Barang

• Dari Daftar Barang, klik Tambah Barang.
• Atau buka Kelola Data > Barang lalu klik Tambah Barang.

• Di menu bawah, ketuk Barang, lalu ketuk ikon + (tambah) di pojok kanan bawah.
• Masukkan detail barang, atur kuantitas awal, lalu ketuk Simpan.

Baik Anda menambahkan barang di web maupun di ponsel, berikut kolom yang perlu Anda isi:

• SKU^* — Singkatan dari Stock Keeping Unit, yaitu pengenal unik barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan SKU sendiri dengan kombinasi huruf, angka, dan karakter khusus apa pun. Setiap SKU harus unik, dan SKU tidak membedakan huruf besar dan kecil.
• Nama^* — Nama utama yang digunakan untuk mengenali barang.
• Barcode — Tambahkan barcode untuk langsung menemukan barang dengan memindainya. Masukkan barcode yang sudah ada (diketik manual atau dipindai dengan pemindai USB atau kamera ponsel), atau klik Buat Otomatis untuk membuat angka acak 13 digit.
• Foto — Unggah gambar agar barang mudah dikenali (maks. 3 MB). Untuk menambahkan lebih dari satu foto, buat atribut bertipe file.
• Atribut — Tambahkan detail khusus seperti merek, ukuran, atau warna untuk membantu mengelompokkan dan memfilter stok Anda.
• Kuantitas — Masukkan stok awal. Anda dapat menyimpan barang dengan kuantitas nol dan menambahkan stok nanti melalui transaksi stok.

Excel adalah cara tercepat untuk mengelola barang secara massal. Dari Kelola Data > Barang > Impor dari Excel, Anda dapat:

• Menambahkan barang baru dari spreadsheet.
• Mengedit detail dan kuantitas barang yang sudah ada.
• Memperbarui SKU untuk mengganti kode SKU pada barang yang sudah ada.

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet berisi detail barang — atau ingin menambahkan banyak barang sekaligus — gunakan Tambah via Excel untuk mengunggah semuanya ke BoxHero.

1. Unduh Template Excel

   Section titled “Unduh Template Excel”
   • Buka Kelola Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Tambah dari Excel.
   • Klik Unduh Template. File ini sudah diformat dengan struktur kolom yang sesuai untuk tim Anda — termasuk atribut kustom dan lokasi Anda.

   

2. Periksa Kolom Excel

   Section titled “Periksa Kolom Excel”

   Buka file yang telah diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom:

   • Kolom tetap: Kolom bawaan yang tidak dapat diganti namanya atau dihapus.
     (SKU, Nama Barang, Barcode, Harga Beli, dan Harga Jual)
   • Atribut kustom: Atribut yang telah Anda siapkan di Kelola Data > Atribut.
   • Kuantitas per lokasi: Lokasi yang telah Anda siapkan di Kelola Data > Lokasi.

   

3. Isi Data Barang

   Section titled “Isi Data Barang”

   Masukkan detail barang ke dalam template dengan mengacu pada baris contoh di bagian atas file.

   

4. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Kembali ke layar Tambah dari Excel dan unggah file Excel yang sudah Anda lengkapi.
   • Centang Buat Otomatis untuk mengisi otomatis sel SKU atau Barcode yang kosong.
   • Tinjau barang di layar pratinjau. Baris yang mengandung kesalahan akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda lalu unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid.
   • Klik Selesai untuk menyelesaikan.

   

Gunakan Edit dari Excel untuk mengubah detail dan kuantitas banyak barang yang sudah ada sekaligus. Berbeda dengan menambahkan, proses ini dimulai dari file berisi data Anda saat ini, sehingga Anda mengedit data yang sudah ada alih-alih memasukkan barang dari awal.

1. Unduh Data Saat Ini

   Section titled “Unduh Data Saat Ini”
   • Buka Kelola Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit dari Excel.
   • Klik Unduh Template. File yang diunduh berisi semua barang Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detailnya.

2. Edit File Excel

   Section titled “Edit File Excel”

   Ubah hanya sel yang perlu diperbarui, lalu simpan file.

   Misalnya, setelah menghitung stok di "Gudang Houston", Anda mungkin ingin mengatur kuantitas setiap barang di sana menjadi "20". Cukup perbarui satu kolom tersebut dan biarkan kolom lainnya apa adanya.

   

   

3. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Kembali ke layar Edit dari Excel dan unggah file yang sudah Anda edit.
   • Untuk kolom yang tidak ingin Anda ubah, pilih Tidak ada perubahan di dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, meskipun ada sel yang diedit atau dikosongkan.
   • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai untuk menerapkannya.

   

Gunakan Edit SKU dari Excel untuk mengganti kode SKU (stock keeping unit) pada barang yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengenali barang berdasarkan SKU, inilah cara yang aman untuk mengganti SKU — Edit dari Excel biasa akan membaca SKU yang diubah sebagai barang yang berbeda.

1. Unduh File Excel

   Section titled “Unduh File Excel”
   • Buka Kelola Data > Barang.
   • Di kanan atas, klik Impor dari Excel > Edit SKU dari Excel.
   • Klik Unduh Template. File ini mencantumkan setiap barang di tim Anda. Kode saat ini dari setiap baris sudah terisi di kolom SKU(Before), dengan kolom SKU(After) yang kosong di sebelahnya.

2. Masukkan SKU Baru

   Section titled “Masukkan SKU Baru”

   Di kolom SKU(After), ketik kode baru untuk setiap barang yang ingin Anda ganti SKU-nya. Biarkan SKU(After) kosong pada baris yang ingin Anda pertahankan.

   

3. Unggah dan Konfirmasi

   Section titled “Unggah dan Konfirmasi”
   • Unggah file yang sudah dilengkapi di layar Edit SKU dari Excel.
   • Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik Selesai .

Jika suatu barang memiliki pilihan berbeda seperti ukuran atau warna, gunakan Tambah Varian Barang untuk membuat semua versinya sekaligus alih-alih menambahkannya satu per satu.

Misalnya, jika sebuah sweter tersedia dalam empat warna dan tiga ukuran, ada 12 kombinasi. Untuk menambahkan semuanya, buka Daftar Barang > Tambah Barang > Tambah Varian Barang.

Anda dapat mengelompokkan varian barang berdasarkan atribut (misalnya Ukuran atau Warna) di Daftar Barang.

Pilih barang di Daftar Barang lalu klik Edit untuk mengubahnya, atau ... (lainnya) untuk menduplikasi atau menghapusnya.

Untuk memperbarui banyak barang sekaligus, buka Kelola Data > Barang. Cara ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut pada banyak barang sekaligus.

Pilih barang di Daftar Barang > ··· (lainnya) > Riwayat Perubahan Informasi.

Anda dapat melihat riwayat perubahan informasi barang — SKU, Nama, Barcode, Harga Beli, Harga Jual, dan atribut kustom apa pun.

Untuk menghapus barang secara massal, buka Kelola Data > Barang.

Anda dapat mengubah pengaturan Lihat di bagian bawah untuk menampilkan 500 barang per halaman, lalu memilih semua dan menghapusnya per 500 barang.

Jika Anda tidak sengaja menghapus barang, Anda dapat memulihkannya melalui Kelola Data > Barang > ... > Terakhir Dihapus > Pulihkan.

Anda dapat mengunggah banyak foto barang sekaligus di Kelola Data > Barang > ... (lainnya) > Unggah Foto.

1. Pastikan setiap nama file sama dengan SKU (atau barcode) barangnya.
2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero.
3. Klik Selesai untuk menyelesaikan.

Anda dapat mengunduh semua foto barang sebagai satu file terkompresi di Kelola Data > Barang > ... (lainnya) > Unduh Foto.

Unduh data barang Anda sebagai file Excel di Kelola Data > Barang > Ekspor ke Excel.

Saat mengekspor ke Excel, Anda dapat menyertakan semua kolom atau memilih kolom tertentu saja. Dengan begitu file Anda hanya berisi data yang Anda butuhkan.

Untuk mengekspor daftar stok beserta foto barang dan gambar barcode, buka Kelola Data > Barang > ... (lainnya) di kanan atas > Ekspor ke HTML.

1. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua barang. (Mac: Command + A)
2. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. (Mac: Command + C)
3. Buka file Excel lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan. (Mac: Command + V)
4. Simpan file, yang kini berisi foto barang dan gambar barcode.

Masih butuh bantuan? Lihat FAQ kami tentang mengelola barang.