagai barang yang berbeda.

1. Unduh File Excel

   Section titled “Unduh File Excel”
   • Buka Pusat Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Import Excel > Edit SKU Massal.
   • Klik Simpan Format Excel. File ini mencantumkan setiap barang di tim Anda. Kode saat ini dari setiap baris sudah terisi di kolom SKU(Before), dengan kolom SKU(After) yang kosong di sebelahnya.

2. Masukkan SKU Baru

   Section titled “Masukkan SKU Baru”

   Di kolom SKU(After), ketik kode baru untuk setiap barang yang ingin Anda ganti SKU-nya. Biarkan SKU(After) kosong pada baris yang ingin Anda pertahankan.

   

3. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Unggah file yang sudah dilengkapi di layar Edit SKU Massal.
   • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai .

Jika suatu barang memiliki pilihan berbeda seperti ukuran atau warna, gunakan Tambah Atribut Bulk untuk membuat semua versinya sekaligus alih-alih menambahkannya satu per satu.

Misalnya, jika sebuah sweter tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, ada 12 kombinasi. Untuk menambahkan semuanya, buka Daftar Barang > Tambah Barang > Tambah Atribut Bulk.

Anda dapat mengelompokkan varian barang berdasarkan atribut (misalnya Ukuran atau Warna) di Daftar Barang.

Pilih barang di Daftar Barang lalu klik Edit untuk mengubahnya, atau ... (lainnya) untuk menduplikasi atau menghapusnya.

Untuk memperbarui banyak barang sekaligus, buka Pusat Data > Barang. Cara ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut pada banyak barang sekaligus.

Pilih barang di Daftar Barang > ··· (lainnya) > Riwayat Perubahan Informasi.

Anda dapat melihat riwayat perubahan informasi barang — SKU, Nama, Barcode, Harga Beli, Harga Jual, dan atribut kustom apa pun.

Untuk menghapus barang secara massal, buka Pusat Data > Barang.

Anda dapat mengubah pengaturan Lihat di bagian bawah untuk menampilkan 500 barang per halaman, lalu memilih semua dan menghapusnya per 500 barang.

Jika Anda tidak sengaja menghapus barang, Anda dapat memulihkannya melalui Pusat Data > Barang > ... > Baru Dihapus > Pulihkan.

Anda dapat mengunggah banyak foto barang sekaligus di Pusat Data > Barang > ... (lainnya) > Unggah Foto.

1. Pastikan setiap nama file sama dengan SKU (atau barcode) barangnya.
2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero.
3. Klik Kirim untuk menyelesaikan.

Anda dapat mengunduh semua foto barang sebagai satu file terkompresi di Pusat Data > Barang > ... (lainnya) > Unduh Foto.

Unduh data barang Anda sebagai file Excel di Pusat Data > Barang > Export Excel.

Untuk mengekspor daftar stok beserta foto barang dan gambar barcode, buka Pusat Data > Barang > ... (lainnya) di kanan atas > Ekspor ke HTML.

1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua barang. (Mac: Command + A)
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)
3. Buka file Excel lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan. (Mac: Command + V)
4. Simpan file, yang kini berisi foto barang dan gambar barcode.

Masih butuh bantuan? Lihat FAQ kami tentang mengelola barang.